Работа с закупкой в программе состоит из трёх этапов: «Планируется», «Проводится» и «Заключен контракт»:
Переход между этапами закупки осуществляется с помощью символа 
- Этап
содержит информацию о закупке, её спецификациях. На её основе в дальнейшем формируется извещение. - Этап
содержит информацию о месте и сроках проведения процедуры закупки и её результатах. После заполнения этого этапа Вы сможете сформировать извещение о закупке. - Этап
содержит информацию о заключённом контракте. После заполнения этого этапа вы сможете сформировать отчёт об исполнении контракта, акт сверки, отчет 1-контракт, детально проводить аналитику по закупкам. - Этап
проставляется в случае, если закупка была отменена в соответствии со ст. 36 44 ФЗ
Минимальный набор полей, которые необходимо заполнить для ведения закупок и учёта контрактов, выделен в программе жирным шрифтом .
Этап «Планирование» заполнять не обязательно для ввода информации о контракте, заключённом в результате закупки у единственного поставщика по ст. 93 44-ФЗ. Такие закупки планируются общей суммой по КБК (Приказ Минэк №182/7н от 31.03.2015, пункт 4).
Для закупок у единственного поставщика рекомендуется вести только этап «Заключен контракт», см. п. 6.3 Заключение контракта.
Чтобы в контракте учитывалась цена, предложенная поставщиком на этапе проведения процедуры, важно соблюдать последовательность этапов, т.е. ставить галочку в «Заключен контракт» уже после заполнения информации на этапах «Планирование» и «Проведение».
Рассмотрим все три этапа закупки: пункты 6.1-6.3.