22. Настройка системы ограничения прав

Кому нужна данная функция? #

Функция будет полезна заказчикам, которым необходимо контролировать закупки подведомственных подразделений, при этом подведомственные подразделения будут доступны только «свои» закупки, а контролирующая организация сможет обладать полной картиной закупок по всем подведомственным заказчикам.

Перед включением функции ограничения доступа ознакомьтесь с инструкцией!
Данная функция повлечет изменения в процессе работы пользователей, что может вызвать определённые неудобства.

 

Возможности настройки системы ограничения доступа #

Система безопасности ограничивает операции редактирования, просмотра, создания и удаления объектов, а также установки прав на объекты.

Типы объектов, на которые распространяется система безопасности:

  • Лимиты
  • Планы закупок
  • Планы-графики
  • Закупки
  • Элементы справочников:
    • Источники финансирования
    • Ответственные лица
    • Поставщики
  • Заказчики
  • Пользователи

При создании лимита/ плана-графика/ закупки он становится доступным только тем пользователям, которые могут вести заказчика, указанного в соответствующих лимите/ плане-графике/ закупке.

Для элементов справочника можно настроить заказчиков, которые могут видеть и редактировать элемент. По умолчанию при создании нового элемента справочника он становится доступным всем заказчикам, с которыми работает пользователь.

Этапы настройки системы ограничения доступа #

Шаг 1. Включить систему безопасности #

Чтобы включить систему ограничения доступа, откройте вкладку «Настройки > Выбор используемых функций» и в разделе «Дополнительные функции» поставьте галочку в окне «Система ограничения доступа». Нажмите «Сохранить»:

 

Шаг 2. Создать пользователя с правами администратора #

На вкладке «Настройки» появится пункт «Пользователи», в нём необходимо создать пользователя с правами администратора.

Только пользователь с правами администратора обладает возможностью раздавать права доступа, создавать и редактировать пользователей и заказчиков.

При необходимости пользователю-администратору можно установить группу прав на редактирование.

 

Все пользователи системы – это сотрудники. Под Заказчиком подразумевается организация-заказчик, т.е. юридическое лицо.

 

Шаг 3. Добавить пользователей, назначить им права #

Добавить пользователей может только администратор.

При этом необходимо:

  • указать пароль, который будет использовать пользователь при входе в систему.
  • выбрать заказчиков, с которыми будет работать пользователь.
  • указать действия, которые будут доступны пользователям: редактирование закупок, редактирование планов-графиков, редактирование лимитов, редактирование справочников, редактирование планов закупок или администрирование: