Шаг 0. Загрузка данных для отчета #
Для корректного формирования Отчета по СМП данные по закупкам и контрактам должны быть загружены в Эконом-Эксперт из ЕИС.
Если в программе не все закупки, то сделайте загрузку данных: Все закупки- Загрузить из ЕИС:
Шаг 1. Формирование отчета по СМП #
Откройте Вкладку Контракты-Отчеты-Отчет по СМП
Отчет формируется автоматически согласно требованиям постановления Правительства от 17 марта 2015 г. № 238.
Ниже представлены итоговые суммы по строкам отчета и формулы для расчета (вкладка “Поля, заполняемые автоматически”):
Строка №1 – это СГОЗ, весь объем финансирования закупок на текущий финансовый год независимо от даты заключения контракта.
СГОЗ автоматически рассчитывается по фактическим оплатам контрактов, у которых дата платежа в текущем году. СГОЗ можно скорректировать, указав значение вручную.
Внимание! Если указан СГОЗ вручную, то мы считаем его окончательным и ничего не добавляем к нему больше.
Если СГОЗ рассчитан автоматически по фактическим оплатам, но вы не ведете реестр прямых договоров в программе, то сумму, которую вы укажете в стр. 2.3 по малому объему мы прибавим к автоматически рассчитанному значению СГОЗ.
Если СГОЗ рассчитан автоматически по фактическим оплатам и вы ведете реестр прямых договоров в программе, то сумма СГОЗ уже включает малый объем из стр.2.3.
Если СГОЗ рассчитан автоматически по фактическим оплатам и вы ведете реестр прямых договоров в программе частично, то сумма СГОЗ будет скореектирована на разницу между значением суммы по малому объему в стр. 2.3 , которую ввели вы задали вручную и которая была рассчитана автоматически на основе данных в программе.
Строка №2 – Общий объем финансирования контрактов, которые не должны учитываться для расчета СГОЗ у СМП. Рассчитывается по фактическим оплатам.
Стр. 2 = сумма строк 2.1 – 2.6
Важно: не допускается повторный учет сведений об объеме финансового обеспечения для оплаты в отчетном году одного и того же контракта внутри строки 2;
Стр.2.3 “Закупки у единственного поставщика” – строка есть у всех заказчиков.
Важно: сюда входит весь ед.поставщик, включая малый объем (п.4, 5, 23, 42, 44, 46 и 52 ч.1 ст. 93), а также все конкурентные закупки, у которых результат проведения: будет заключен контракт с ед.поставщиком И у которых в извещении не была установлена галка: “Размещается у СМП”.
Все контракты по строке 2.3 в программе показаны на двух вкладках:
Стр.2.3 “Оплата по контрактам п.4,5..” – выделена отдельная вкладка, т.к. эти контракты не загружаются из ЕИС. Общую сумму оплат по контрактам малого объема необходимо указать на этой вкладке вручную, либо рассчитать на основе данных в программе (подходит для тех, кто ведете полностью реестр прямых договоров в программе).
Стр.2.3 “Оплата по контрактам с ед.поставщиком, кроме особых закупок” – представлен весь единственный поставщик, загруженный из ЕИС, в том числе закупки по ч.12 ст.93 и п.25 ч.1 ст.93 (кроме закупок, у которых в извещении была установлена галка “Размещается у СМП”).
Стр. 2.1, 2.2, 2.4, 2.5 – редко встречаются. Данные по ним можно внести вручную на вкладке отчета “Поля, заполняемые вручную”:
Стр.2.6 “Контракты на поставку лекарственных препаратов для медицинского применения и медизделий” – показываются оплаты по контрактам, заключенным по конкурентным закупкам ЛП и МИ.
Стр.2.6 заполняется в Отчетах за 2022 и 2023 годы только заказчиками из числа федеральных органов исполнительной власти или исполнительных органов субъектов РФ, подведомственных им государственных учреждений или государственных унитарных предприятий, а также муниципальных медицинских организаций.
Важно: из закупок ЛП и МИ сюда включаются только оплаты по контрактам, проводимым конкурентными способами закупки, заключенными с победителем, без установленных преференций СМП в извещении. Весь другой единственный поставщик без установленных преференций СМП в извещении в стр.2.6 не включается, он будет учитываться в стр 2.3. Все закупки МИ и ЛП с установленными преференциями СМП в извещении будут учтены в стр.5.
Строка №3 СГОЗ, рассчитанный за вычетом стр.2 (СГОЗ для расчета СМП)
Стр.3 = Стр.1-Стр.2
Строка №4. Объем закупок, который заказчик обязан осуществить:
Стр.4 = 25%*Стр.3
Получаем плановую сумму, на которую заказчик должен был осуществить закупки у СМП.
Строка №5. Фактический объем закупок у СМП
Сюда входят все фактические оплаты по контрактам с СМП (в извещении была установлена галка: “Размещается у СМП”, результат проведения: будет заключен контракт с победителем/ вторым участником/ единственным поставщиком)
Все контракты с СМП отражены на вкладке “Объем закупок, осуществленных у СМП”
Важно: в строку 5 включаются в том числе оплаты по контрактам на ЛП и МИ, у которых в извещении была установлена галка: “Размещается у СМП” (включая несостоявшиеся конкурентные закупки ЛП и МИ). Соответствующие разъяснения даны Минфином России в письме от 4 октября 2022 г. № 24-06-07/95478.
Строка №6. Объем закупок у субподрядчиков СМП
Попадают закупки, у которых в извещении установлено “Требование о привлечении СМП в качестве соисполнителей”.
В объем закупок у СМП учитывается % работ по субподряду от фактических оплат по таким контрактам, в том числе контрактов, заключенных по п.25 ч.1 ст.93 Закона №44-ФЗ.
Сведения о таких контактах на вкладке: “Объем субподрядчиков СМП”
Внимание! В стр.6 попадают ВСЕ контракты с условием субподряда у СМП в извещении, заключенные с и с победителем, и с единственным поставщиком по п.25 ч.1 ст.93. Соответствующие разъяснения даны Минфином России в письме от 1 июля 2022 г. N 24-06-06/63449.
Строка №7. Всего осуществлено закупок у СМП и субподрядчиков СМП
Стр. №7 = стр. №5 + стр.№6
Строка № 8. Доля закупок, осуществленных у СМП
Стр. №8 = 100% * стр. №7/ стр. №3
По закону доля закупок у СМП должна быть от 25% и более.
Если значение по стр.8 получилось больше 100%, значит СГОЗ указан неверно.
Строка № 9. Сумма НМЦК несостоявшихся закупок у СМП, по которым не будет заключен контракт.
Шаг 2. Проверка печатной формы и выгрузка отчета по СМП в ЕИС #
Сформируйте печатную форму отчета.
В Разделе II в первом столбце указаны номера Строк № 1-9. Суммы по строкам указываются в тысячах рублей.
В Разделе III указываются реестровые номера контрактов по каждой строке отчета.
Чтобы увидеть больше реестровых номеров контрактов – кликните на ячейку.
Содержание печатной формы отчета #
Форма отчета утверждена постановлением Правительства Российской Федерации от 17 марта 2015 г. N 238
Отчет об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства
и социально ориентированных некоммерческих организаций
за 20xx отчетный год
I. Сведения о заказчике
Примечание: данные о Заказчике загрузятся автоматически (Вкладка «Прочее»- «Информация об организации» – «Заполнить по ИНН из ЕИС»)
| Наименование | |
| Организационно-правовая форма | |
II. Информация об объеме закупок у СМП и СОНО, о несостоявшемся определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) с участием СМП и СОНО
Примечание: Все строки в программе будут рассчитаны в рублях, при формировании печатной формы отчета и выгрузке в ЕИС значения будет перечситаны в тыс.рублей
| № строки | Наименование показателя | Расчёт | Где занести в программе «Эконом-Эксперт»? |
|---|---|---|---|
Расчет объема закупок, который заказчик обязан осуществить у СМП и СОНО в отчетном году | |||
| 1. | Совокупный годовой объем закупок, за исключением объема закупок, сведения о которых составляют государственную тайну (тыс. рублей) | Учитывается СГОЗ заказчика. СГОЗ формируется согласно ч. 16 ст. 3 44-ФЗ | СГОЗ может быть занесен вручную; СГОЗ может быть рассчитан на основе данных в программе и равен итоговому значению суммы по столбцу “Фактически оплачено в выбранном году” с вкладки “Все закупки” (за отчетный год) |
| 2. | Общий объем финансового обеспечения для оплаты контрактов в отчетном году в рамках осуществления закупок, предусмотренных частью 1.1 статьи 30 44-ФЗ, за исключением объема финансового обеспечения для оплаты в отчетном году контрактов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну (тыс. рублей) | Стр. 2 = стр. 2.1 + стр. 2.2 + стр. 2.3 + стр.2.4 + стр.2.5 + стр.2.6 | |
| 2.1 | объем финансового обеспечения для оплаты в отчетном году контрактов, заключаемых для обеспечения обороны страны и безопасности государства, (тыс. рублей) | – | Данных в программе нет, сумму можно указать на вкладке «Данные, заполняемые вручную» |
| 2.2 | объем финансового обеспечения для оплаты в отчетном году контрактов, заключаемых на оказание услуг по предоставлению кредитов, (тыс. рублей) | – | Данных в программе нет, сумму можно указать на вкладке «Данные, заполняемые вручную» |
| 2.3 | объем финансового обеспечения для оплаты в отчетном году контрактов, заключаемых с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) в соответствии с частью 1 статьи 93 Федерального закона (за исключением закупок, которые осуществлены в соответствии с пунктом 25 части 1 статьи 93 44-ФЗ по результатам несостоявшегося определения поставщиков , проведенного в соответствии с требованиями пункта 1 части 1 статьи 30 44-ФЗ), (тыс. рублей) | Учитываются фактические оплаты по контрактам, заключенным по способу закупки «Единственный поставщик», а также контракты по несостоявшимся конкурентным закупкам, т.е. у которых на этапе «Проведение» указан результат: «Будет заключен контракт с ед. поставщиком», за исключением несостоявшихся закупок, размещаемых у СМП | Вкладка «Контракт» > Исполнение >учитывается дата оплаты 20xx и сумма из «Фактически оплачено», а также «Оплата из бюджета» 20xx г. В Закупках > этап «Проведение» указан результат: «Будет заключен контракт с ед. поставщиком» или «Будет заключен контракт с ед. поставщиком по согласованию». Исключаются контракты, у которых в Извещении была установлена галка «СМП» |
| 2.4 | объем финансового обеспечения для оплаты в отчетном году контрактов, заключаемых на выполнение работ в области использования атомной энергии, (тыс. рублей) | – | Данных в программе нет, сумму можно указать на вкладке «Данные, заполняемые вручную» |
| 2.5 | объем финансового обеспечения для оплаты в отчетном году контрактов, заключаемых по результатам закрытых способов определения поставщиков, (тыс. рублей) | Учитываются фактические оплаты по контрактам, заключенных по результатам закрытых конкурсов и аукционов | |
| 2.6 | объем финансового обеспечения для оплаты в отчетном году контрактов, заключаемых на поставку лекарственных препаратов для медицинского применения и медицинских изделий, за исключением объема финансового обеспечения для оплаты в отчетном году контрактов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну (тыс. рублей) | Учитываются фактические оплаты по контрактам, заключенных на закупку лекарственных препаратов и медизделий результатам конкурентных закупок | Берутся контракты, в которых в спецификациях были лекарства или КТРУ, с признаком медизделия. Контракты, в которых закупались медизделия с использованием ОКПД2 необходимо добавлять вручную из списка контрактов. В этот блок попадают: – конкурентные процедуры с преференциями СМП и СОНО, где по результату был заключен контракт (с победителем или ед.поставщиком); – конкурентные процедуры без преференций СМП и СОНО, где по итогу был заключен контракт с победителем ( контракты, заключенные с ед.поставщиком будут учтены в стр.2.3) |
| ВАЖНО! Строка 2.6. заполняется в Отчетах за 2022 и 2023 годы только заказчиками из числа федеральных органов исполнительной власти или исполнительных органов субъектов РФ, подведомственных им государственных учреждений или государственных унитарных предприятий, а также муниципальных медицинских организаций | |||
| 3. | Совокупный годовой объем закупок, рассчитанный за вычетом закупок, не подлежащих в соответствии с ФЗ включению в расчет совокупного годового объема закупок заказчика при определении объема закупок, который заказчик обязан осуществить у СМП и СОНО | Стр. 3 = стр. 1 – стр. 2 | |
| 4. | Объем закупок, который заказчик обязан в соответствии с частью 1 статьи 30 Федерального закона осуществить у субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций в отчетном году (тыс. рублей) | Стр. 4 = стр.3 * 25% | |
Объем закупок, который заказчик осуществил у субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций в отчетном году | |||
| 5. | Объем закупок, рассчитываемый как сумма денежных средств, подлежащих оплате в отчетном финансовом году, по контрактам, заключенным в отчетном финансовом году, а также до начала отчетного финансового года по результатам определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей), проведенного в соответствии с требованиями пункта 1 части 1 статьи 30 Федерального закона (тыс. рублей) | Учитываются фактические оплаты по контрактам, заключенных с СМП, в том числе несостоявшиеся закупки, размещаемые у СМП, по которым будет заключен контракт Примечание: учитываются фактические оплаты в отчетном периоде не зависимо от даты заключения контракта | «Извещение» > вкладка «Преимущества/Требования»> галочка «СМП и СОНО» Результат проведения: «Будет заключён контракт (с победителем или ед.поставщиком) |
| 6. | Объем привлечения в отчетном году субподрядчиков и соисполнителей из числа субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций к исполнению контрактов, заключенных по результатам определений поставщиков (подрядчиков, исполнителей), в извещениях об осуществлении которых было установлено требование к поставщику (подрядчику, исполнителю), не являющемуся субъектом малого предпринимательства или социально ориентированной некоммерческой организацией, о привлечении к исполнению контракта субподрядчиков (соисполнителей) из числа субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций (тыс. рублей) | – | «Извещение» > вкладка «Преимущества/Требования» > галочка в «Требовании о привлечении СМП и СОНО в качестве соисполнителей» Примечание: важно, чтобы в «Контракте» > Описание > был указан «Статус поставщика» – «Организация, обязанная привлечь СМП, либо СОНО по субподряду» и указан % привлечения по субподряду; в расчете учитывается не вся сумма фактических оплат, а % работ по субподряду от этой суммы |
| 7. | Объем закупок, который заказчик осуществил у субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций в отчетном году (тыс. рублей) | Стр. 7 = стр. 5 + стр.6 | |
| 8. | Доля закупок, которые заказчик осуществил у субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций в отчетном году, в совокупном годовом объеме закупок, рассчитанном за вычетом закупок, предусмотренных частью 1.1 статьи 30 44-ФЗ (%) | Стр. 8 = 100% * стр.7 / стр. 3 | |
Информация о несостоявшихся определениях поставщиков (подрядчиков, исполнителей) с участием СМП и СОНО | |||
| 9. | Сумма начальных (максимальных) цен контрактов несостоявшихся определений поставщиков (подрядчиков, исполнителей) с участием субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций и по результатам проведения которых контракт не заключен (тыс. рублей) | 1. «Извещение» > вкладка «Преимущества/Требования» > галочка «СМП и СОНО» «Проведение» > «Результат проведения» выбрано «Не будет заключен контракт, нет допущенных заявок». Примечание: учитывается НМЦК закупки. | |
III. Информация о заключенных контрактах
| Что учитывается? | Где занести в программе «Эконом-Эксперт»? |
| Перечисляются уникальные номера реестровых записей из реестра контрактов по каждой строке отчета | Реестровые номера контрактов можно загрузить из ЕИС через кнопку «Загрузка из ЕИС» на вкладке «Контракты». Примечание: в реестр контрактов не включается информация о контрактах, заключенных в соответствии с пунктами 4, 5, 23, 42, 44 и 45 части 1 статьи 93 44-ФЗ (Ст. 103 44-ФЗ пункт 1) |