Шаг 0. Загрузка данных для отчета #
Для корректного формирования Отчета по СМП данные по закупкам и контрактам должны быть загружены в Эконом-Эксперт из ЕИС.
Если в программе не все закупки, то сделайте загрузку данных: Все-закупки- Загрузить из ЕИС:
Шаг 1. Формирование отчета по СМП #
Откройте Вкладку Контракты-Отчеты-Отчет по СМП
Отчет строится на основании постановления Правительства от 17 марта 2015 г. № 238 с учетом последней редакции.
Отчет формируется автоматически согласно требованиям постановления Правительства от 17 марта 2015 г. № 238.
Ниже представлены итоговые суммы по строкам отчета и формулы для расчета:
Строка №1 – это СГОЗ, весь объем финансирования закупок на текущий финансовый год независимо от даты заключения контракта.
СГОЗ рассчитывается по фактическим оплатам контрактов, у которых дата платежа в текущем году. При необходимости СГОЗ можно скорректировать.
Строка №2 – Общий объем финансирования контрактов, которые не должны учитываться для расчета СГОЗ у СМП
Строка 2 = сумме строк 2.1 – 2.5
У всех заказчиков есть строка 2.3 “Закупки у единственного поставщика”.
Важно: сюда входит весь ед.поставщик, включая малый объем (п.4 и п.5), а также все конкурентные закупки, у которых результат проведения: будет заключен контракт с ед.поставщиком И у которых в извещении не была установлена галка: “Размещается у СМП”.
Все контракты по строке 2.3 показаны на двух вкладках:
Стр.2.3 “Оплата по контрактам п.4,5..” – выделена отдельная вкладка, т.к. эти контракты не загружаются из ЕИС. Общую сумму оплат по контрактам малого объема можно занести на этой вкладке, тогда введенная сумма учтется в СГОЗ (в стр.1 отчета)
Стр.2.3 “Оплата по контрактам с ед.поставщиком, кроме особых закупок” – представлен весь единственный поставщик, загруженный из ЕИС.
Строки 2.1, 2.2, 2.4, 2.5 – редко встречаются. Данные по ним можно внести вручную на вкладке отчета “Поля, заполняемые вручную”:
Строка №3 СГОЗ, рассчитанный за вычетом стр.2 (СГОЗ для расчета СМП) Стр.3 = Стр.1-Стр.2 Строка №4. Объем закупок, который заказчик обязан осуществить:
|
Стр.4 = 15%*Стр.3
Получаем плановую сумму, на которую нужно было осуществить закупки у СМП.
Строка №5. Фактический объем закупок у СМП
Сюда входят все фактические оплаты по контрактам с СМП (в извещении была установлена галка: “Размещается у СМП”, результат проведения: будет заключен контракт с победителем/ вторым участником/ единственным поставщиком)
Все контракты с СМП отражены на вкладке “Объем закупок, осуществленных у СМП”
Важно: В ЕИС логика учета контрактов другая ЕИС не учитывает, что контракт может быть переходящий, не учитывает факты плат в разных периодах.
Строка №6. Объем закупок у субподрядчиков СМП
Попадают закупки, у которых в извещении установлено “Требование о привлечении СМП в качестве соисполнителей”.
В объем закупок у СМП учитывается % работ по субподряду от фактических оплат по таким контрактам.
Сведения о таких контактах на вкладке: “Объем субподрядчиков СМП”
Внимание! В стр.6 попадают только контракты, заключенные с Победителем-субподрядчиком, а контракты, заключенные по п.25 ч.1 ст.93 44-ФЗ, не учитываются.
Контракты с субподрядчиком- единственным поставщиком будут попадать в стр.2.3 Отчета, т.к согласно п.3 ч.1.1 ст.30 44-ФЗ, из стр.2.3 исключаются контракты, заключенные с ед. поставщиком СМП (пункт 1 части 1 стр.30), а про ед. поставщика субподрядчика – речи в данном пункте нет.
Напоминаем, что субподрядчик попадает под пункт 2 части 1 ст.30, а не пункт 1.
Строка №7. Всего осуществлено закупок у СМП и субподрядчиков СМП
Строка №7 = Строка №5 + Строка №6
Строка № 8. Доля закупок, осуществленных у СМП
Строка №8 = 100% * Строка №7/ Строка №3
По закону доля закупок у СМП должна быть от 15% и более.
Если значение по стр.8 получилось более 100%, значит СГОЗ указан неверно.
Строка № 9. Сумма НМЦК несостоявшихся закупок у СМП по которым не будет заключен контракт.
Шаг 2. Проверка печатной формы и выгрузка отчета по СМП в ЕИС #
Сформируйте печатную форму отчета.
В 1м столбце указаны номера Строк № 1-9. Суммы по строкам указываются в тысячах рублей.
В Разделе III указываются реестровые номера контрактов по каждой строке отчета.
Чтобы увидеть больше реестровых номеров контрактов – кликните на ячейку.
Содержание печатной формы отчета #
Форма отчета утверждена постановлением Правительства Российской Федерации от 17 марта 2015 г. N 238
Отчет об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства
и социально ориентированных некоммерческих организаций
за 20xx отчетный год
I. Сведения о заказчике
Примечание: данные о Заказчике загрузятся автоматически (Вкладка «Прочее»- «Информация об организации» – «Заполнить по ИНН из ЕИС»)
| Наименование | |
| Организационно-правовая форма | |
II. Информация об объеме закупок у СМП и СОНО, о несостоявшемся определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) с участием СМП
Примечание: Все строки в программе будут рассчитаны в рублях, при формировании печатной формы отчета и выгрузке в ЕИС значения будет перечситаны в тыс.рублей
| № строки | Наименование показателя | Расчёт | Где занести в программе «Эконом-Эксперт»? |
|---|---|---|---|
Расчет объема закупок, который заказчик обязан осуществить у СМП и СОНО в отчетном году | |||
| 1. | Совокупный годовой объем закупок, за исключением объема закупок, сведения о которых составляют государственную тайну (тыс. рублей) | Учитывается СГОЗ заказчика. СГОЗ формируется согласно п. 16 ст. 3 44-ФЗ | Вкладка “Все закупки” , выбран год “2020”, Сумма по столбцу “Фактически оплачено в году” |
| 2. | Общий объем финансового обеспечения для оплаты контрактов в отчетном году в рамках осуществления закупок, предусмотренных частью 1.1 статьи 30 44-ФЗ, за исключением объема финансового обеспечения для оплаты в отчетном году контрактов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну (тыс. рублей) | Стр. 2 = стр. 2.1 + стр. 2.2 + стр. 2.3 + стр.2.4 + стр.2.5 | |
| 2.1 | объем финансового обеспечения для оплаты в отчетном году контрактов, заключаемых для обеспечения обороны страны и безопасности государства, (тыс. рублей) | – | Данных в программе нет, сумму можно указать на вкладке «Данные, заполняемые вручную» |
| 2.2 | объем финансового обеспечения для оплаты в отчетном году контрактов, заключаемых на оказание услуг по предоставлению кредитов, (тыс. рублей) | – | Данных в программе нет, сумму можно указать на вкладке «Данные, заполняемые вручную» |
| 2.3 | объем финансового обеспечения для оплаты в отчетном году контрактов, заключаемых с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) в соответствии с частью 1 статьи 93 Федерального закона (за исключением закупок, которые осуществлены в соответствии с пунктом 25 части 1 статьи 93 44-ФЗ по результатам несостоявшегося определения поставщиков , проведенного в соответствии с требованиями пункта 1 части 1 статьи 30 44-ФЗ), (тыс. рублей) | Учитываются фактические оплаты по контрактам, заключенным по способу закупки «Единственный поставщик», а также контракты по несостоявшимся конкурентным закупкам, т.е. у которых на этапе «Проведение» указан результат: «Будет заключен контракт с ед. поставщиком», за исключением несостоявшихся закупок, размещаемых у СМП | Вкладка «Контракт» > Исполнение >учитывается дата оплаты 20xx и сумма из «Фактически оплачено», а также «Оплата из бюджета» 20xx г. В Закупках > этап «Проведение» указан результат: «Будет заключен контракт с ед. поставщиком» или «Будет заключен контракт с ед. поставщиком по согласованию». Исключаются контракты, у которых в Извещении была установлена галка «СМП» |
| 2.4 | объем финансового обеспечения для оплаты в отчетном году контрактов, заключаемых на выполнение работ в области использования атомной энергии, (тыс. рублей) | – | Данных в программе нет, сумму можно указать на вкладке «Данные, заполняемые вручную» |
| 2.5 | объем финансового обеспечения для оплаты в отчетном году контрактов, заключаемых по результатам закрытых способов определения поставщиков, (тыс. рублей) | Учитываются фактические оплаты по контрактам, заключенных по результатам закрытых конкурсов и аукционов | |
| 3. | Совокупный годовой объем закупок, рассчитанный за вычетом закупок, предусмотренных частью 1.1 статьи 30 44-ФЗ | Стр. 3 = стр. 1 – стр. 2 | |
| 4. | Объем закупок, который заказчик обязан осуществить у субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций в отчетном году (не менее чем 15 процентов совокупного годового объема закупок, рассчитанного с учетом части 1.1 статьи 30 Федерального закона) (тыс. рублей) | Стр. 4 = стр.3 * 15% | |
Объем закупок, который заказчик осуществил у субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций в отчетном году | |||
| 5. | Объем закупок, рассчитываемый как сумма денежных средств, подлежащих оплате в отчетном финансовом году, по контрактам, заключенным в отчетном финансовом году, а также до начала отчетного финансового года по результатам определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей), проведенного в соответствии с требованиями пункта 1 части 1 статьи 30 Федерального закона (тыс. рублей) | Учитываются фактические оплаты по контрактам, заключенных с СМП, в том числе несостоявшиеся закупки, размещаемые у СМП, по которым будет заключен контракт Примечание: учитываются фактические оплаты в отчетном периоде не зависимо от даты заключения контракта | «Извещение» > вкладка «Преимущества/Требования»> галочка «СМП и СОНО» Результат проведения: «Будет заключён контракт (с победителем или ед.поставщиком) |
| 6. | Объем привлечения в отчетном году субподрядчиков и соисполнителей из числа субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций к исполнению контрактов, заключенных по результатам определений поставщиков (подрядчиков, исполнителей), в извещениях об осуществлении которых было установлено требование к поставщику (подрядчику, исполнителю), не являющемуся субъектом малого предпринимательства или социально ориентированной некоммерческой организацией, о привлечении к исполнению контракта субподрядчиков (соисполнителей) из числа субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций (тыс. рублей) | – | «Извещение» > вкладка «Преимущества/Требования» > галочка в «Требовании о привлечении СМП и СОНО в качестве соисполнителей» Примечание: важно, чтобы в «Контракте» > Описание > был указан «Статус поставщика» – «Организация, обязанная привлечь СМП, либо СОНО по субподряду» и указан % привлечения по субподряду; в расчете учитывается не вся сумма фактических оплат, а % работ по субподряду от этой суммы |
| 7. | Объем закупок, который заказчик осуществил у субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций в отчетном году (тыс. рублей) | Стр. 7 = стр. 5 + стр.6 | |
| 8. | Доля закупок, которые заказчик осуществил у субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций в отчетном году, в совокупном годовом объеме закупок, рассчитанном за вычетом закупок, предусмотренных частью 1.1 статьи 30 44-ФЗ (%) | Стр. 8 = 100% * стр.7 / стр. 3 | |
Информация о несостоявшихся определениях поставщиков (подрядчиков, исполнителей) с участием СМП и СОНО | |||
| 9. | Сумма начальных (максимальных) цен контрактов несостоявшихся определений поставщиков (подрядчиков, исполнителей) с участием субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций и по результатам проведения которых контракт не заключен (тыс. рублей) | 1. «Извещение» > вкладка «Преимущества/Требования» > галочка «СМП и СОНО» «Проведение» > «Результат проведения» выбрано «Не будет заключен контракт, нет допущенных заявок». Примечание: учитывается НМЦК закупки. | |
III. Информация о заключенных контрактах
| Что учитывается? | Где занести в программе «Эконом-Эксперт»? |
| Перечисляются уникальные номера реестровых записей из реестра контрактов по каждой строке отчета | Реестровые номера контрактов можно загрузить из ЕИС через кнопку «Загрузка из ЕИС» на вкладке «Контракты». Примечание: в реестр контрактов не включается информация о контрактах, заключенных в соответствии с пунктами 4, 5, 23, 42, 44 и 45 части 1 статьи 93 44-ФЗ (Ст. 103 44-ФЗ пункт 1) |