13.2. Настройка индивидуальных отчетов

Программа позволяет гибко настраивать отчеты под требования заказчика.

Работа с расширенной таблицей позволяет:

  • настраивать отображаемые колонки, а также их порядок
  • накладывать фильтр на любые столбцы
  • осуществлять быстрый поиск фильтра по списку
  • группировать список по произвольным полям
  • выгружать таблицу с отчетом Excel.

Шаг 1. Выбирать столбцы, нужные для отчета #

На вкладке «Закупки и инструменты» в списке закупок («Все закупки», «Планируемые», «Проведенные» или «С контрактами») откройте панель выбора столбцов: кнопка в правом верхнем углу списка.

Чтобы добавить столбец в список, достаточно поставить галочку рядом с названием столбца (в этом случае он встанет в правый край таблицы) или просто «перетащить» его мышкой в нужное место в названии заголовка (шапке) списка. При правильном положении курсора появляются стрелочки, указывающие на место, куда вставится столбец.

Шаг 2. Настроить фильтры по столбцам. #

Чтобы наложить фильтр на столбец, достаточно нажать на воронку в шапке столбца. Откроется форма фильтра, в которой указывается желаемые условия фильтрации.

Чтобы отключить все фильтры, нажмите

Чтобы быстро найти нужные закупки в таблице, воспользуйтесь «быстрым поиском»:

Для этого наберите слово или нужные цифры в указанном поле. Функция ищет точные совпадения и выводит их вверх.

Шаг 3. Сделать нужную группировку. #

Чтобы группировать данные в списке, «перетащите» мышкой необходимый заголовок столбца, по данным которого производится группировка, в «Область группировки»:

Шаг 4. Выгрузить отчет в Excel #