Вы можете создать закупку несколькими способами #
- Добавить новую закупку – кнопка “Добавить” – все данные нужно заводить вручную
- Скопировать из текущей – кнопка “Добавить копию” – данные из старой закупки перенесутся в новую
- Создать закупку из позиции план-графика – кнопка “Создать из ПГ” – установится связь с позицией ПГ, перенесутся коды ОКПД 2/КТРУ, план оплаты, ИКЗ
- Повторное размещение – применяется, если первая закупка не состоялась и контракт не будет заключен
- Создать контракт до 600 тыс. – для быстрого заведения прямого договора по упрощенной форме
- Создать позицию из Расчета НМЦК (анализ рынка) – перенесется вся спецификация закупки, будет установлена связь с позицией ПГ (подробнее в п.12.1)
Добавить новую закупку
#
Чтобы добавить закупку вручную нажмите кнопку “Добавить”. В открывшемся окне добавления закупки поставьте галочку на этапе “Планируется”, заполните информацию о закупке и выберите способ закупки:
Необходимо заполнить спецификацю по закупке. Вы можете сделать это двумя способами:
- Вручную
- Загрузить из Excel-файла
1. Вручную #
Перейдите на вкладку “Спецификация” и нажмите “Добавить”, после чего заполните форму. Для упрощения можно воспользоваться справочником ОКПД 2 и КТРУ.
2. Загрузка из Excel-файла #
Нажмите “Загрузить из файла”, в открывшейся форме выберите нужный файл. Пошагово эта функция описана в п.23.3
В случае, если требуется провести закупку по ст. 42 44-ФЗ, где торги ведутся по цене единицы работы/услуги, а НМЦК отличается от суммы спецификаций, в спецификации поставьте галочку в поле «Невозможно определить количество».
Не используйте галочку «Невозможно определить количество» для закупок товаров, применяйте только для закупок работ и услуг, определенных в п. 2 ст. 42 44-ФЗ, когда объём подлежащих выполнению работ или услуг невозможно определить!
Если вы хотите проверить закупку на соответствие закону, лимитам и др., нажмите кнопку «Проверить». После заполнения и проверки всей необходимой информации (в том числе с помощью специальной кнопки «Проверить») нажмите «Сохранить».
Копирование текущей закупки
#
Чтобы скопировать существующую закупку нужно выделить существующую, далее по стрелке рядом с кнопкой “Добавить” выберите – “Добавить копию”, либо правой кнопкой мыши по нужной закупке и выберите “Добавить копию”:
Создастся новая закупка с переносом данных из старой закупки (кроме реестровых номеров). При необходимости отредактируйте закупку, заведите новые данные.
Создать закупку из ПГ #
Для любой позиции ПГ можно создать несколько извещений (для конкурентных способов закупок) или контрактов (для закупок у ед. поставщика).
Чтобы у новой закупки установить связь с позицией плана-графика (ПГ): откройте вкладку “Закупки” – “Все закупки”, нажмите на стрелку рядом с кнопкой “Добавить” – выберите “Создать из ПГ”. Откроется окно с позициями ПГ, выделите нужную позицию – нажмите “Выбрать”:
При добавлении закупки по кнопке “Создать из ПГ” в закупку перенесутся данные позиции ПГ: коды ОКПД 2, планы оплат, ИКЗ.
Заполните остальные важные поля о закупке.
Повторное размещение закупки
#
Для того, чтобы повторно разместить закупку (например, в случае, если закупка не состоялась) нужно выделить нужную, нажать на стрелку рядом с кнопкой “Добавить” – “Повторное размещение”:
Контракт до 600 тыс. #
Это упрощенная форма контракта с минимальным набором полей для прямого договора по п. 4 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ.
Чтобы завести прямой договор нужно нажать на стрелку рядом с кнопкой “Добавить” – “Контракт до 600 тыс.”
В открывшемся окне нажмите “Добавить”, после чего заполните спецификацию по закупке и нажмите “Сохранить”
Создать новую позицию из Расчета НМЦК (анализ рынка) #
Перенесется вся спецификация закупки, будет установлена связь с позицией ПГ:
Подробнее о создании Расчета НМЦК методом анализа рынка в п.12.1