С Автовводом
57из 57 характеристик
Все характеристики добавлены. Автоввод завершил заполнение объекта закупки.
Автоввод · Расширение для работы в ЕИС
Спецификация готова.
Передайте ручной ввод в ЕИС Автовводу
Выбрать код, открыть поля, перенести значения, указать инструкции — и повторить для следующего товара. Автоввод делает эти действия сам: распознаёт Word или Excel и добавляет объекты закупки (ОЗ) с подготовленными характеристиками в ЕИС.
Работает в вашем браузере и личном кабинете ЕИС.
Из спецификации — в объекты закупки ЕИС
Готовый файл
У вас есть готовое описание объекта закупки, ТЗ, НМЦК
Товары, коды и характеристики
WordExcel
Автоввод
Распознавание и перенос
Позиции · Коды · Характеристики
Последовательное заполнение полейЛичный кабинет ЕИС
Объекты закупки добавлены
КТРУ / ОКПД2 · Количество · Характеристики
Автоввод и ручное заполнение
Пока вручную внесли 10 характеристик,
Автоввод перенёс все 57
Сравнили два способа заполнения одного объекта закупки с 57 пользовательскими характеристиками. Вот что удалось сделать за один и тот же промежуток времени.
Вручную
10из 57 характеристик
Удалось выбрать код и внести 10 характеристик. Впереди ещё 47 характеристик и выбор инструкций по заполнению для всех 57.
Результат одного сравнения на конкретном объекте закупки. Время переноса зависит от исходного файла, состава характеристик и работы ЕИС.
Автоввод в работе
Посмотрите, как Автоввод заполняет ЕИС
Видеодемонстрация добавления объектов закупки в ЕИС.
Задача, которую снимает Автоввод
Документ уже подготовлен.
Впереди — повторяющиеся действия в ЕИС.
Для контрактных управляющих и специалистов закупочной службы, которые добавляют объекты закупки в ЕИС.
В спецификации много товаров
Добавить объект закупки, выбрать код, заполнить поля, сохранить. На следующем товаре — та же последовательность заново.
Автоввод последовательно добавляет объекты закупки из файла.
У товаров много характеристик
Для каждой характеристики нужны отдельные действия: добавить название, значение, единицу измерения и инструкцию. Один объект может занять десятки строк.
Автоввод переносит подготовленные характеристики и инструкции в нужные поля.
Сведения подготовлены, надо перенести в ЕИС
Данные уже собраны в Word или Excel. Теперь закупочной службе приходится переносить их в ЕИС, переключаясь между документом и карточками ТРУ.
Загрузите готовый файл и запустите перенос без копирования каждого поля вручную.
Что переносится
Подготовленные сведения — в поля карточки ТРУ
Автоввод использует данные исходного файла. Код классификатора и содержание характеристики нужно подготовить заранее.
Обсудить свою спецификацию- Объект закупки, количество и стоимость
- Наименование, заранее указанный код КТРУ или ОКПД2. Количество, единица измерения и цена за единицу, если она есть в исходных данных.
- Характеристики
- Значения, единицы измерения и инструкции. Работа со справочными и пользовательскими характеристиками.
- Дополнительные сведения
- Нацрежим, товарный знак, допуск эквивалента и обоснование дополнительных характеристик КТРУ.
Как работает
От подготовленного файла
к добавленным объектам закупки
Работа проходит в вашем браузере и личном кабинете ЕИС. Для начала нужен доступ к ЕИС и установленное расширение.
Откройте ЕИС и выберите файл
Перейдите к объектам закупки и откройте панель Автоввода. Загрузите Word или Excel и дождитесь распознавания.
Просмотрите распознанные позиции
В панели виден состав данных из файла. Если есть отклонённые позиции или непрочитанные части документа, Автоввод покажет причины и предупреждения.
Запустите перенос
Нажмите «Начать». Автоввод последовательно добавляет готовые объекты закупки и заполняет их характеристики. Ход работы виден в панели расширения.
Продолжите подготовку закупки
Объекты закупки добавлены. Переходите к остальным разделам и документам закупки.
Перед подключением
Покажем работу Автоввода на примере закупки
Специалист уточнит, какие документы вы используете и какие объекты закупки добавляете в ЕИС, покажет порядок работы и обсудит установку на вашем рабочем компьютере.
Запросить показ АвтовводаЧто понадобится для работы
- Доступ к личному кабинету ЕИС.
- Установка расширения на рабочий компьютер.
- Готовый файл с товарами, кодами и характеристиками.
Порядок установки уточните до подключения.
Что вы получаете
Меньше ручного ввода в ЕИС.
Больше времени на подготовку закупки.
Когда подготовлено описание объекта закупки, не нужно переносить его построчно. Передайте Автовводу повторяющиеся действия в ЕИС.
- Без копирования каждого поляОбъекты закупки и характеристики — из подготовленного Word или Excel.
- Ввод характеристик и инструкцийАвтоввод заполняет сведения последовательно, без ручного обхода каждой строки.
- Работа в соседних вкладкахПока Автоввод заполняет ЕИС, вы можете заниматься другими задачами.
- Управление ходом работыСтатусы, остановка, повтор шага и журнал для разбора ошибок.
Условия доступа, состав подключения и ограничения обсудите до покупки. Тарифы и возможность пробного использования уточняются у специалиста.
Перед началом работы
Ответы на частые вопросы
Какие файлы принимает Автоввод?
Документы Word (.doc, .docx) и Excel (.xls, .xlsx) до 50 МБ. Можно также использовать подготовленный JSON-файл. PDF и архивы в текущем сценарии не поддерживаются.
Автоввод сам подбирает код КТРУ или ОКПД2?
Код нужно подготовить и указать в исходных данных. Автоввод применяет этот код в карточке ТРУ в ЕИС. Выбор кода и содержание характеристик остаются задачей специалиста.
Можно ли перенести услуги, работы или закупку в региональную систему?
Текущий сценарий — заполнение объектов закупки типа «Товар» в ЕИС. Обсудите работу с услугами, работами или региональными системами со специалистом до подключения.
Что делать, если часть позиций не готова к переносу?
В панели видны причины отклонения и предупреждения о непрочитанных частях документа. Исправьте исходный файл и загрузите его повторно. При запуске переносятся только готовые позиции.
Можно ли остановить ввод или продолжить после ошибки?
Ввод можно остановить. При ошибке доступны повтор шага и пропуск проблемной позиции. В журнале видно, на каком шаге возникла проблема. Сохранённое состояние помогает продолжить работу после переходов между страницами ЕИС.
Автоввод сам публикует извещение?
Автоввод добавляет объекты закупки и заполняет их характеристики. Перед размещением заказчик проверяет сведения и сам публикует извещение. Общие сведения закупки, прикрепление документов и остальные разделы оформляются отдельно.
Как установить расширение и узнать условия доступа?
Запросите показ: специалист уточнит ваш сценарий, обсудит порядок установки и условия доступа. На рабочем компьютере может потребоваться разрешение ИТ-службы на установку расширений.
Где обрабатывается исходный документ?
Word и Excel передаются сервису распознавания, JSON читается локально. Исходный файл не сохраняется в хранилище браузера. Во время распознавания держите панель расширения открытой: её закрытие прерывает запрос.
Следующий шаг
Посмотрите, как Автоввод добавляет объекты закупки в ЕИС
Оставьте контакты — специалист свяжется с вами, согласует показ и расскажет об условиях доступа.
Обсудите свою спецификацию и установку на рабочем компьютере.
На показе вы сможете оценить, насколько Автоввод подходит для ваших задач.
8 (800) 600-26-50Заявка на показ Автоввода
Имя, телефон и email обязательны. ИНН можно не заполнять.
Спасибо! Заявка принята. Специалист свяжется с вами, чтобы согласовать показ Автоввода и обсудить условия доступа.
