Эконом-Эксперт Договоры
1. Обращение от разработчиков
Last Updated: 01.11.2020Дорогие друзья! «Эконом-Эксперт» создавался нами как продукт, который будет помогать госзаказчику в его нелёгком труде, полном подчас невзгод и провокаций. Мы постоянно улучшаем нашу разработку, обновляя ее при изменении законодательства...
2. Кратко о программе
Last Updated: 21.03.2024Для чего сделана программа? Программа Эконом-Эксперт – это программа-помощник гос. заказчика, которая позволяет избежать ошибок и штрафов, легко и просто размещать информацию на zakupki.gov.ru (далее в руководстве – ЕИС), а...
3. Подготовка программы к работе
Last Updated: 12.01.2021Подготовка программы к работе состоит из трех пунктов: Установка программы (см. п.3.1) Установка обновления (см. п.3.2) Настройка используемых функций (см. п.3.3) Настройка выгрузки данных в ЕИС (см. п.3.4) Настройка...
3.1. Установка программы
Last Updated: 06.12.2024Системные требвания: – Программное обеспечение функционирует под управлением следующих операционных систем: Windows 7, Windows 8, Windows 10, Windows server 2012 R2, Windows server 2012,Windows Server 2008 r2 sp1, Windows Server...
3.2. Установка обновления
Last Updated: 25.03.2024Мы постоянно развиваем наш продукт путем добавления новых функций и исправления ошибок. Программу рекомендуется обновлять сразу после выхода новой версии. Для обновления программы необходимо скачать и установить Апдейт (EconomExpertUpdate) на...
3.3. Настройка используемых функций
Last Updated: 25.03.2024Настройте нужные функции для работы в программе. Открываем вкладку «Настройки > Выбор используемых функций». Ставим, где нужно, После нажимаем «Сохранить»: Доступна автозагрузка данных. Выберите данные,которые необходимо загружать автоматически. Автозагрузка происходит...
3.4. Настройка выгрузки данных в ЕИС
Last Updated: 25.03.2024Для выгрузки информации из программы Эконом-Эксперт в ЕИС (zakupki.gov.ru) необходимо открыть информацию о нужном заказчике и ввести на вкладке «Данные ЕИС» логин/пароль и сертификат, используемые при входе на сайт. Вкладка...
3.5. Настройка прокси
Last Updated: 12.01.2021Если для интернет-соединения Вы используете прокси-сервер, настройте соединение в программе. Настройка прокси на рабочем месте Откройте “Меню” – “Настройки”, выберите “Настройки сети” Выделите галкой строку “Для соединения с Интернет используется...
4. Работа с планом-графиком (далее ПГ)
Last Updated: 25.03.2024Какими НПА руководствоваться? Статья 16 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ “О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд” Постановление...
4.1 Загрузка в Эконом-Эксперт ПГ из ЕИС
Last Updated: 25.03.2024Если у вас уже есть размещенный в ЕИС план-график на текущий год, загрузите его в программу. Далее вы сможете редактировать текущие позиции ПГ, добавлять новые позиции, создать ПГ на основе...
4.2. Добавление или удаление позиций ПГ
Last Updated: 27.03.2024Для добавления позиции плана графика на вкладке “Планирование” откройте ПГ, перейдите на вкладку “Позиции”, нажмите “Добавить”. Заполните информацию на вкладках “Общая информация” и “Планы оплат” и нажмите “Сохранить” ...
4.3. Выгрузка изменений в ПГ в ЕИС
Last Updated: 27.03.2024Для добавления новой позиции в ПГ повторите действия в пункте 4.2. Для изменения существующей позиции откройте и внесите нужные изменения в позицию, укажите тип и причину изменения, либо укажите соответствующую...
4.4. Первичная отправка плана-графика в ЕИС
Last Updated: 27.03.2024План-график размещается в ЕИС только один раз в году. Номер плану-графику присваивается в ЕИС в момент его публикации. Все последующие корректировки плана-графика нужно проводить через изменения плана-графика: см. п. 4.3...
4.5. Формирование печатной формы ПГ
Last Updated: 27.03.2024Чтобы получить утвержденную форму плана-графика в Excel, воспользуйтесь кнопкой «Печатная форма»
4.6. Создание извещения на основании позиции ПГ
Last Updated: 11.11.2024Для создания извещения/контракта из позиции ПГ перейдите во вкладку “Закупки” – “Все закупки”, откройте дополнительное меню кнопки “Добавить”, нажмите “Создать из ПГ” Далее на форме необходимо выбрать позицию ПГ,...
5. Загрузка из ЕИС информации из извещений и контрактов
Last Updated: 27.03.2024Для загрузки информации из извещений и контрактов на вкладке «Закупки» выберите «Все закупки» – нажмите «Загрузить из ЕИС». Далее задайте условия поиска для закупок: выберите период для загрузки, закон 44-ФЗ...
6. Работа с закупками
Last Updated: 28.03.2024Работа с закупкой в программе состоит из трёх этапов: «Планируется», «Проводится» и «Заключен контракт»: Переход между этапами закупки осуществляется с помощью символа Этап содержит информацию о закупке, её спецификациях. На...
6.1. Добавление новой закупки
Last Updated: 29.03.2024Вы можете создать закупку несколькими способами Добавить новую закупку – кнопка “Добавить” – все данные нужно заводить вручную Скопировать из текущей – кнопка “Добавить копию” – данные из старой закупки...
6.1.1 Описание объекта закупки в структурированном виде
Last Updated: 03.07.2024С 1 октября 2023 года для всех заказчиков стало обязательным формирование объекта закупки в ЕИС в структурированном виде. Изменения регламентированы новой редакцией п. 7 правил использования каталога товаров, работ, услуг...
6.1.2 Загрузка объектов закупки и характеристик из файла
Last Updated: 01.07.2024В программе реализована загрузка объектов закупки и их характеристик из файла. В закупке на этапе “Извещение” на вкладке “Спецификация” добавлена кнопка “Загрузить объекты закупки и их характеристики из файла” К...
6.2. Проведение закупки
Last Updated: 11.04.2024Чтобы выгрузить извещение о закупке в ЕИС, необходимо предварительно заполнить информацию о процедуре закупки. В закупке ставим галочку на этапе «Проводится» (кроме закупок у единственного поставщика) и заполняем вкладку «Информация...
6.3. Заключение контракта
Last Updated: 12.04.2024С 1.04.2024 для заказчика наступает обязанность формирования контракта в структурированном виде, которая распространяется на контракты, заключаемые по результатам проведения электронных процедур, в т.ч. по закупкам у единственного поставщика по ч....
6.4. Занесение информации об исполнении/расторжении контракта
Last Updated: 15.04.2024Вся информация об исполнении контракта вынесена на отдельную вкладку “Исполнение” Добавить информацию в контракт вы можете тремя способами: Загрузить из ЕИС (для случая, если данные об исполнении уже размещены в...
6.5. Занесение информации о дополнительных соглашениях к контракту
Last Updated: 15.04.2024Информация о дополнительных соглашениях к контракту заносится на вкладке “Доп.соглашения” в разделе “Контракт” Чтобы занести информацию о дополнительных соглашениях к контракту, выберите «Добавить», укажите дату заключения и сумму по итогу, при...
7. Отправка в ЕИС извещений, контрактов, исполнения контрактов
Last Updated: 24.11.2020Отправка в ЕИС извещений, контрактов, исполнения контрактов состоит из следующих пунктов: Отправка извещения в ЕИС (см. п. 7.1) Внесение изменений в извещение и выгрузка их в ЕИС (см. п. 7.2)...
7.1. Отправка извещения в ЕИС
Last Updated: 15.04.2024Чтобы выгрузить извещения о закупке в ЕИС, необходимо предварительно заполнить информацию о процедуре закупки (см. п. 6.2 Проведение закупки): ставим галочку на этапе «Проводится» и заполняем вкладку «Информация о процедуре...
7.2. Внесение изменений в извещение и выгрузка их в ЕИС
Last Updated: 15.04.2024Если требуется внести изменения в извещение о закупке, сначала отредактируйте саму закупку, далее на вкладке «Отправка в ЕИС > Отправка» выберите «Изменение извещения», укажите реестровый номер закупки, номер позиции в...
7.3. Выгрузка контракта в Реестр контрактов
Last Updated: 17.04.2024С 1.04.2024 для заказчика наступает обязанность формирования контракта в структурированном виде, которая распространяется на контракты, заключаемые по результатам проведения электронных процедур, в т.ч. по закупкам у единственного поставщика по ч....
7.4. Внесение изменений в информацию о контракте и выгрузка в ЕИС
Last Updated: 17.04.2024Если требуется внести изменения в информацию о контракте, сначала отредактируйте саму закупку, далее на вкладке «ЕИС > «Отправка» выберите «Изменение информации о контракте», укажите реестровый номер закупки (если требуется), реестровый...
7.5. Отправка информации об исполнении/расторжении контракта в ЕИС
Last Updated: 17.04.2024Выгрузка информации об исполнении/расторжении практически аналогична выгрузке извещений и контрактов. Нажмите «Проверить на ошибки» и «Выгрузить в ЕИС». В появившемся окне выберите нужный этап для выгрузки и нажмите «Отправить» (или...
8. Заведение лимитов
Last Updated: 17.04.2024Если Вам не требуется контролировать лимиты, просто перейдите к следующему разделу. Чтобы добавить лимиты: 1. Зайдите в «Прочее» > «Справочники» > «Лимиты» > «Добавить»; 2. Заведите лимит; 3. Нажмите «Сохранить»:...
9. Заведение СГОЗ (совокупного годового объема закупок)
Last Updated: 17.04.2024Чтобы указать в программе СГОЗ, зайдите в «Прочее» > «Заказчики», перейдите на вкладку «СГОЗ» и нажмите «Добавить». В появившейся строке укажите год и сумму СГОЗ и нажмите «Сохранить»: Совокупный годовой...
10. Расчет лимитов от СГОЗ
Last Updated: 17.04.2024Чтобы проверить соблюдение ограничений законодательства на этапах планирования закупок и заключения контрактов, воспользуйтесь инструментом «Расчет лимитов от СГОЗ» на вкладке «Контракты»: Для начала расчёта актуализируйте совокупный годовой объём закупок (СГОЗ)...
11. Расчет пеней
Last Updated: 17.04.2024Для расчета пеней по контракту необходимо выделить его в списке: правой кнопкой мыши выбрать пункт “Расчет пеней” Далее необходимо указать период просрочки (следующий день после даты ожидаемой поставки) . Расчет...
12. Расчет НМЦК и формирование отчета с обоснованием НМЦК
Last Updated: 12.10.2023Чтобы рассчитать НМЦК в соответствии с Приказом Минэкономразвития N 567, перейдите в п.12.1 Расчет НМЦК (анализ рынка) Чтобы рассчитать НМЦК по лекарственным препаратам, перейдите в п.12.2 Расчет НМЦК по лек....
12.1 Расчет НМЦК (анализ рынка)
Last Updated: 19.04.2024Чтобы рассчитать НМЦК в соответствии с Приказом Минэкономразвития N 567, воспользуйтесь инструментом “Расчет НМЦК (анализ рынка)”. Для вызова инструмента откройте одну из вкладок “Закупки” или “Контракты”, далее кнопка “НМЦК”, выберите...
12.2 Расчет НМЦК по лекарственным препаратам
Last Updated: 03.07.2024Чтобы рассчитать НМЦК в соответствии с Приказом Министерства здравоохранения № 1064н, воспользуйтесь инструментом “Расчет НМЦК (лекарства) Шаг 0. Укажите название расчета, выберите точность округления цены: “До копеек” или “Точный расчет”...
12.3 Расчет НМЦК по медицинским изделиям
Last Updated: 24.04.2024Расчет НМЦК для мед.изделий регулируется Приказом Министерства здравоохранения РФ от 15 мая 2020 г. N 450н Для того, чтобы начать работу с расчетами, откройте вкладку “Закупки” либо “Контракты”. Далее выберите...
12.4 Расчет НМЦК на охрану
Last Updated: 27.04.2024Заказчики обязаны использовать Порядок, утвержденный приказом Федеральной службы войск национальной гвардии РФ от 15 февраля 2021 г. № 45 (далее – Порядок № 45), для расчета НМЦК на услуги частных охранных организаций или юридических лиц с особыми...
13. Работа с отчетами
Last Updated: 24.11.2020Работа с отчетом показана в следующих пунктах: Формирование автоматизированных отчетов (см. п. 13.1) Настройка индивидуальных отчетов (см. п. 13.2)
13.1. Формирование автоматизированных отчетов
Last Updated: 24.11.2020В программе реализована возможность формирования отчетов по установленной законодательством форме: отчет об осуществлении закупок (с возможностью расчета нарастающим периодом), отчет по СМП, отчет об исполнении контракта и другие. На вкладке...
13.2. Настройка индивидуальных отчетов
Last Updated: 07.05.2024Программа позволяет гибко настраивать отчеты под требования заказчика. Работа с расширенной таблицей позволяет: настраивать отображаемые колонки, а также их порядок накладывать фильтр на любые столбцы осуществлять быстрый поиск фильтра по...
14. Поиск кодов ОКПД2 и КТРУ
Last Updated: 07.05.2024Воспользуйтесь умным поиском кодов ОКПД2, в котором подбор кодов ОКПД2 осуществляется на основе анализа государственных контрактов по 44-ФЗ с официального сайта (ЕИС). Обновление происходит раз в сутки. На основании этих...
15. Проверка кодов и закупок на наличие законодательных ограничений
Last Updated: 07.05.2024В программе реализована проверка наличия кода ОКПД2 в следующих нормативных актах: Распоряжение №21-р; Постановление №102; Приказ Минфина №126н; Постановление №341; Распоряжение №471-р; Постановление №616; Постановление №617; Постановление №649; Постановление №832;...
16. Лекарственные препараты в программе
Last Updated: 24.11.2020Работа с лекарственными препаратами показана в следующих пунктах: Справочник лекарственных препаратов (см. п. 16.1) Использование лекарственных препаратов в спецификациях извещения и контракта (см. п. 16.2)
16.1. Справочник лекарственных препаратов
Last Updated: 18.11.2020В Справочнике содержится общая информация о лекарственных препаратах (международное непатентованное наименование, торговое наименование, лекарственная форма, дозировка, перечень ЖНВЛП), регистрационное удостоверение, производитель, сведения об упаковке и др. Чтобы открыть справочник, зайдите...
16.2. Использование лекарственных препаратов в спецификациях плана-графика, извещения, контракта
Last Updated: 07.05.2024В спецификациях извещения и контракта есть поле выбора лекарственного препарата. Оно становится доступным после того как в поле ОКПД2 будет указан код 21 (принадлежность к группе кода лек. препаратов) Чтобы...
17. Расчёт сроков конкурентных процедур
Last Updated: 04.06.2024С помощью программы можно рассчитать: 1) сроки процедур 2) сроки исполнения контрактов по 44 ФЗ 3) сроки процедур по 223 ФЗ п.1 Расчет сроков процедур. Для того, чтобы рассчитать...
18. Поиск в реестре недобросовестных поставщиков (РНП)
Last Updated: 24.11.2020Поиск в РНП можно провести используя специальный инструмент «Проверка в РНП» на вкладке «Закупки». Для поиска поставщика в РНП укажите наименование и/или ИНН поставщика или выберите поставщика из справочника поставщиков,...
19. Совместимость ОКПД 2
Last Updated: 08.05.2024Для проверки готовой спецификации в формате .xls или .xlsx необходимо загрузить файл в программу: вкладка “Закупки” – “Совместимость ОКПД2”, нажать кнопку “Загрузить из файла” Далее необходимо выбрать нужный файл, после...
20. Аналитика по закупкам
Last Updated: 13.05.2024«Эконом-Эксперт» предоставляет возможность использовать различные средства для анализа закупок и контрактов — анализ экономии, оплат, поставок. Открыть их можно в меню «Контракты». Ниже представлены описания нескольких видов аналитик. Аналитика «Анализ...
21. Импорт из Excel-файла информации о поставщиках и оплат по контрактам
Last Updated: 14.05.2024В программе предусмотрен функционал по загрузке информации о поставщиках и оплатах из Excel-файлов. Вы сможете загрузить в программу «Эконом-Эксперт» данные о поставщиках и оплатах, предварительно выгрузив данные из вашей программы...
21.1. Импорт информации о поставщиках из Excel-файла
Last Updated: 14.05.2024Как загрузить информацию о поставщиках в программу «Эконом-Эксперт»: Перейти на вкладку “Прочее”, нажать “Справочники” – “Поставщики” 2. Нажать “Загрузить из файла”, затем кнопку и изображением трёх точек в...
21.2. Импорт оплат из Excel-файла
Last Updated: 14.05.2024Предусмотрена загрузка фактов оплат из Excel-файла в «Эконом-Эксперт». Откройте вкладку «Контракты > Исполнение» и выполните указанные шаги: Каждая строка таблицы загружается в информацию об исполнении, соответствующую ближайшему к дате оплаты...
22. Настройка системы ограничения прав
Last Updated: 14.05.2024Кому нужна данная функция? Функция будет полезна заказчикам, которым необходимо контролировать закупки подведомственных подразделений, при этом подведомственные подразделения будут доступны только «свои» закупки, а контролирующая организация сможет обладать полной картиной...
23. Полезные советы
Last Updated: 24.11.2020Полезные советы представлены в следующих пунктах: Настройка примечаний (см. п. 23.1) Настройка уведомлений по контракту (см. п. 23.2) Загрузка данных из Excel-файла в программу (см. п. 23.3)
23.1. Настройка примечаний
Last Updated: 14.05.2024Чтобы отсортировать закупки по определенному признаку, воспользуйтесь полем «Примечание» на вкладке «Извещение > Описание»: Теперь Вы сможете фильтровать запланированные закупки по указанным ранее признакам:
23.2. Настройка уведомлений по контракту
Last Updated: 14.05.2024Настройте уведомления с произвольным текстом: откройте в нужной закупке вкладку «Контракт > Общая информация» и укажите дату и текст уведомления. В окне уведомлений по наступлению указанной даты появится напоминание: Чтобы...
23.3. Загрузка данных из Excel-файла в программу
Last Updated: 14.05.2024Для упрощения работы в программе Эконом-эксперт доступна загрузка из файла в формате Excel в следующих разделах: План-график. Загрузите список ОКПД2 в позицию плана-графика Планирование закупок. Загрузите позиции для расчета НМЦК...
24. Технические требования
Last Updated: 03.02.2025Операционная система Windows 7 SP1 и выше (рекомендуется Windows 10, версия Windows не должна быть “Домашняя”). Оперативная память минимум 4 ГБ для рабочих мест и минимум 8 Гб для компьютера...
25. Перенос базы
Last Updated: 14.05.2024Вариант 1 Шаг 1. На компьютере, с которого переносим базу, в меню «Пуск» находим папку Эконом Эксперт ->резервное копирование. Шаг 2. В открывшейся таблице необходимо нажать на «создать» и...
26. Отчёт по СМП (инструкция)
Last Updated: 02.03.2023Шаг 0. Загрузка данных для отчета Для корректного формирования Отчета по СМП данные по закупкам и контрактам должны быть загружены в Эконом-Эксперт из ЕИС. Если в программе не все закупки,...
27. Частые проблемы при выгрузке в ЕИС
Last Updated: 14.05.2024Общее Ошибка Как исправить Ошибка проверки аутентификационной информации. User with login [XXX] not found” на “[Ошибка] Неопределено. Данная ошибка является ошибкой обработки запроса upload и не является ошибкой обработки бизнес-пакета,...
28. Где взять номер банковской гарантии?
Last Updated: 12.01.2021Зайдите в личный кабинет ЕИС, во вкладку “Реестры”, выберите раздел “Реестр банковских гарантий”. Перейдите во вкладку “Размещено”, найдите банковскую гарантию, которая соответствует вашей закупке (можно воспользоваться фильтром и найти банковскую...
29. Где взять логин и пароль ЕИС?
Last Updated: 05.12.2024Для того, чтобы настроить интеграцию с ЕИС по 44 ФЗ, есть 2 способа:1) Переход через всех пользователей с правами Администратора. Войдите в личный кабинет ЕИС под сертификатом с правами Администратора системы.Перейдите...
30. Где взять логин и пароль ЕИС для 223-ФЗ
Last Updated: 04.12.2024Для загрузки сведений об исполнении договоров по 223-ФЗ требуется, чтобы на компьютере был доступ к личному кабинету ЕИС. Важно наличие сертификата электронной подписи на этом рабочем месте. Для выбора логина...
31. Установка программы на Linux
Last Updated: 15.11.2024Установка “рабочего места” Эконом-эксперт Договоры 1) Установить wine и winetricks: sudo dnf install wine winetricks – (RedOs и RPM аналоги) или sudo apt install wine winetricks – (AstraLinux и DEB)...