Инструкция по заполнению отчета по СМП

Инструкция по заполнению отчета по СМП Отчет состоит из трех разделов: раздел I — сведения о заказчике; раздел II — информация об объеме закупок; раздел III — информация о заключенных контрактах. В первый раздел вносятся полные организационные сведения об учреждении — ИНН, КПП, адрес, электронная почта, контакты. Затем заполняются все имеющиеся у заказчика коды, присвоенные ему в соответствии с различными общероссийскими классификаторами — ОКОПФ, ОКПО, ОКТМО

Второй раздел - количественная информации об объемах закупаемой продукции.

В 1 поле 2-го раздела отмечается совокупный годовой объем закупок организации-заказчика за отчетный год, рассчитанный в соответствии с п. 16 ст. 3 Закона № 44-ФЗ. Исключение – закупки с государственной тайной. СГОЗ — это финансовые ассигнования, выделенные для ведения заказчиком закупочной деятельности

Данные для оформления отчета (НОВЫЕ ПРАВИЛА) п.1 ч. II. - Годовой объем денежных средств (СГОЗ) – 7 250,98 тыс. руб (по плану ФХД на 31.12 или по данным лимитов на 31.12 за минусом средств на заработную плату (КОСГУ 211, 212,213) и налоги (КОСГУ 290)) п.2 ч. II. - Объем финансового обеспечения для оплаты в отчетном году контрактов, заключаемых с единственным поставщиком в соответствии с ч.1 ст. 93 Закона № 44-ФЗ, за исключением – 5 617,60 тыс.руб В ТОМ ЧИСЛЕ:

фактически оплачены договора по п.1 ч.1 ст.93 (связь): договора, заключены в прошлом периоде, оплачиваются в отчетном периоде - 48,36 тыс.руб., оплата кредиторской задолженности в отчетном периоде - 2,3 тыс. руб.
фактически оплачены договора по п.4 ч.1.ст.93 (договора до 300 тысяч руб.) – 250,86тыс.руб (до 2млн.руб.)
фактически оплачены договора по п.5 ч.1.ст.93 (договора до 600 тысяч руб.) – 3 158,7 тыс.руб (41,8 % от СГОЗ)
фактически оплачены договора по п.8 ч.1 ст.93 (на водоснабжение и водоотведение, газоснабжение, теплоснабжение): договора, заключены в прошлом периоде, оплачиваются в отчетном периоде – 968,26 тыс.руб, оплата кредиторской задолженности в отчетном периоде - 39,12 тыс. руб.
фактически оплачен договор по п.9 ч.1 ст.93 (ремонт крыши после чрезвычайной ситуации природного характера) - 98,72тыс. руб.
фактически оплачен договор по п.14 ч.1. ст. 93 (закупка учебников) – 261,35тыс.руб
фактически оплачен договор по п.15 ч.1 ст.93 (посещение театра) - 10,0тыс.руб
фактически оплачен договор по п.33 ч.1. ст.93 (аренда нежилого здания) – 86,33тыс.руб.
фактически оплачены договора по п.29 ч.1 ст.93 (энергоснабжение) сумм – 667,8тыс.руб. по договорам, заключенным в отчетном периоде и 25,8тыс. рублей оплата кредиторской задолженности

п.5 ч. II. Объем закупок в отчетном году, осуществленных по результатам состоявшихся процедур определения поставщика для СМП (СОНО) – тыс. руб.: В ТОМ ЧИСЛЕ:

фактически оплачен договор по электронному аукциону, проведенному в прошлом периоде с оплатой в текущем году (сумма оплаты по договору) – 154,3тыс руб
фактически оплачен договор по процедуре, проведенном в отчетном периоде - 689,7тыс.руб
фактически оплачена кредиторская задолженность по договорам прошлого периода - 25,9 тыс.руб.
фактически оплачено за привлечение субподрядчиков из числа СМП (СОНО) по договорам отчетного года на сумму – 32,3 тыс. руб
фактически оплачено за привлечение субподрядчиков из числа СМП (СОНО) по договорам прошлого года на сумму (кредиторская задолженность) – 15,6 тыс. руб.
фактически оплачены договора по п.25 ч.1. ст.93 у СМП (СОНО) (несостоявшиеся конкурентные процедуры – было подано по 1 заявке): договора заключены по процедурам проведенным в прошлом периоде, оплачиваются в отчетном периоде – 253,45 тыс.руб, процедуры проведены и договора заключены в отчетном периоде - 87,67тыс.руб., оплата кредиторской задолженности в отчетном периоде - 12,8 тыс. руб.
фактически оплачены договора по п.25.1 ч.1. ст.93 у СМП (СОНО) (несостоявшийся аукцион – была подана 1 заявка) процедуры проведены и договора заключены в отчетном периоде, оплачиваются в отчетном периоде -256,37 тыс.руб.
фактически оплачен договор по п.25.2 ч.1. ст.93 у СМП (СОНО) (несостоявшиеся электронный запрос котировок - была подана 1 заявка) процедура проведена и договор заключен в отчетном периоде, оплачивается в отчетном периоде - 34,25тыс.руб.

п.9 ч.II - не привело к заключению договора по аукциону с ограничением для СМП (СОНО) с НМЦК на сумму – 85,00 тыс.руб

Наименование показателя, единица измерения				Величина показателя
Расчет объема закупок, который заказчик обязан осуществить у СМП и СОНО в отчетном году
1	Совокупный годовой объем закупок, за исключением объема закупок с государственной тайной (тыс. рублей) По плану ФХД на 31.12 или по данным лимитов на 31.12. за минусом средств на заработную плату (КОСГУ 211, 212,213) и налоги (КОСГУ 290)). Переходящие суммы учитываются 1 раз – в следующем отчете (по факту оплаты)	7 250,98 Сумма в тыс. рублей
		оплаченная кредиторка за прошлый период	совершенные платежи в текущем периоде	остаток финансирования на 31.12

Во 2-ой строке раздела II указывается суммарная величина контрактов, заключенных на основании ч. 1.1 ст. 30 44-ФЗ (кроме контрактов, содержащих государственную тайну). Это поле представляет собой сумму последующих пунктов

Наименование показателя, единица измерения				Величина показателя
Расчет объема закупок, который заказчик обязан осуществить у СМП и СОНО в отчетном году
2	Общий объем финансового обеспечения для оплаты контрактов в отчетном году в рамках осуществления закупок, предусмотренных ч.1.1 ст.30 Закона № 44-ФЗ,	5 617,60 ФАКТИЧЕСКИ ОПЛАТЫ Строка 2 = строка 2.1+ строка 2.2 + строка 2.3 + строка 2.4 + строка 2.5
2.1	объем финансового обеспечения для оплаты в отчетном году контрактов, заключаемых для обеспечения обороны страны и безопасности государства
2.2	объем финансового обеспечения для оплаты в отчетном году контрактов, заключаемых на оказание услуг по предоставлению кредитов,
2.3	объем финансового обеспечения для оплаты в отчетном году контрактов, заключаемых с единственным поставщиком в соответствии с ч.1 ст.93 Закона. Исключение – закупки по п.25 - 25.3 ч.1 ст. 93 закона по результатам несостоявшегося определения поставщиков у СМП СОНО по ст.30 ФАКТИЧЕСКИ ОПЛАТЫ	5 617,60 48,36+2,3+250,86+3158,70+968,26+39,12+98,72+261,35+10+667,80+25,80+86,33+86,33 Суммы (253,45+ 87,67+ 12,80+ 256,37+ 34,25+ 154,30+ 689,7+ 25,90) НЕ ВХОДЯТ в ЭТУ ГРАФУ
		оплаченная кредиторка за прошлый период	совершенные фактические платежи в текущем периоде
2.4	объем финансового обеспечения для оплаты в отчетном году контрактов, заключаемых на выполнение работ в области использования атомной энергии
2.5	объем финансового обеспечения для оплаты в отчетном году контрактов, заключаемых по результатам закрытых способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей)

В ячейке 3 отмечается разница между показателем СГОЗ и показателем объема финансовых средств, предусмотренных на оплату товаров, работ, услуг по п. 2 ч. 1.1 ст. 30 44-ФЗ. Строка 4 отражает рассчитанные 15 % от полученного в предыдущем пункте значения. Эта величина и будет требуемым годовым объемом закупок у субъектов малого предпринимательства и социально-ориентированных некоммерческих организаций.

3.	Совокупный годовой объем закупок, рассчитанный за вычетом закупок, предусмотренных ч.1.1 ст. 30 Федерального закона ФАКТИЧЕСКИ ОПЛАТЫ	1 633,38 (7 250,98 – 5 617,60) Строка 1- строка 2
4.	Объем закупок, который заказчик обязан осуществить у СМП и СОНКО в отчетном году (не менее чем 15 процентов совокупного годового объема закупок, рассчитанного с учетом части 1.1 статьи 30 Федерального закона) (тыс. рублей)	245,01 (1 633,38 15%) Строка 315%**

В 5-й строке рассчитывается сумма денежных средств, подлежащих оплате в отчетном финансовом году, а также до начала отчетного финансового года по результатам состоявшихся конкурентных процедур при условии, что в извещении было установлено ограничение: «Только среди СМП и СОНО». В строку 6 вносятся сведения относительно привлеченных субподрядчиков — субъектов малого предпринимательства в виде предусмотренного процента по контракту.

Объем закупок, который заказчик осуществил у СМП и СОНКО в отчетном году
5.	Объем закупок в отчетном году, осуществленных по результатам (состоявшихся и несостоявшихся) конкурентных процедур определения поставщика (подрядчика, исполнителя) (тыс. рублей) ФАКТИЧЕСКИ ОПЛАТЫ Включают закупки по п.25 - 25.3 ч.1 ст. 93 закона по результатам несостоявшегося определения поставщиков у СМП СОНО по ст.30	1 514,44 253,45+87,67+12,80+256,37+34,25+154,30+689,7+25,90 Фактический показатель исполнения
		оплаченная кредиторка за прошлый период	совершенные платежи в текущем периоде
6.	Объем привлечения в отчетном году субподрядчиков и соисполнителей из числа СМП и СОНКО к исполнению контрактов, (тыс. рублей)	47,90 32,3+15,60 Фактический показатель исполнения

Поле 7 суммирует значения строчек 5 и 6. Строка 8 — это процентная доля объема, указанного в поле 7, по отношению к 3-й ячейке, показывающая фактический %. 9-ая строка отображает суммарный показатель НМЦК несостоявшихся конкурентных процедур, в которых предоставлялось преимущество, и по результатам проведения которых контракт не был заключен либо заключался согласно п. 25,25.1,25.2,25.3 ч.1 ст. 93 44-ФЗ

7.	Объем закупок, который заказчик осуществил у СМП и СОНО в отчетном году (тыс. рублей)	1 562,34 1 514,44+47,90 Строка 7 + строка 8
		оплаченная кредиторка за прошлый период	совершенные платежи в текущем периоде
8.	Доля закупок, которые заказчик осуществил у СМП и СОНО в совокупном годовом объеме закупок, рассчитанном за вычетом закупок, предусмотренных ч. 1.1 ст. 30 закона (процентов)	95,65 (1 562,34 /1 633,38) *Строка 7100/строка 3**
	Информация о несостоявшихся определениях поставщиков (подрядчиков, исполнителей) с участием СМП и СОНКО
9.	Сумма начальных (максимальных) цен контрактов несостоявшихся определений поставщиков (подрядчиков, исполнителей) с участием СМП и СОНКО (тыс. рублей)			85,0

Третий раздел включает информацию об уникальных номерах реестровых записей контрактов, заключенных с СМП и СОНКО. Эти позиции можно прикрепить из базы реестра контрактов, ведущейся организацией-заказчиком:

поле 1 — реестровые номера контрактов, заключенных с субъектами малого предпринимательства; поле 2 — аналогичная информация по контрактам, заключенным с привлечением субподрядчиков; поле 3 — реестровые номера контрактов, заключенных согласно ч. 1.1 ст. 30 44-ФЗ III. Информация о заключенных контрактах

Виды заключенных контрактов		Уникальные номера реестровых записей из реестра контрактов Указываются все контракты, суммы которых были отражены во II разделе отчета
1.	Контракты, заключенные заказчиками с СМП и СОНО Заключены по конкурентным процедурам с установлением ограничения для СМП, СОНО Включают закупки по п.25 - 25.3 ч.1 ст. 93 закона по результатам несостоявшегося определения поставщиков у СМП СОНО по ст.30	03583……………….. По оплаченной кредиторке прошлых периодов и по текущим платежам Перечень реестровых номеров
2.	Контракты, содержащие условие о привлечении к исполнению контрактов субподрядчиков (соисполнителей) из числа СМП и СОНО Заключены по конкурентным процедурам с установлением требования о привлечении СМП, СОНО Включают закупки по п.25 - 25.3 ч.1 ст. 93 закона по результатам несостоявшегося определения поставщиков у СМП СОНО по ст.30	03583……………… По оплаченной кредиторке прошлых периодов и по текущим платежам Перечень реестровых номеров
3.	Контракты, заключенные по основаниям, предусмотренным частью 1.1 статьи 30 Федерального закона, в том числе:	Перечень реестровых номеров Строка 3.1 + строка 3.2 + строка 3.3 + строка 3.4
3.1	контракты на оказание услуг по предоставлению кредитов	-
3.2	контракты, заключенные с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) в соответствии с ч.1 ст.93 Закона № 44-ФЗ Исключение – закупки по п.25 - 25.3 ч.1 ст. 93 закона по результатам несостоявшегося определения поставщиков у СМП СОНО по ст.30	03583……………………, 03583……………………, 03583……………………, 03583……………………, 03583……………………, 03583……………………, По оплаченной кредиторке прошлых периодов и по текущим платежам Только отражаемые в реестре контрактов
3.3	контракты на выполнение работ в области использования атомной энергии	-
3.4	контракты, при осуществлении которых применяются закрытые способы определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей)	-