Дата передачи (сдачи) в документе о приемке
Евгения спросил 9 месяцев назад Поставщик при формировании документа о приемке в ЕИС в графе “дата передачи (сдачи)” указал дату отгрузки товара. Является ли это правомерным, или необходимо сделать корректировку с указанием даты фактической поставки товара? Есть ли нормативные документы или разъяснения по данному вопросу?
Эконом Эксперт Админ. ответил 9 месяцев назад Указанная в вопросе ситуация допустима, но только в некоторых ситуациях. В графе “Дата передачи товаров” электронного документа о приемке указывается дата прередачи товара поставщиком. В графе “Дата получения товаров” указывается дата получения товара МОЛ заказчика. Дата фактического получения товара заказчиком не обязательно должна совпадать с датой передачи товара, указанной поставщиком. Она не может быть ранее даты передачи товара, указанной поставщиком и не позднее текущей даты. Ситуациями, когда даты передачи товаров поставщиком и получения товаров заказчиком не совпадают и необходимо зафиксировать дату получения товаров на склад, по мнению Федерального казначейства могут быть:
– участие в приемке фактических получателей, отличных от заказчика (например, централизованные поставки);
– иногородняя доставка товаров, в том числе с привлечением перевозчика – третьего лица;
– получение товаров МОЛ заказчика на отдаленных территориях без доступа к сети «Интернет»;
– доставка товаров в выходные и праздничные дни (см. материалы презентации ФК “ЭЛЕКТРОННОЕ АКТИРОВАНИЕ В ГИС ЕИС” https://moscow.roskazna.gov.ru/upload/iblock/295/Prezentatsiya_DATY_MKA_30_11_2022_388_09_12_2022_ver1_.pdf. )
На наш взгляд, если данная ситуация соответствует какому-то из перечисленных выше признаков, то возможно оставить дату передачи товаров без изменения, если нет – то необходимо сделать корректировку в части исправления даты передачи товаров.
Вопросы отражения дат в документе о приемке отражены также в письме Минфина России от 11 ноября 2022 г. N 02-06-07/110108.