акт приёмки 0510452
Валентина спросил 2 недели назад обрый день, задаю вопрос по применению формы акта приемки 0510452 (приказ МФ 28.06.2022 № 100Н)
учреждение небольшое и СГОЗ тоже, приёмка у нас производится ответственными лицами в 1 лице на соновании приказа о назначении ответственных лиц и доверенностей.
В ЕИС приемку производят два человека, подписывают своей ЭЦП на основании полученных данных от ответственного лица (либо комисии, если требуется, она у нас также имеется)
погружаясь в вопрос применения формы 0510452 прихожу к выводу что она готовится заказчиком по договорам ПРЯМЫМ (не в ЕИС), готовится исключительно заказчиком, и подписывается также ПОСТАВЩИКОМ.
то есть этот акт содержит сведения о доставке, транспартировке и иные строки подтверждающие и соответствие и исполнение иных условия контракта.
Проблема в том что его надо подготовить и “поймать” поставщика заново (второй раз) чтобы он подписал этот документ. Нарушаются сроки оплаты (потому что не всегда по мелким закупкам они могут вовремя заехать, мелкие закупки осуществляют ИП и ради 3,4,10 тыс получается волокита, вечная проблема многих с закрывающими).
Если это закрывающий документ к оплате, то я думала включить эту форму в договор и утвердить данный акт как акт приёмки, во измбежание задвоения актов.
Тогда поставщик привезет и товар и закрывающий документ уже одновременно его подписав.
НО по содержанию этой формы видно что так делать не стоит.
Разъясните пожалуйста порядок внедрения и обязанность заказчика пользоваться этой формой.
Эконом Эксперт Админ. ответил 2 недели назад Акт приемки товаров, работ, услуг (форма 0510452) включен в унифицированные формы электронных первичных учетных документов, утвержденные приказом Минфина России от 15 апреля 2021 г. N 61н с 16 августа 2022 г. согласно приказу Минфина России от 28 июня 2022 г. N 100Н.
Положения Приказа Минфина России от 15 апреля 2021 г. № 61н по формированию Акта приемки не содержат однозначного указания, когда у учреждения возникает обязанность оформлять Акт приемки (ф. 0510452). Из Приказа № 61н следует, что обязанность по формированию Акта приемки (ф. 0510452) у учреждения возникает при одновременном выполнении следующих условий:
1) Приемка является самостоятельным фактом хозяйственной жизни, в результате которого возникает денежное обязательство либо подтверждаются основания для мотивированного отказа в приемке;
2) Сведения о договоре, в рамках которого осуществляется приемка, не подлежат включению в реестр контрактов.
Таким образом, Акт приемки (форма 0510452) необходимо применять независимо от объекта закупки (товары, работы, услуги), если контракт не включается в реестр контрактов.
Анализ реквизитного состава Акта приемки показывает, что данный акт подписывается представителем поставщика (подрядчика). В письме Минфина России от 07.03.2023 № 02-06-05/19472 содержатся следующие разъяснения: “Акт приемки (ф.0510452) формируется на основании данных документов, подтверждающих поставку товаров, выполнение (сдачу) работ (услуг), ответственным исполнителем из состава приемочной комиссии, уполномоченным на его формирование, или иным уполномоченным лицом с обязательным участием представителя отправителя (поставщика) или представителя незаинтересованной организации”. Таким образом, можно сделать вывод, что участие поставщика в подписании акта обязательно. Но нет прямых указаний либо разъяснений по вопросу “Является ли акт по форме 0510452 основанием для оплаты или нет”. Поэтому, на данный момент не рекомендуем включать в договор данный акт в качестве основания для оплаты.