Электронный аукцион по 44-ФЗ – это аукцион, при котором информация о закупке размещается заказчиком в единой информационной системе в извещении и документации к закупке, в установленные законодателем сроки, предназначенная для неограниченного круга лиц. Проведение ЭА обеспечивается на электронной площадке её оператором.

На каких площадках проводится электронный аукцион?

Существует 5 электронных площадок, на которых можно проводить такие аукционы. Они утверждены приказом Минэкономразвития России от 26.10.2009 г. № 428 «Об утверждении Порядка отбора электронных площадок в целях проведения открытых аукционов в электронной форме».

Как проходит электронный аукцион? Пошаговая инструкция к проведению электронного аукциона:

  1. Спланировать объект закупки, создать аукционную комиссию, определить ее состав и утвердить порядок функционирования.
  2. Затем происходит подготовка документации: разработка общих положений, формы заявки, информационной карты, инструкции по заполнению такой заявки, требования к участникам, расчет и обоснование начальной максимальной цены контракты, составление технического задания, подготовка проекта контракта.
  3. Размещение извещения о проведении электронного аукциона и документации в единой информационной системе на сайте zakupki.gov.ru
  4. На этом этапе начинают приходить первые заявки на участие в электронном аукционе. Заказчику необходимо их рассмотреть и подготовить соответствующий протокол о рассмотрении заявок.
  5. От оператора электронной площадки приходят вторые части заявок.Необходимо подготовить протокол подведения итогов.
  6. После того как определен победитель электронного аукциона, заказчик дополняет проект контракта, включая в него условия исполнения, цену контракта, реквизиты победителя и размещает его в единой информационной системе. В установленные статьей 70 Федеральным законом № 44-ФЗ сроки направляет проект контракта для согласования и подписания.

Как автоматизировать проведение электронного аукциона?

Существует несколько программных продуктов для автоматизации закупок. Хороший пример — программа «Эконом-Эксперт». В ней заказчик сможет автоматизировать планирование, проведение и исполнение не только электронного аукциона, но и других способов закупок. Также программа для госзаказчиков поможет рассчитать НМЦК и сформировать необходимые отчеты.

Как получить бесплатные материалы по 44-ФЗ?

Чтобы получить полезную информацию, а также получать полезные материалы по 44-ФЗ и системе госзакупок каждые две недели, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.
Сразу после заполнения формы Вы получите материалы, которые помогут Вам подготовить план закупок и план-график с учетом всех нюансов.

Заполните форму ниже и получите:

  • Шпаргалку о формировании, утверждении и размещении плана закупок и плана-графика.
  • Записи вебинаров о формировании плана закупок и плана-графика, где поднималась тема законодательства по состоянию на июнь 2017 г., рассматривалось заполнение ПГ и ПЗ, обсуждались особо частые нарушения.

В каких случаях электронный аукцион может быть признан несостоявшимся?

  • Если подана 1 заявка или не подано ни одной заявки для участия в электронном аукционе по окончании срока их подачи.
  • Если аукционная комиссия отказала в допуске к участию в электронном аукционе всем участникам, подавшим первые части заявок, либо если комиссия допустила только одного участника к участию в электронном аукционе.
  • Если никто из участников не подал предложение о цене в течение 10 мин. после начала проведения ЭА.
  • Если аукционная комиссия принята решение о том, что вторые части заявок не соответствуют требованиям, установленным документации об ЭА.

Можно отменить процедуру проведения электронного аукциона?

Да, сделать это нужно не позднее, чем за 5 дней до окончания срока подачи заявок. Такое решение об отмене процедуры проведения электронного аукциона размещается в ЕИС. После принятия решения, на следующий день, необходимо внести соответствующие изменения в план-график и уведомить участников, которые уже подали заявки для участия.

Какие нюансы надо учесть, проводя электронный аукцион?

  • электронный аукцион — самая сложная с т.з. этапности конкурентная процедура. Нужно корректно рассчитать сроки 8 этапов электронного аукциона (важно: сроки зависят от НМЦК аукциона);
  • естественно, нужно соблюсти сроки этапов электронного аукциона;
  • крайне важно не ошибиться с требованиями и преференциями поставщикам.

Эти нюансы можно контролировать как вручную, так и при помощи систем автоматизации закупок. Например программа для госзаказчиков «Эконом-Эксперт» позволяет при проведении электронного аукциона рассчитать сроки этапов аукциона, а также выводит уведомления о наступлении того или иного срока.Также «Эконом-Эксперт» автоматически контролирует, чтобы все ограничения и преференции были определены верно, а заказчик не сделал чего-либо, за что можно получить штраф.

Калькулятор сроков этапов электронного аукциона в программе для госзаказчиков:

Калькулятор сроков электронного аукциона в ЭЭ

 

Сколько времени занимает проведение электронного аукциона?

В среднем данная процедура занимает от двух недель до одного месяца.

В чем преимущества и недостатки проведения электронного аукциона для заказчика?

+ возможность заключения контракта по наиболее низкой цене в сравнении с начальной максимальной ценой контракта;

+ возможность привлечения к организации и проведению ЭА специализированной организации;

+ гарантия отсутствия претензий к заказчику относительно тех действий, которые выполняются оператором электронной площадки: прием заявок, регистрация, хранение электронных документов, в том числе и возврат обеспечения заявок.

— возможны технические неполадки на электронной площадке, что может привести к нарушению каких-либо сроков.

— данная процедура занимает гораздо больше времени, чем, к примеру, закупка у единственного поставщика.

— отсутствие гарантии заключения контракта с победителем, так как он может уклоняться от заключения контракта.

— отсутствие гарантии того, что электронный аукцион не будет признан несостоявшимся по ряду причин.

— невозможность оценить качество предоставляемых работ, товаров, услуг, так как победитель определяется только исходя из предложенной цены.

Пример документации для электронного аукциона:

Скачать пример документации для электронного аукциона

Записаться на бесплатную демонстрацию программы «Эконом-Эксперт»:

Записаться на демонстрацию

СМОТРИТЕ ТАКЖЕ: