Требование об уплате неустойки

В соответствии с ч. 6 ст. 34 Закона №44-ФЗ в случае просрочки исполнения и в иных случаях неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств, предусмотренных контрактом, заказчик направляет контрагенту требование об уплате неустоек (штрафов, пеней). Из указанной нормы следует, что направление требования является обязанностью заказчика.
При этом, если контрактом предусмотрено условие об удержании суммы неисполненных контрагентом требований об уплате неустоек, предъявленных заказчиком в соответствии с Законом N 44-ФЗ, из суммы, подлежащей оплате контрагенту, то заказчик вправе вычесть неустойку из суммы оплаты.
В п.4 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 29.12.2001 №65 разъясняется, что для прекращения обязательства зачетом встречного однородного требования необходимо, чтобы заявление о зачете было получено соответствующей стороной. Удержание суммы неустойки из суммы, подлежащей уплате должнику, также возможно только в том случае, если должник осведомлен о реализации кредитором своего права на удержание неустойки (п. 1 ст. 165.1 ГК РФ). Поэтому заказчику необходимо уведомить контрагента об удержании неуплаченной неустойки из суммы оплаты по контракту.
На наш взгляд, заказчик может сперва начислить неустойку и направить контрагенту требование об ее уплате, а затем удержать сумму начисленной неустойки из суммы оплаты по контракту и направить контрагенту уведомление об удержании. Но заказчик также может направить контрагенту уведомление об удержании суммы неустойки из суммы оплаты по контракту одновременно с требованием об уплате неустойки. Указанные требование и уведомление могут быть оформлены в одном документе.