Смена наименования
Учреждение меняет наименование (только наименование, не реорганизация, реквизиты остаются прежними) с 1 мая, работаем со стороны заказчика , по 44-фз.
Есть ли необходимость составлять дополнительное соглашение к действующим контрактам или достаточно лишь уведомить поставщиков/исполнителей?
Согласно ст. 48 ГК РФ юридическое лицо, участвуя в том или ином договоре, действует от своего имени, которое само по себе не является условием контракта и не может изменяться по согласованию сторон контракта.Таким образом, изменение наименования какой-либо из сторон контракта не является изменением условий контракта и не требует подписания дополнительного соглашения, Закон № 44-ФЗ не содержит таких требований. Права и обязанности по заключенному контракту в этом случае не изменяются, контракт продолжает действовать и должен исполняться надлежащим образом. Заказчику достаточно уведомить поставщика в письменной форме об изменении наименования с приложением подтверждающих документов (например, выписки из ЕГРЮЛ).Заключать соглашение необходимо только в случае, если условиями контракта предусмотрено, что изменение наименования сторон осуществляется путем внесения изменений в контракт. Но стороны также вправе зафиксировать факт изменения наименования одной из них путем подписания двустороннего документа (например, дополнительного соглашения к контракту), содержащего информацию об изменении наименования (аналогичные разъяснения даны Минэкономразвития в письме от 31.03.2016 № Д28и-854 по вопросу о возможности составления такого соглашения в ситуации изменения банковских реквизитов сторон). В соответствии с ч.3 ст.103 Закона № 44-ФЗ информация об изменении контракта направляется в реестр контрактов в течение пяти рабочих дней с даты внесения таких изменений. Наименование заказчика указывается в электронном документе о приемке (подпункт “а” п.1 ч. 13 ст. 94 Закона № 44-ФЗ). Рекомендуем подписать дополнительное соглашение и внести изменения о наименовании заказчика в реестр контрактов с целью обеспечения корректного формирования электронных документов о приемке.