Подписание контракта, если руководитель в отпуске
Пользователь Программы Админ. спросил 2 года назад Подскажите пожалуйста, как правильно действовать Заказчику в данном случае: в день подписании контракта в ЕИС (по результатам проведения эл.аукциона) и.о. директора, указанный в преамбуле находится в отпуске. Имеет ли право Заказчик подписывать контракт его эл.подписью. Или же необходимо подписать контракт другим и.о. директора, действующим на время его отпуска и нужно ли делать тогда доп.соглашение, т.к. ф.и.о. подписанта и ф.и.о. в преамбуле отличаются?
Эконом Эксперт Админ. ответил 2 года назад По вопросу возможности подписания контракта электронной подписью руководителя, находящегося в отпуске, существуют 2 противоположные позиции.
1) Находясь в отпуске, руководитель не лишается своих полномочий, соответственно может в случае необходимости подписывать различные документы, в т.ч. контракты.
Согласно ст. 106 ТК РФ время отдыха – это время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению. Таким образом, если руководитель подписывал документы во время отпуска не под принуждением и по необходимости, такие действия не являются противозаконными. Суды также допускают оформление документов директором, находящимся в отпуске (см., например, Определение Московского городского суда от 19.04.2013 N 4г/3-3219/13).
2) Если подписание документов руководителем является его трудовой функцией, то в период ежегодного оплачиваемого отпуска выполнять ее он не может. В период ежегодного оплачиваемого отпуска работник должен быть освобожден от выполнения трудовых обязанностей.
Таким образом, учитывая возможность противоположного подхода контрольных органов по данному вопросу, не рекомендуем подписывать контракт электронной подписью руководителя, находящегося в отпуске.
Контракт может подписать иное лицо, если у него оформлены соответствующие полномочия. Дополнительное соглашение делать не нужно. Несовпадение фактического подписанта с лицом, которое указано в преамбуле контракта, не влечет недействительность или незаключенность контракта. В Постановлении Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 03 октября 2007 г. N 13АП-11285/07 установлена следующая правовая позиция: ” Указание в преамбуле соглашения на его подписание от имени компании одного лица не исключает возможности подписания его другим уполномоченным лицом”.