Определение даты приемки товара при электронном актировании
Пользователь Программы Админ. спросил 2 года назад Здравствуйте, подскажите на какую дату при приемке товара ориентироваться бухгалтеру?? Например учреждение приняло товар. Сейчас всё проходит через электронный документооборот. В итого в накладной стоит дата приемки товара 7июня, а в электронном документе подпись 15 июля, так как по закону на приемку есть 20 дней, при условии создания приемочной комиссии. Как быть в таком случае бухгалтеру, на какую из дат ориентироваться??
Эконом Эксперт Админ. ответил 2 года назад Добрый день.
Если речь об электронном актировании в ЕИС, то дата приемки товара равна дате подписания документа в ЕИС. Об этом сказано в п.8 ч.13 ст.94 закона. А именно, датой приемки поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги считается дата размещения в ЕИС документа о приемке, подписанного заказчиком.
Бухгалтерии для постановки товара на учет или для соблюдения срока на оплату нужно ориентироваться на дату, когда члены приемочной комиссии или ответственный за приемку своей электронной подписью (ЭЦП) подписали приемочный документ в системе. В вашем случае это будет 15 июля (вы указали “в электронном документе подпись 15 июля”).
При электронном актировании есть различные даты:
– дата формирования документа в ЕИС (возможно это 7 июля),
– дата фактической поставки товара (выполнения работ, оказания услуг),
– дата направления документа в ЕИС (возможно это 7 июля),
– дата подписания документа в в ЕИС заказчиком.
Они все могут быть различны. Нужно ориентир держать на саму крайнюю дату .
Также учитывайте, что при электронном актировании юридическую силу имеют только документы, оформленные в системе с применением ЭЦП.