хранение документов по закупкам
Елена спросил 2 года назад Добрый день, подскажите пожалуйста. У нас сейчас формируют номенклатуру дела архива, можете нам прислать перечень документов с указанием сроков их хранения по 44 ФЗ. Спасибо
Эконом Эксперт Админ. ответил 2 года назад В настоящее время Законодательством не установлен конкретный перечень документов по Закону № 44-ФЗ, которые должны быть сданы в архив.
В соответствии с ч. 15 ст. 4 Закона №44-ФЗ информация и документы, предусмотренные настоящим Федеральным законом, формируемые и составляемые заказчиком (за исключением формируемых и размещаемых в ЕИС и (или) на электронной площадке, специализированной электронной площадке), а также полученные заказчиком при определении в соответствии с настоящим Федеральным законом НМЦК, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), начальных цен единиц товара, работы, услуги, начальной суммы цен указанных единиц, максимального значения цены контракта, при обосновании (за исключением включаемых в контракт в качестве обоснования цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), в соответствии с частью 4 статьи 93 настоящего Федерального закона) таких начальной (максимальной) цены, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), начальных цен единиц товара, работы, услуги, хранятся заказчиком не менее шести лет с момента начала закупки.
Норма ч. 15 ст. 4 Закона № 44-ФЗ является специальной и применяется в первую очередь. Согласно этой норме заказчик обязан хранить в течение 6 лет с момента начала закупки все те информацию и документы, которые с этой закупкой связаны и которые образуются (формируются, получаются заказчиком) без помощи ЕИС.
До 01.01.2022 года Законом № 44-ФЗ был предусмотрены сроки хранения некоторых документов по Закону №44-ФЗ, аналогичные разделу 2.4 приказа Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. № 236, которым утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения.
Но сейчас Закон № 44-ФЗ положений, аналогичных приказу №236, не содержит. Изменения в приказ № 236 в связи с внесением изменений в Закон № 44-ФЗ не вносились. Поэтому, на наш взгляд, заказчик обязан хранить в течение 6 лет только документы, указанные в ч. 15 ст.4 Закона №44-ФЗ.