ЭДО

В соответствии с ч. 5 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” первичный учетный документ может быть составлен в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.
Согласно п. 11.1 ст. 2 Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ “Об информации, информационных технологиях и о защите информации” под электронным документом понимается документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах.
Из положений ч.ч. 1, 2 ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ “Об электронной подписи” следует, что информация в электронной форме, подписанная электронными подписями, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, при соблюдении требований Закона N 63-ФЗ. Разъяснения по этому поводу направлены в письмах Минфина России от 25.06.2018 № 03-03-06/1/43489, от 12.09.2017 №03-03-06/1/58456, от 17.07.2017 №03-03-06/1/45323, от 21.09.2016 № 03-03-06/1/55073.
В соответствии с п. 1 ч. 13 ст. 34 Закона № 44-ФЗ в контракт включаются обязательные условия о порядке и сроках оплаты товара, работы или услуги… о порядке и сроках осуществления заказчиком приемки поставленного товара, выполненной работы (ее результатов) или оказанной услуги… , о порядке и сроках оформления результатов такой приемки. Условия о документах, которыми оформляется приемка, относятся к условиям о порядке приемки.
Согласно пункту 15 ст. 34 Закона № 44-ФЗ при заключении контракта в случаях, предусмотренных пунктом 1, пунктами 4 и 5 (за исключением контрактов, заключенных в соответствии с частью 12 статьи 93 настоящего Федерального закона), пунктами 8, 15, 20, 21, 23, 26, 28, 29, 40, 41, 44, 45, 46, 51 – 53, 56, 63 части 1 статьи 93 настоящего Федерального закона, требования частей 4 – 9, 11 – 13 настоящей статьи заказчиком могут не применяться к указанному контракту. В этих случаях контракт может быть заключен в любой форме, предусмотренной Гражданским кодексом Российской Федерации для совершения сделок.
Таким образом, условия о порядке и сроках приемки не являются обязательными к указанию в контрактах с ед. поставщиком, перечисленных в п. 15 ст. 34 Закона № 44-ФЗ.
Дополнительное соглашение к договору может быть заключено через систему ЭДО и подписано электронной подписью, так как информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством РФ. Исключением, согласно п. 1 ч. 6 Закона № 63-ФЗ, являются случаи, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.