Бумажные документы при электронной приемке
Пользователь Программы Админ. спросил 2 года назад С 2022г. подписываем в ЕИС документ о приемке. Для оплаты по контракту бухгалтерия просит след. пакет документов: счет, подписанный акт, подписанную счет-фактуру, товарную накладную. Обязаны ли поставщики предоставлять эти документы? Могу ли я прописать условия оплаты на основании вышеуказанных документов. (сейчас в шаблонах контрактов везде прописаны условия оплаты по электронному документу о приемке)?
Эконом Эксперт Админ. ответил 2 года назад С одной стороны, заказчик вправе предусмотреть в контракте возможность предоставления поставщиком вместе с товаром бумажного счета, акта, счета-фактуры и товарной накладной. Но с другой стороны, он не вправе требовать от поставщика подписания бумажного акта и/или товарной накладной, как дополнительного документа о приемке, помимо электронного документа о приемке, сформированного в ЕИС. Такое требование будет противоречить п.1 ч.13 ст.94 Закона №44-ФЗ.
При электронном актировании согласно ч. 13, ч. 14 ст. 94 Закона №44-ФЗ стороны подписывают структурированный документ о приемке, сформированный с использованием ЕИС, В соответствии п. 2 ч. 13 ст. 94 Закона №44-ФЗ, к документу о приемке могут прилагаться документы, которые считаются его неотъемлемой частью. Таким образом, заказчик вправе определить в контракте перечень неструктурированных документов, которые поставщик должен будет прикрепить к электронному документу о приемке в ЕИС и подписать их электронной подписью. При подписании титула поставщика и титула заказчика в личном кабинете документ о приемке в неструктурированной форме также будет автоматически подписан.
В письме Федерального казначейства от 19 ноября 2021 г. N 07-04-05/14-28375 разъясняется: “…принимая во внимание, что документ о приемке в электронной форме содержит необходимую информацию, проверяемую органами Федерального казначейства при санкционировании оплаты денежного обязательства получателя средств федерального бюджета, при постановке на учет и санкционировании оплаты денежного обязательства, возникшего на основании документа о приемке в электронной форме, представление в территориальные органы Федерального казначейства дополнительных документов, подтверждающих исполнение денежного обязательства (счетов, счетов-фактур), с 01.01.2022 не требуется”.