Легкий способ заполнить извещение для закупки с большим количеством позиций

Меня зовут Дмитрий. Я работаю специалистом по закупкам примерно 5 лет. Не так давно нам потребовалось закупить порядка 200 позиций медицинских изделий для больницы, каждая из которой включала в себя около 20 характеристик, ведь очень важно максимально точно прописать, что конкретно мы хотим купить. На тот момент мы как раз оформили демо-доступ программы «Эконом-Эксперт. Договоры». Решили первично формировать все извещение, в том числе спецификацию, в программе, а затем выгрузить в ЕИС. У меня был подготовленный моими коллегами файл с описанием объектов закупки. Я начал вносить позиции в спецификацию и примерно на 10 позиции с ужасом понял, что на это уйдет, возможно, не один день и работа, в основном, механическая (копировать то, что уже есть).

Решение: В это время я как раз общался по совсем другому вопросу с специалистом из «Эконом-Эксперта». В процессе обсуждения мы случайным образом пришли к моей спецификации, и менеджер меня спросила «А почему вы не загружаете готовую спецификацию из вашего документа Word»? А я даже не знал, что такое возможно. Мы вместе попробовали загрузить спецификацию из файла. Потребовалась буквально пара минут, чтобы загрузить в программу все 200 позиций. Если честно, это для меня было таким шоком, что на ум лезли неприличные восхищенные междометия. Конечно, я буду поднимать вопрос о том, чтобы наша организация приобрела лицензию на программу «Эконом-Эксперт. Договоры» в будущем году.