хранение документов по закупкам

В настоящее время Законодательством не установлен конкретный перечень документов по Закону № 44-ФЗ, которые должны быть сданы в архив. С 01.01.2022 г. установлен срок хранения документов по закупкам – 6 лет (ч. 15 ст. 4 Закона № 44-ФЗ) Норма ч. 15 ст. 4 Закона № 44-ФЗ является специальной и применяется в первую очередь. Согласно этой норме заказчик обязан хранить в течение 6 лет с момента начала закупки все те информацию и документы, которые с этой закупкой связаны и которые образуются (формируются, получаются заказчиком) без помощи ЕИС. Так же следует руководствоваться иными нормативно-правовыми актами. В частности, порядок сохранности документальных материалов прописан в следующих нормативно-правовых актах: Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236. В Приказе Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения». По крупным поставкам и наиболее важным работам и услугам решениями экспертно-проверочных комиссий срок хранения может устанавливаться как «постоянный». Требований к тому необходимо ли сшивать контракты – не установлено, заказчик самостоятельно может установить данные требования.

Нужно ли по подшивке в архив договоров по 44 ФЗ делить на п.4 и п.5. Или можно по продуктам один будет том, а все остальное в другом томе

Частью 15 ст. 4 Закона № 44-ФЗ установлены сроки хранения документов по закупкам, которые формируются без использования ЕИС. Следовательно, контракты, заключенные по п. 4 и п. 5 ч. 1 ст. 93 Закона № 44-ФЗ, которые не размещаются в ЕИС, заказчик обязан хранить в течение шести лет.
При этом, Закон № 44-ФЗ не устанавливают правила хранения таких документов. Согласно Федеральному закону от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ “Об архивном деле в Российской Федерации” организация вправе как хранить документы в собственном архиве организации, так в любом архиве (государственном, муниципальном и т.п.), заключив с ним соответствующий возмездный договор. Непосредственно порядок ведения архива устанавливается локальным актом организации.