Акт по форме 0510452

Акт приемки товаров, работ, услуг (форма 0510452) включен в унифицированные формы электронных первичных учетных документов, утвержденные приказом Минфина России от 15 апреля 2021 г. N 61н с 16 августа 2022 г. согласно приказу Минфина России от 28 июня 2022 г. N 100Н.
Федеральное казначейство, а также организации, передавшие ему полномочия по ведению учета на основании решения Правительства РФ, должны применять Акт приемки (ф. 0510452) с 1 января 2023 года. Остальные государственные (муниципальные) учреждения должны применять Акт приемки (ф. 0510452) с 1 января 2024 года или ранее этой даты, если соответствующие положения будут закреплены в учетной политике. В письме Минфина России от 18 марта 2021 г. N 02-07-10/19776 разъясняется, что учреждения, не применяющие электронный документооборот, должны применять новые электронные формы,в т.ч. акт приемки товаров, работ, услуг на бумажном носителе.
Согласно п. 64.19 Методических указаний по формированию и применению унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений (Приложение N 5
к приказу Минфина от 15.04.2021 г. N 61н) акт приемки товаров, работ, услуг формируется в целях оформления приемки поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, предусмотренной договором, информация о котором не размещается в реестре контрактов ЕИС.
Таким образом, при оформлении приемки товара, работы, услуги с 01.01.2024 года государственные (муниципальные) учреждения должны применять акт приемки товаров, работ, услуг по форме 0510452. Он является основанием для оплаты. В приказе № 61н указано, что акт по форме 0510452 подписывается электронно. Но это возможно осуществить только при наличии технической возможности у обеих сторон договора. При отсутствии такой возможности допускается подписание акта по форме 0510452 на бумажном носителе без электронных систем.В учетную политику организации целессобразно внести корректировки в части формы используемых приемочных документов, использования систем ЭДО.
Порядок оформления документальной приемки в связи с ффедением новой формы акта в тексте контракта/договора не требует особой корректировки.
В тексте контракта/договора можно указать: «Поставщик одновременно с поставкой Товара обязуется представить следующие документы:
– акт приемки ТРУ по форме ОКУД 0510452 (приказ Минфина от 15.04.2021 № 61н), оформленные в соответствии с законодательством и содержащие ссылку на Контракт (номер, дата), подтверждающие факт и срок передачи Товара;
– счет (счет на оплату), содержащий реквизиты на оплату;
– счет-фактуру, оформленный в соответствии с законодательством и содержащий ссылку на Контракт (номер, дата) (в случае если законодательством предусмотрено его предоставление);
– а также документы, относящиеся к Товару».