Меня зовут Татьяна, я работаю в отделе закупок. А общий контроль за расходованием средств и выполнением финансового плана у нас возложен на бухгалтерию. Поэтому я каждый квартал делаю для бухгалтерии отчет, чтобы они видели, сколько денежных средств было заложено на закупки, сколько потрачено, сколько осталось оплатить по контрактам и разным способам закупки. У нас обычно много контрактов, на ручное отслеживание итоговых показателей на нужную дату ушло бы невероятное количество времени.
Решение: Я веду закупки в программе «Эконом-Эксперт. Договоры». В разделе «Все контракты» есть возможность выставить фильтры по нужным параметрам: КБК, способ закупки, запланированная и фактическая сумма оплаты, реестровый номер и т.д. С помощью этих фильтров я быстро получаю нужные мне цифры и заполняю отчет. Мне нравится, что все наши закупки можно отсортировать по многим параметрам и привести к итоговым показателям, которые нужны бухгалтерии.
