ЕИС – Руководство пользователей

Руководство пользователей – поставщик

Перечень сокращений

Сокращение	Полное наименование
ЕГРЮЛ	Единый государственный реестр юридических лиц
ЕГРИП	Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей
ЕИС, Система	Единая информационная система в сфере закупок
ЕСИА	Единая система идентификации и аутентификации.
ЖНВЛП	Жизненно необходимые и важнейшие лекарственные препараты.
Закон № 44-ФЗ	Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»
Закон № 402-ФЗ	Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»
ИНН	Идентификационный номер налогоплательщика
КЛАДР	Классификатор адресов Российской Федерации.
ЛК	Личный кабинет
НК РФ	Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая от 31.07.1998 № 146-ФЗ, часть вторая от 05.08.2000 № 117-ФЗ)
ОКСМ	Общероссийский классификатор стран мира.
Письмо № ММВ-20-3/96@	Письмо ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@ «Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками документа о приемке, составленного на основе формы счета – фактуры»
Письмо № ММВ-20-15/86@	Письмо ФНС России от 17.10.2014 № ММВ-20-15/86@ «О корректировке универсального передаточного документа»
Порядок №174н	Приказ Минфина России от 10.11.2015 №174н «Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи»
Сокращение	Полное наименование
Порядок №113н	Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 19.07.2019 №113н «О Порядке формирования информации, а также обмена информацией и документами между заказчиком и Федеральным казначейством в целях ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками»
ПП РФ №1137	Постановление Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость»
Приказ № 820@	Приказ ФНС России от 19.12.2018 № ММВ7-15/820@ «Об утверждении формата счета-фактуры, формата представления документа о приемке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру, и формата представления документа о приемке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг) в электронной форме».
РБГ	Реестр банковских гарантий
ТРУ	Товар, работа, услуга.
ЭДО	Электронный документооборот.
ЭП	Электронная подпись

Перечень терминов

Наименование термина	Определение
База знаний ЕИС	Раздел личного кабинета участника закупок, в котором опубликованы материалы по порядку работы пользователей, такие как руководства пользователя, методические материалы, ответы на часто задаваемые вопросы. Раздел доступен при нажатии на пиктограмму « » в правом верхнем углу личного кабинета.
Заказчик	Организации, имеющие полномочия в ЕИС: «Заказчик»; «Заказчик, осуществляющий закупки в соответствии с частью 4.1 статьи 15 Федерального закона № 44-ФЗ»; – «Заказчик, осуществляющий закупки в соответствии с частью 5 статьи 15 Федерального закона № 44-ФЗ» «Организация, осуществляющая полномочия заказчика на осуществление закупок на основании соглашения в соответствии с частью 6 статьи 15 Федерального закона № 44-ФЗ».
Закупка	Закупка товара, работы, услуги для обеспечения государственных или муниципальных нужд – совокупность действий, осуществляемых в установленном Законом №44-ФЗ порядке заказчиком и направленных на обеспечение государственных или муниципальных нужд. Закупка начинается с определения поставщика (подрядчика, исполнителя) и завершается исполнением обязательств сторонами контракта. В случае, если в соответствии с настоящим Федеральным законом не предусмотрено размещение извещения об осуществлении закупки или направление приглашения принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя), закупка начинается с заключения контракта и завершается исполнением обязательств сторонами контракта.
История	Набор экранных форм (экранов), содержащих графическую и текстовую информацию, а также гиперссылки, последовательно отображаемых пользователю (по умолчанию – с определенной задержкой).
Корректировочный документ	Электронный документ, выполняющий функции

Наименование термина	Определение
	корректировочного документа или корректировочного счета-фактуры, подтверждающего факт изменения стоимости отгруженных ТРУ поставщиком заказчику при электронном документообороте в рамках исполнения контракта.
Личный кабинет	Рабочая область организации на Официальном сайте ЕИС, определяющая набор функций для зарегистрированной на Официальном сайте организации.
Официальный сайт ЕИС	Официальный сайт ЕИС в информационнотелекоммуникационной сети «Интернет», посредством которого обеспечивается размещение информации в публичном доступе (открытая часть ЕИС).
Поставщик, участник закупок	Любое юридическое лицо независимо от его организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала, за исключением юридического лица, местом регистрации которого является государство или территория, включенные в утверждаемый в соответствии с подпунктом 1 пункта 3 статьи 284 Налогового кодекса Российской Федерации перечень государств и территорий, предоставляющих льготный налоговый режим налогообложения и (или) не предусматривающих раскрытия и предоставления информации при проведении финансовых операций (офшорные зоны) в отношении юридических лиц (далее – офшорная компания), или любое физическое лицо, в том числе зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя.
Документ о приемке	Электронный документ, подтверждающий факт приемки ТРУ поставщиком заказчику при электронном документообороте в рамках исполнения контракта, или счет-фактура.
Титул поставщика	Часть документа о приемке, заполняемая поставщиком (продавцом) при выставлении документа о приемке заказчику.
Титул заказчика	Ответная часть заказчика (покупателя) документа о приемке, заполняемая им при приемке товара, работы, услуги.

ПОДГОТОВКА К РАБОТЕ

Для начала работы необходимо перейти на Официальный сайт ЕИС – http://zakupki.gov.ru.

Для настройки рабочего места пользователя необходимо ознакомиться со следующими документами:

— «Инструкция по настройке рабочего места»;

— «Инструкция по установке и настройке компонента КриптоПро ЭЦП Browser-plugin».

Данные документы доступны на Официальном сайте ЕИС в разделе «Документы»/ «Материалы для работы в ЕИС»/ «Файлы для настройки рабочего места».

Системные требования к рабочему месту пользователя описаны в таблице ниже (Таблица 1).

Таблица 1. Системные требования к рабочему месту пользователя

Минимальные системные требования
1.	Процессор	Тактовая частота не менее 1,3 ГГЦ
2.	Оперативная память	Не менее 1 ГБ
3.	Пропускная способность канала Интернет	Не менее 256 кбит/сек
Требования к установленному программному обеспечению для работы с Официальным сайтом ЕИС
1.	Установленный Интернет-браузер: Internet Explorer (версии 11.0 и выше), Opera (версии 26 и выше), Mozilla FireFox (версии 40 и выше), Google Chrome (версия 44 и выше), Яндекс.Браузер и Apple Safari (версия 8 и выше).
Требования к установленному программному обеспечению для работы в ЛК ЕИС
1.	Установленный Интернет-браузер: Internet Explorer (версии 11.0), либо любой другой браузер, поддерживающий Transport Layer Security (TLS v. 1.0/1.2, RFC 5246), с использованием российских криптографических стандартов, в том числе Яндекс.Браузер и Спутник; ПО КриптоПро версии 4.0.
2.	КриптоПро ЭЦП Browser plug-in, версия 2.0.

ВХОД В ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ

Для входа в Личный кабинет участника закупки в ЕИС на главной странице Официального сайта ЕИС (http://zakupki.gov.ru ) нажмите на гиперссылку «Личный кабинет» и выберите из выпадающего меню пункт «Личный кабинет участника закупки» (Рисунок 1).

Рисунок 1. Главная страница Официального сайта ЕИС, вход в Личный кабинет участника закупки

Отображается окно с сообщением о необходимых условиях работы в Личном кабинете (Рисунок 2).

Рисунок 2. Сообщением о необходимых условиях работы в Личном кабинете участника закупки в ЕИС

Для отмены отображения сообщения при последующих входах в Личный кабинет участника закупки в ЕИС установите отметку «Не показывать больше это сообщение».

Наименование ИС:	Единая информационная система в сфере закупок
Наименование документа:	Руководство пользователей. Электронный документооборот в процессе исполнения государственных и муниципальных контрактов (ЛК Поставщика)
Код документа:		Стр. 10

Далее для продолжения процесса аутентификации нажмите на кнопку «Продолжить работу», для отмены действия – на кнопку «Вернуться на главную страницу».

После нажатия на кнопку «Продолжить работу» происходит автоматический переход на страницу аутентификации через ЕСИА.

Рисунок 3. Страница аутентификации в ЕСИА

После аутентификации через ЕСИА отображается форма авторизации в ЕИС (Рисунок 4).

Рисунок 4. Авторизация в ЕИС

Выберите организацию, от имени которой предполагается работать в Системе.

При авторизации возможно сформировать обращение в службу технической поддержки, нажав на гиперссылку «Создайте обращение» в окне авторизации. Система отображает сообщение о запуске плагина фиксации действий пользователя. Работа с плагином подробно описана в документе «Руководство пользователя – Система управления инцидентами», размещенном в Базе знаний ЕИС.

После успешной аутентификации через ЕСИА и авторизации в ЕИС (выбора сертификата ЭП пользователя) осуществляется переход в Личный кабинет участника закупок и отображается его главная страница (Рисунок 5).

Рисунок 5. Главная страница Личного кабинета участника закупок

В левой части страницы отображается вертикальное меню (раскрыто по умолчанию), которое при необходимости можно скрыть/раскрыть, нажав на

область вне меню/на пиктограмму « » раздела меню.

Примечание. Для пользователя с полномочием «Руководитель» или

«Администратор» в вертикальном меню доступен блок «Администрирование» (подробное описание работы в данном блоке приведено в разделе «Администрирование участников закупок и пользователей» Базы знаний ЕИС).

В верхнем правом углу страницы Личного кабинета участника закупок

отображается пиктограмма « », при нажатии на которую отображается всплывающее окно с краткими сведениями о пользователе (Рисунок 6).

Рисунок 6. Окно с краткими сведениями о пользователе

Следует отметить, что в соответствии с письмом ФСБ России от 07.09.2018 №149/7/6-363, указанным в уведомлении Минкомсвязи России об организации перехода на использование электронной подписи по ГОСТ Р 34.10-2012, с 01.01.2020 запрещено подписание информации и документов с использованием электронной подписи (далее – сертификат) по ГОСТ Р 34.102001. Владельцам сертификатов по ГОСТ Р 34.10-2001 для работы в ЕИС с 01.01.2020 необходимо получить сертификат по ГОСТ Р 34.10-2012 в любом удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязью России.

НАСТРОЙКА ПРАВ ДОСТУПА ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

Для перехода к странице настройки прав доступа в перечне пользователей организации на странице «Зарегистрированные пользователи участника закупок» в контекстном меню « » требуемого пользователя выбрать пункт «Права доступа пользователя» (Рисунок 7).

Рисунок 7. Страница «Зарегистрированные пользователи участника закупок», пункт меню «Права доступа пользователя»

Отображается страница «Регистрационные данные пользователя» на вкладке «Права доступа пользователя».

Настройка прав на работу с документами о приемке, корректировочными документами осуществляется в блоке «Электронный документооборот при исполнении контракта».

Рисунок 8. Фрагмент страницы настройки прав пользователя, блок

«Электронный документооборот при исполнении контракта»

Блок отображается, если для выбранного пользователя указано полномочие «Уполномоченный специалист». Только пользователи с полномочием «Руководитель» или «Администратор» с установленным правом «Право на определение иных лиц, уполномоченных на осуществление действий в единой информационной системе и (или) на электронной площадке от имени участника закупок» могут назначать следующие права:

— «Просмотр электронных документов»;

— «Создание и редактирование электронных актов, корректировочных актов»;

— «Подписание технических документов, сопровождающих электронный документооборот»;

— «Подписание документов о приемке разрешено с полномочиями» – при включении данного признака дополнительно отображаются поле для выбора области полномочий из раскрывающегося списка и поле «Основание полномочий (доверия) для подписания документа о приемке». В раскрывающемся списке доступен множественный выбор следующих полномочий:

«Лицо, ответственное за подписание счетов-фактур»;
«Лицо, ответственное за передачу товаров, результатов выполненных работ, оказанных услуг»;
«Лицо, ответственное за оформление документов о приемке».

— «Подписание документов о приемке уполномоченным лицом, имеющим право подписания от лица руководителя».

— «Подписание корректировочных документов разрешено с полномочиями:» – при включении данного признака дополнительно отображаются поле для выбора области полномочий из раскрывающегося списка и поле «Основание полномочий (доверия) для подписания документа о приемке». В раскрывающемся списке доступен множественный выбор следующих полномочий:

«Лицо, ответственное за подписание счетов-фактур»;
«Лицо, ответственное за оформление корректировочного документа».

— «Подписание корректировочных документов уполномоченным лицом, имеющим право подписания от лица руководителя».

ОПИСАНИЕ ФУНКЦИЙ

В рамках заключения и исполнения государственных и муниципальных контрактов в соответствии с Законом № 44-ФЗ в ЕИС предусмотрена возможность работы с документами о приемке/корректировочными документами, подтверждающими:

— факты передачи-приемки товаров без транспортировки с передачей товара заказчику (его уполномоченному лицу);

— факты приемки товаров с транспортировкой и передачей товара заказчику (его уполномоченному лицу) либо иному лицу,

привлеченному для транспортировки товаров;

— факты оказания услуги;

— факты передачи результатов выполненных работ.

Формы документа о приемке и корректировочного документа в ЕИС отвечают требованиям к документам, подтверждающим факт исполнения контракта, заключенного между заказчиком (покупателем) и поставщиком (продавцом) в соответствии с законодательством Российской Федерации с целью осуществления закупочной деятельности с одной стороны, и реализации товаров, работ, услуг, с другой стороны.

Особенности использования документов о приемке, описанных в настоящем документе, соответствуют рекомендациям, приведенным в Письме № ММВ-20-3/96@ (Письме № ММВ-20-15/86@ – в части корректировочных документов). Порядок представления данных об исполнении контракта участниками закупки регламентирован требованиями Приказа № 820@.

Функциональность ЕИС, позволяющая формировать и подписывать документы о приемке товаров (работ, услуг) в электронной форме (включая корректировочные), доступна в Личном кабинете пользователя ЕИС при взаимном согласии сторон на обмен документами о приемке товаров (работ, услуг) в электронной форме с использованием ЕИС. Для этого заказчику нужно найти в реестре контрактов необходимый контракт на этапе «Исполнение» и воспользоваться пунктом контекстного меню «Предусмотреть формирование документов о приемке в электронной форме». После этого, у поставщика в его Личном кабинете появится данный контракт с возможностью формирования документов о приемке в электронной форме.

Код документа:

Стр. 18

Общая схема взаимодействия ЕИС с внешними системами представлена на рисунке ниже (см. Рисунок 9). На схеме взаимодействия ЕИС с внешними системами, под титулом заказчика, который отмечен «*», может передаваться «Извещение о принятии к учету», в случае если документ имеет вид «Счет-фактура». Задачи под номерами 8 и 9 («Рассмотреть документ», «Подписать документ»), отмеченные «*» более детально раскрыты на схеме «Общий порядок процессов электронного взаимодействия заказчика и поставщика» (см. Рисунок 10).

В случае необходимости внесения изменений (исправлений) в информацию, указанную в документах о приемке /корректировочных документах, предусмотрена возможность уточнения необходимой информации в сведениях заказчика и сведениях поставщика. Использование данной функциональной возможности допустимо в ситуации, когда исправление сведений не предполагает изменение стоимости товаров, работ, услуг, указанной в документе о приемке /корректировочном документе (то есть не осуществляется изменение объема товаров, работ, услуг или цены за единицу).

Формирование исправлений описано в п. 4.1.10 и 4.1.11.

Наименование ИС:	Единая информационная система в сфере закупок
Наименование документа:	Руководство пользователей. Электронный документооборот в процессе исполн государственных и муниципальных контрактов (ЛК Поставщика)	ения
Код документа:		Стр. 19

Рисунок 9. Общая схема взаимодействия ЕИС с внешними системами

Наименование ИС:	Единая информационная система в сфере закупок
Наименование документа:	Руководство пользователей. Электронный документооборот в процессе испо государственных и муниципальных контрактов (ЛК Поставщика)	лнения
Код документа:		Стр. 20

Рисунок 10. Общий порядок процессов электронного взаимодействия заказчика и поставщика

В рамках использования функциональных возможностей ЕИС пользователям для формирования/редактирования/удаления/подписания доступны следующие документы:

№ п/п	Наименование документа	Определение
1	Документ о приемке	Документ с функцией документа о приемке товаров (выполнении работ), результатом которых является изменение финансового состояния передающей и принимающей стороны.
2	Счет-фактура и документ о приемке	Документ с функцией счета-фактуры, используемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, и функцией документа о приемке товаров (выполнении работ), результатом которых является изменение финансового состояния передающей и принимающей стороны
3	Счет-фактура	Документ с функцией счета-фактуры, используемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость

Наименование ИС:	Единая информационная система в сфере закупок
Наименование документа:	Руководство пользователей. Электронный документооборот в процессе исполнения государственных и муниципальных контрактов (ЛК Поставщика)
Код документа:		Стр. 21

При формировании документа о приемке Поставщику доступна возможность приложить к формируемому в ЕИС документу о приемке иных неструктурированных юридически значимых документов о приемке товаров, работ, услуг по форме, предусмотренной условиями контрактов, и подписать их электронной подписью. При этом прикладываемая информация не должна противоречить информации в электронном документе о приемке. При подписании титула поставщика и титула заказчика в Личном кабинете Заказчика документ о приемке в неструктурированной форме также будет автоматически подписан.

Необходимо отметить, что на данный момент информация о грузоотправителе и грузополучателе, отличных от поставщика и заказчика, может быть заполнена только поставщиком Подписание документа о приемке в электронной форме грузоотправителем и грузополучателем, отличными от поставщика и заказчика, в текущей реализации недоступно. В случае необходимости грузоотправитель и грузополучатель подписывают сопровождающие документы на бумажном носителе, а поставщик прикрепляет скан-образы таких документов к документу о приемке, формируемому в ЕИС (на вкладке «Общая информация» п. 4.1.5.1 или «Дополнительные документы» п. 4.1.5.6)В создании электронных документов об исполнении контракта не участвуют контракты, сформированные до 5.04.2019 г. (соответственно, данные контракты не отображаются на списковой форме и в результатах поиска).

4.1 Работа с документами о приемке

/корректировочными документами

Возможность по формированию/ редактированию/ удалению/ подписанию документов о приемке и корректировочных документов в текущей версии ЕИС доступна Поставщикам, прошедшим регистрацию в едином реестре участников закупок, а также аккредитованным филиалам/представительствам юридических лиц иностранного государства.

В соответствии с учетной политикой организации все уполномоченные лица (в том числе лицо, ответственное за ведение бухгалтерского учета) должны быть зарегистрированы в качестве пользователей Личного кабинета участника закупок. Перечень доступных операций зависит от полномочий и прав доступа, настраиваемых индивидуально для каждого пользователя. Права и полномочия пользователя в Личном кабинете участника закупок должны соответствовать правам и полномочиям должностных лиц, осуществляющих юридически значимый документооборот организации на бумажном носителе. Таким образом, необходимо достижение соответствия электронного и бумажного документооборота, как со стороны отражения всего объема предусмотренных законодательством и контрактом документов, так и соответствия в части оформления (подписания) данных документов.

Необходимая информация о настройке перечня пользователей организации-участника закупок отражена в пункте 3.1.2 руководства пользователя «Администрирование участников закупок и пользователей», размещенного в разделе «База знаний» /«Руководства пользователей и видеоролики».

После осуществления настройки полномочий и прав пользователей в разделе «Администрирование» необходимо перейти в раздел «Исполнение контрактов». Данный раздел вертикального меню содержит следующие пункты:

— «Контракты»; — «Контрагенты».

С целью отображения дополнительных обучающих материалов по работе с электронным актированием в Личном кабинете Поставщика реализован функционал «Историй», содержащих в себе краткие инструкции по работе с реестром документов об исполнении контракта (Рисунок 11).

Рисунок 11. Панель просмотра историй

Панель Историй отображается по умолчанию свернутой. Для ее отображения необходимо нажать на пиктограмму « » в правом верхнем углу страницы. При переходе к реестру, для которого существуют истории, панель просмотра по умолчанию отображается развернутой.

Истории отображаются в разрезе вкладок, набор которых зависит от доступных для текущего пользователя разделов.

Новые истории (размещенные в течение месяца) отображаются первыми с пометкой «Новые возможности».

На предпросмотре для каждой истории отображается тема и количество экранов, доступных в рамках истории (определяется количеством интервальных линий « » сверху экрана).

При нажатии на экран требуемой Истории осуществляется ее просмотр (Рисунок 12).

Рисунок 12. Просмотр истории

Переключаться между экранами истории возможно путем нажатия на

кнопки «влево » и «вправо ».

На просмотр каждого экрана отведено 20 секунд. Для паузы необходимо нажать и удерживать в нажатом состоянии курсор мыши на экране истории.

Для некоторых Историй в описании используются гиперссылки на необходимые страницы и материалы, размещенные на Официальном сайте ЕИС.

4.1.1 Общие сведения о работе с документами о

приемке/корректировочными документами

Для работы с документами о приемке /корректировочными документами необходимо авторизоваться в Личном кабинете поставщика и в вертикальном меню в разделе «Исполнение контрактов» выбрать пункт «Контракты».

Рисунок 13. Вертикальное меню, раздел «Исполнение контрактов», пункт

«Контракты»

В левой части отображается перечень контрактов с фильтром для поиска, а в правой части отображаются документы о приемке/корректировочные документы, принадлежащие выбранному контракту (по умолчанию выбран первый контракт в списке) (Рисунок 14):

Рисунок 14. Навигационное меню и выбранная информация об исполнении контракта

В случае, если в сведениях контракта присутствует более одного поставщика, то каждому из них доступны только свои документы об исполнении контракта, принадлежащие организации-пользователю.

В левом вертикальном меню реализована индикация контрактов, по которым в Личном кабинете Заказчика был предоставлен доступ на формирование документов о приемке в электронной форме. Для таких контрактов отображается отметка «Новый».

При просмотре информации об исполнении контрактов в разрезе контрагентов аналогично для контрагента отображается количество непросмотренных контрактов, по которым в Личном кабинете Заказчика был предоставлен доступ на формирование документов о приемке в электронной форме (Рисунок 15).

Рисунок 15. Индикация непросмотренных контрактов, по которым в Личном кабинете Заказчика был предоставлен доступ на формирование документов о приемке в электронной форме

В контекстном меню контракта при нажатии на пиктограмму « » доступны следующие действия (Рисунок 16):

— «Выгрузить сведения контрактов» – при выборе осуществляется выгрузка в файл сведений отдельного контракта (см. п. 4.1.3.2);

— «Уведомление о доступности формирования документов о приемке в электронной форме» – при выборе отображается окно уведомления, подтверждающего возможность формирования и подписания в электронной форме юридически значимых документов о приемке по выбранному контракту.

Рисунок 16. Контекстное меню контракта

В отобразившейся в правой части страницы информации по контракту

при помощи пиктограммы « » разверните информацию по этапу. Отображается перечень документов о приемке/корректировочных документов по выбранному этапу контракта (Рисунок 17).

Рисунок 17. Перечень документов о приемке /корректировочных документов по этапу контракта

При отображении дат под значением указывается время и часовой пояс организации поставщика.

При нажатии на гиперссылку в столбце «Реквизиты документа» отображаются сведения документа в режиме просмотра (карточка документа о приемке /корректировочного документа).

Для документов, полученных из внешних систем, а также загруженных из файла (через интерфейс в Личном кабинете Поставщика), отображается пиктограмма « », при наведении на которую отображается соответствующая подсказка.

В случае, если по документу получен титул заказчика, в составе которого на вкладке «Прочие начисления» (см. п. 4.2.5.4) в блоках «Информация о начисленной неустойке (штрафе, пени) и уменьшении суммы оплаты» и/или «Информация о налогах и взносах, уплачиваемых заказчиком за физическое лицо» указана хотя бы одна запись, на списковой форме реестра справа от суммы документа отображается пиктограмма « », при наведении на которую отображается подсказка «Сумма оплаты будет уменьшена на <Итого, сумма неустоек (штрафов, пени)>+<Итого, сумма налогов и взносов> ₽».

Рисунок 18. Отображение пиктограммы уменьшения суммы оплаты Для каждого документа отображаются пиктограммы для просмотра

« » подписи и « » печатной формы.

Код документа:

Стр. 30

Пиктограмма подписи отображается в двух режимах:

— документ частично подписан « » – когда у документа несколько подписантов и хотя бы один из них не подписал документ о приемке/ корректировочный документ.

— документ подписан « » – когда документ о приемке/корректировочный документ подписан всеми подписантами.

При нажатии на пиктограмму отображается окно просмотра сведений электронной подписи (Рисунок 19):

Код документа:

Стр. 31

Рисунок 19. Окно просмотра подписей

Если подписантов более одного, под заголовком окна отображается прогресс-бар, количество подписавших из общего количества подписантов.

Для подписантов, подписавших документ, доступна гиперссылка «Показать электронную подпись», при нажатии на которую отображается текст электронной подписи, а сама гиперссылка переименовывается на «Скрыть электронную подпись».

Цвет индикатора в столбце «Статус документа» обозначает статус документов о приемке /корректировочных документов согласно таблице ниже (Таблица 2). В таблице также приведены правила присвоения каждого из статусов. При наведении на пиктограмму статуса в окне подсказки наряду с наименованием статуса отображается информация по дальнейшим действиям с документом

Таблица 2. Статусы документов о приемке /корректировочных документов

Цветовое обозначение	Пиктограмма при наведении курсора	Наименование статуса	Правила присвоения статуса
		Проект	Статус присваивается: при создании документа; при возвращении на редактирование с других статусов.
		На подписании	Статус присваивается в случае, если документ должен быть подписан несколькими пользователями (т.е. на вкладке «Подписанты» указано несколько строк в таблице) и: документ подписан хотя бы одним пользователем; в таблице существует хотя бы одна строка с подписантом, который не подписал данный документ; ожидается подписание всеми подписантами документа.
		Направлено заказчику	Статус присваивается при направлении титула поставщика в Личный кабинет Заказчика.
		Направлено уведомление о намерении обжаловать отказ	Статус присваивается при направлении уведомления о намерении обжаловать отказ в Личный кабинет Заказчика.
		Ожидает подтверждения получения	Статус присваивается при получении от Подсистемы электронного документооборота (далее – ЭДО) подтверждения получения документа.
		Доставлено уведомление о намерении обжаловать отказ	Статус присваивается, если: − От Личного кабинета Заказчика получена техническая квитанция, подтверждающая получение документа;

Цветовое обозначение	Пиктограмма при наведении курсора	Наименование статуса	Правила присвоения статуса
			− ИЛИ не получена техническая квитанция подтверждения получения запроса об отзыве уведомления о намерении обжаловать отказ в течение 24 часов. − ИЛИ для запроса об отзыве уведомления получено извещение об ошибке.
		На рассмотрении	Статус присваивается, если от Личного кабинета Заказчика в Личный кабинет Поставщика пришло извещение (формируется автоматически) о получении документа на отправленный титул поставщика.
		Уведомление о намерении обжаловать отказ ожидает отзыва	усл −	Статус присваивается, если для документа одновременно выполнены овия: получен мотивированный отказ от приемки (получен титул заказчика с итогом приемки «3 – товары (работы, услуги) не приняты»;
			−	Поставщиком сформировано и подписано Уведомление о намерении обжаловать отказ;
			−	для данного Уведомления о намерении обжаловать отказ сформирован и подписан Поставщиком запрос об отзыве.
		Ошибка доставки	Ста −	тус присваивается, если: Для титула поставщика от Подсистемы ЭДО в течение 24 часов не получено подтверждение получения документа;
			−	Для титула поставщика от Подсистемы ЭДО пришло извещение об ошибке;
			−	Для титула поставщика пришло извещение об ошибке от Личного кабинета Заказчика;
			−	Для титула поставщика не пришла из Личного кабинета Заказчика техническая квитанция подтверждения получения документа в

Цветовое обозначение	Пиктограмма при наведении курсора	Наименование статуса	Правила присвоения статуса
			течение 24 часов.
		Отказано при рассмотрении	Статус присваивается, если по результату рассмотрения документа Заказчик не подписывает документ, а формирует уведомление об уточнении.
		Отказано при приемке	Ста −	тус присваивается, если: для документа в ЛК Заказчика сформирован и подписан титул заказчика с итогом приемки «3 – товары (работы, услуги) не приняты) И данный титул заказчика успешно доставлен в ЛК Поставщика.
			−	ИЛИ для уведомления о намерении обжаловать отказ (сформированного для данного документа о приемке и направленного в Личный кабинет Заказчика) не получена техническая квитанция подтверждения получения в течение 24 часов.
			−	ИЛИ для уведомления о намерении обжаловать отказ получено извещение об ошибке.
		Отозвано уведомление о намерении обжаловать отказ	Статус присваивается, если запрос на отзыв успешно доставлен в Личный кабинет Заказчика.
		Подписано	Если на вкладке «Общая информация» в поле «Вид документа о приемке» установлено одно из нижеперечисленных значений, то статус присваивается, если документ подписан в Личном кабинете Заказчика всеми пользователями, указанными на вкладке «Подписанты» и титул заказчика и успешно доставлен в Личный кабинет Поставщика. – «Счет-фактура и документ о приемке»;
Цветовое обозначение	Пиктограмма при наведении курсора	Наименование статуса	Правила присвоения статуса
			– «Документ о приемке». Если на вкладке «Общая информация» в поле «Вид документа о приемке» установлено значение «Счет-фактура», то статус присваивается, если для документа в Личном кабинете Заказчика сформировано и подписано извещение о принятии электронного документа к учету и данное извещение успешно доставлено в Личный кабинет Поставщика.
		Принят к учету	Если для документа о приемке /корректировочного документа на вкладке «Общая информация» в поле «Вид документа о приемке» установлено значение «Счет-фактура»/ «Корректировочный счетфактура» соответственно, то статус присваивается, если для документа в Личном кабинете Заказчика сформировано и подписано извещение о принятии электронного документа к учету И данное извещение успешно доставлено в Личный кабинет Поставщика.
		Подписано с частичной приемкой	Статус присваивается, если для документа в ЛК Заказчика сформирован и подписан титул заказчика с кодом итога приемки «2 – товары (работы, услуги) приняты с расхождениями (претензией)» И данный титул заказчика успешно доставлен в ЛК Поставщика.

Следует отметить, что в случае, если связанный государственный контракт находится в одном из статусов «Исполнение завершено» или «Исполнение прекращено», для всех документов о приемке/корректировочных документов, счетовфактур/корректировочных счетов фактур на списковой форме, вне зависимости от статуса документа, доступны только следующие пункты контекстного меню:

— Просмотр печатной формы.

— Просмотр детальной информации.

— Скачать архив документов.

Для документов, для которых получен титул заказчика с частичной приемкой и в поле «Итог приемки» установлено значение «2 – товары (работы, услуги) приняты с расхождениями (претензией)» отображается пиктограмма «

Для каждого документа о приемке /корректировочного документа справа отображается пиктограмма « », при нажатии на которую доступны пункты контекстного меню в зависимости от статуса документа (см. Таблица 3). Таблица 3. Перечень пунктов контекстного меню для документов о приемке /корректировочных документов

Статус	Пункт контекстного меню	Действие, выполняемое при выборе опции
Проект	Удалить	Удаление проекта.
	Открыть на редактирование	Отображается страница редактирования документа о приемке /корректировочного документа.
	Просмотр печатной формы	Отображается окно просмотра печатной формы с возможностью печати документа.
	Просмотр детальной информации	Отображается карточка просмотра документа о приемке /корректировочного документа.
	Подписать и направить Заказчику	Пункт доступен, если документ подписывает единственный подписант. Отображается предупреждающее сообщение и, в случае согласия, Система

Статус	Пункт контекстного меню	Действие, выполняемое при выборе опции
		формирует XML-файл обмена и направляет его Заказчику.
	Подписать	Пункт доступен, если на вкладке «Подписанты» указано несколько подписантов и как минимум двое из них не подписали документ. При выборе данного пункта контекстного меню отображается предупреждающее сообщение и, в случае согласия, Система формирует XML-файл обмена и направляет его Заказчику.
	Скачать архив документов	Формируется архив, содержащий файл текущего электронного документа. Если существует хотя бы один документа о приемке /корректировочный документ/их исправления, для которого в Системе существуют документы, составляющие вместе с ним цепочку документов, при выборе данного пункта меню осуществляется загрузка архива, содержащего набор папок, в каждой из которых содержится набор файлов, относящихся к одному документу (начиная с первого документа, сформированного Поставщиком, и заканчивая последним документом, сформированным Заказчиком в ответ на данный документ (при наличии), включая все сопутствующие документы квитирования, а также запросы об отзыве и аннулировании, относящиеся к данным документам)
	Создать на основании	Не отображается для Исправлений документов о приемке /корректировочных документов в статусе «Проект». Выполняется создание нового документа на основании текущего.
На подписании	Подписать и направить Заказчику	Пункт доступен, если документ подписывает последний (или единственный) пользователь из перечня подписантов. Отображается предупреждающее сообщение и, в случае согласия, Система формирует XML-файл обмена и направляет его Заказчику.
На подписании	Подписать	Отображается, если на вкладке «Подписанты» указано несколько подписантов и как минимум двое из них не подписали документ.

Статус	Пункт контекстного меню	Действие, выполняемое при выборе опции
		При выборе данного пункта контекстного меню отображается предупреждающее сообщение и, в случае согласия, Система формирует XML-файл обмена и направляет его Заказчику.
	Просмотр печатной формы	Отображается окно просмотра печатной формы с возможностью печати документа.
	Просмотр детальной информации	Отображается карточка просмотра документа о приемке /корректировочного документа.
	Внести изменения	Вызывается функция внесения изменений (см. п. 4.1.6).
	Скачать архив документов	Формируется архив, содержащий файл текущего электронного документа. Если существует хотя бы один документ о приемке /корректировочный документ/их исправления, для которого в Системе существуют документы, составляющие вместе с ним цепочку документов, при выборе данного пункта меню осуществляется загрузка архива, содержащего набор папок, в каждой из которых содержится набор файлов, относящихся к одному документу (начиная с первого документа, сформированного Поставщиком, и заканчивая последним документом, сформированным Заказчиком в ответ на данный документ (при наличии), включая все сопутствующие документы квитирования, а также запросы об отзыве и аннулировании, относящиеся к данным документам)
	Создать на основании	Не отображается для Исправлений документов о приемке /корректировочных документов в статусе «Проект». Выполняется создание нового документа на основании текущего.
Ошибка доставки	Просмотр печатной формы	Отображается окно просмотра печатной формы с возможностью печати документа.
	Просмотр детальной информации	Отображается карточка просмотра документа о приемке /корректировочного документа на вкладке «Общая информация».
	Просмотр сообщения об ошибке	Отображается, если для последней версии по дате и времени отправки документа

Статус	Пункт контекстного меню	Действие, выполняемое при выборе опции
	доставки	получено извещение об ошибке.
	Отправить повторно	Выполняется повторная отправка документа о приемке /корректировочного документа Заказчику без подписания.
	Вернуть на редактирование	Создается новая редакция документа о приемке /корректировочного документа в статусе «Проект». В этом же окне браузера отображается карточка редактирования документа о приемке /корректировочного документа с предзаполненными полями.
	Скачать архив документов	Формируется архив, содержащий файл текущего электронного документа. Если существует хотя бы один документ о приемке /корректировочный документ/их исправления, для которого в Системе существуют документы, составляющие вместе с ним цепочку документов, при выборе данного пункта меню осуществляется загрузка архива, содержащего набор папок, в каждой из которых содержится набор файлов, относящихся к одному документу (начиная с первого документа, сформированного Поставщиком, и заканчивая последним документом, сформированным Заказчиком в ответ на данный документ (при наличии), включая все сопутствующие документы квитирования, а также запросы об отзыве и аннулировании, относящиеся к данным документам)
	Создать на основании	Не отображается для Исправлений документов о приемке /корректировочных документов в статусе «Проект». Выполняется создание нового документа на основании текущего.
Ожидает подтверждения получения	Просмотр печатной формы	Отображается окно просмотра печатной формы с возможностью печати документа.
	Просмотр детальной информации	Отображается карточка просмотра документа о приемке /корректировочного документа.
	Скачать архив документов	Формируется архив, содержащий файл текущего электронного документа.

Статус	Пункт контекстного меню	Действие, выполняемое при выборе опции
		Если существует хотя бы один документ о приемке /корректировочный документ/их исправления, для которого в Системе существуют документы, составляющие вместе с ним цепочку документов, при выборе данного пункта меню осуществляется загрузка архива, содержащего набор папок, в каждой из которых содержится набор файлов, относящихся к одному документу (начиная с первого документа, сформированного Поставщиком, и заканчивая последним документом, сформированным Заказчиком в ответ на данный документ (при наличии), включая все сопутствующие документы квитирования, а также запросы об отзыве и аннулировании, относящиеся к данным документам)
	Создать на основании	Не отображается для Исправлений документов о приемке /корректировочных документов в статусе «Проект». Выполняется создание нового документа на основании текущего.
На рассмотрении	Просмотр печатной формы	Отображается окно просмотра печатной формы с возможностью печати документа.
	Просмотр детальной информации	Отображается карточка просмотра документа о приемке /корректировочного документа.
	Скачать архив документов	Формируется архив, содержащий файл текущего электронного документа. Если существует хотя бы один документ о приемке/корректировочный документ/их исправления, для которого в Системе существуют документы, составляющего вместе с ним цепочку документов, при выборе данного пункта меню осуществляется загрузка архива, содержащего набор папок, в каждой из которых содержится набор файлов, относящихся к одному документу (начиная с первого документа, сформированного Поставщиком, и заканчивая последним документом, сформированным Заказчиком в ответ на данный документ (при наличии), включая все сопутствующие документы квитирования, а также запросы об отзыве и аннулировании, относящиеся к данным документам)
	Создать на основании	Не отображается для Исправлений документов о приемке /корректировочных

Статус	Пункт контекстного меню	Действие, выполняемое при выборе опции
		документов в статусе «Проект». Выполняется создание нового документа на основании текущего.
Подписано, Принят к учету	Просмотр печатной формы	Отображается окно просмотра печатной формы с возможностью печати документа.
	Просмотр детальной информации	Отображается карточка просмотра документа о приемке /корректировочного документа.
	Скачать архив документов	Формируется архив, содержащий файл текущего электронного документа. Если существует хотя бы один документ о приемке /корректировочный документ/их исправления, для которого в Системе существуют документы, составляющие вместе с ним цепочку документов, при выборе данного пункта меню осуществляется загрузка архива, содержащего набор папок, в каждой из которых содержится набор файлов, относящихся к одному документу (начиная с первого документа, сформированного Поставщиком, и заканчивая последним документом, сформированным Заказчиком в ответ на данный документ (при наличии), включая все сопутствующие документы квитирования, а также запросы об отзыве и аннулировании, относящиеся к данным документам)
	Создать исправление	Не отображается для документов, включенных в раздел «Этап не найден», а также для документов, для которых уже создан проект Исправления. Инициируется сценарий создания исправления документа о приемке/счетафактуры.
	Создать корректировочный документ/Создать корректировочный счет-фактуру	Не отображается для документов, включенных в раздел «Этап не найден». Инициируется сценарий создания корректировочного документа/корректировочного счета-фактуры.
	Создать на основании	Не отображается для Исправлений документов о приемке /корректировочных документов в статусе «Проект».

Статус	Пункт контекстного меню	Действие, выполняемое при выборе опции
		Выполняется создание нового документа на основании текущего.
Отказано при рассмотрении	Просмотр печатной формы	Отображается окно просмотра печатной формы с возможностью печати документа.
	Просмотр детальной информации	Отображается карточка просмотра документа о приемке /корректировочного документа.
	Создать исправление	При нажатии осуществляется переход к формированию исправления документа о приемке /корректировочного документа (см. п. 4.1.10, 4.1.11).
	Скачать архив документов	Формируется архив, содержащий файл текущего электронного документа. Если существует хотя бы один документ о приемке /корректировочный документ/их исправления, для которого в Системе существуют документы, составляющие вместе с ним цепочку документов, при выборе данного пункта меню осуществляется загрузка архива, содержащего набор папок, в каждой из которых содержится набор файлов, относящихся к одному документу (начиная с первого документа, сформированного Поставщиком, и заканчивая последним документом, сформированным Заказчиком в ответ на данный документ (при наличии), включая все сопутствующие документы квитирования, а также запросы об отзыве и аннулировании, относящиеся к данным документам).
	Создать на основании	Не отображается для Исправлений документов о приемке /корректировочных документов в статусе «Проект». Выполняется создание нового документа на основании текущего.
Отказано при приемке	Сформировать уведомление о намерении обжаловать отказ	При выборе данного пункта контекстного меню выполняется формирование уведомления о намерении обжаловать мотивированный отказ (см. п. 4.1.12).
	Просмотр печатной формы	Отображается окно просмотра печатной формы с возможностью печати документа.
	Просмотр детальной информации	Отображается карточка просмотра документа о приемке /корректировочного документа.

Статус	Пункт контекстного меню	Действие, выполняемое при выборе опции
	Скачать архив документов	Документ выгружается в формате XML.
	Создать на основании	Выполняется создание проекта нового документа о приемке /Исправления документа о приемке на основании существующего.
	Отправить повторно уведомление о намерении обжаловать отказ	Пункт меню отображается, если для данного документа о приемке/исправления документа о приемке ранее было сформировано и отправлено Заказчику Уведомление о намерении обжаловать отказ И для данного Уведомления не получена техническая квитанция о получении от Личного кабинета Заказчика ИЛИ получено Извещение об ошибке доставки от Оператора ЭДО. При выборе данного пункта выполняется повторная отправка уведомления о намерении обжаловать мотивированный отказ.
Доставлено уведомление о намерении обжаловать отказ	Отозвать уведомление о намерении обжаловать отказ	Выполняется отзыв уведомления о намерении обжаловать мотивированный отказ (см. п. 4.1.12.3).
	Просмотр печатной формы	Отображается окно просмотра печатной формы с возможностью печати документа.
	Просмотр детальной информации	Отображается карточка просмотра документа о приемке /корректировочного документа.
	Скачать архив документов	Документ выгружается в формате XML.
	Создать на основании	Выполняется создание проекта нового документа о приемке/Исправления документа о приемке на основании существующего.
	Отправить повторно запрос об отзыве уведомления о намерении обжаловать отказ	Пункт меню отображается, если для данного документа о приемке/исправления документа о приемке ранее было сформирован и отправлен Заказчику запрос об отзыве уведомления о намерении обжаловать отказ И для данного запроса об отзыве не получена техническая квитанция о получении от Личного кабинете Заказчика ИЛИ получено Извещение об ошибке доставки от Оператора ЭДО. При выборе выполняется повторная отправка запроса об отзыве уведомления о

Статус	Пункт контекстного меню	Действие, выполняемое при выборе опции
		намерении обжаловать мотивированный отказ.
Уведомление о намерении обжаловать отказ ожидает отзыва	Просмотр печатной формы	Отображается окно просмотра печатной формы с возможностью печати документа.
	Просмотр детальной информации	Отображается карточка просмотра документа о приемке /корректировочного документа.
	Скачать архив документов	Документ выгружается в формате XML.
	Создать на основании	Выполняется создание проекта нового документа о приемке /Исправления документа о приемке на основании существующего.
Отозвано уведомление о намерении обжаловать отказ	Сформировать уведомление о намерении обжаловать отказ	Выполняется формирование уведомления о намерении обжаловать мотивированный отказ (см. п. 4.1.12).
	Просмотр печатной формы	Отображается окно просмотра печатной формы с возможностью печати документа.
	Просмотр детальной информации	Отображается карточка просмотра документа о приемке /корректировочного документа.
	Скачать архив документов	Документ выгружается в формате XML.
	Создать на основании	Выполняется создание проекта нового документа о приемке /Исправления документа о приемке на основании существующего.
Подписано с частичной приемкой	Просмотр печатной формы	Отображается окно просмотра печатной формы с возможностью печати документа.
	Просмотр детальной информации	Отображается карточка просмотра документа о приемке /корректировочного документа.
	Скачать архив документов	Формируется архив, содержащий файл текущего электронного документа. Если существует хотя бы один документ о приемке /корректировочный документ/их исправления, для которого в Системе существуют документы, составляющие вместе с ним цепочку документов, при выборе данного пункта меню осуществляется загрузка архива, содержащего набор папок, в каждой из которых

Статус	Пункт контекстного меню	Действие, выполняемое при выборе опции
		содержится набор файлов, относящихся к одному документу (начиная с первого документа, сформированного Поставщиком, и заканчивая последним документом, сформированным Заказчиком в ответ на данный документ (при наличии), включая все сопутствующие документы квитирования, а также запросы об отзыве и аннулировании, относящиеся к данным документам)
	Создать исправление	Не отображается для документов, для которых уже создан проект Исправления. Инициируется сценарий создания исправления документа (см. п. 4.1.10).
	Сформировать корректировочный документ	При выборе данного пункта контекстного меню выполняется формирование корректировочного документа (см. п. 4.1.6).
	Создать на основании	Выполняется создание проекта нового документа на основании текущего.
Направлено заказчику	Просмотр печатной формы	Отображается окно просмотра печатной формы с возможностью печати документа.
	Просмотр детальной информации	Отображается карточка просмотра документа о приемке /корректировочного документа.
	Скачать архив документов	Выполняется выгрузка архива документов.
	Создать на основании	Выполняется создание проекта нового документа на основании текущего.
Направлено уведомление о намерении обжаловать отказ	Просмотр печатной формы	Отображается окно просмотра печатной формы с возможностью печати документа.
	Просмотр детальной информации	Отображается карточка просмотра документа о приемке /корректировочного документа.
	Скачать архив документов	Выполняется выгрузка архива документов.
	Создать на основании	Выполняется создание проекта нового документа о приемке /Исправления документа о приемке на основании существующего.

4.1.2 Фильтрация данных

Наименование ИС:	Единая информационная система в сфере закупок
Наименование документа:	Руководство пользователей. Электронный документооборот в процессе исполнения государственных и муниципальных контрактов (ЛК Поставщика)
Код документа:		Стр. 46

В Личном кабинете Поставщика доступна функция фильтрации информации, позволяющая наиболее оптимальным образом осуществлять поиск необходимой информации в части работы с документами о приемке и корректировочными документами.

На странице с перечнем контрактов реализована возможность фильтрации списка контрактов (Рисунок 20).

Код документа:

Стр. 47

Рисунок 20. Поле для фильтрации данных

Для поиска контрактов при нажатии на пиктограмму « » в поисковой строке навигационного меню доступны следующие параметры (Рисунок 21):

Рисунок 21. Фильтр для поиска контрактов

Установите необходимые параметры и нажмите на кнопку «Применить». В перечне будут отображены контракты в соответствии с установленными параметрами.

Следует отметить, что для поиска доступны контракты в следующих статусах «Исполнение», «Исполнение прекращено», «Исполнение завершено», в которых Поставщиком является организация авторизованного пользователя (либо сам авторизованный пользователь, если он является индивидуальным предпринимателем).

Код документа:

Стр. 49

При выборе в вертикальном меню требуемого контракта в правой части страницы отображается краткая информация о данном контракте и заказчике. В рамках каждого этапа в табличной форме отображается перечень документов о приемке /корректировочных документов, которые также можно отфильтровать (Рисунок 22).

Рисунок 22. Окно фильтрации документов о приемке /корректировочных документов

При нажатии на пиктограмму « » доступны следующие параметры поиска (Рисунок 23):

Рисунок 23. Параметры фильтра документов о приемке/корректировочных документов

Установите необходимые параметры и нажмите на кнопку «Применить». Осуществляется поиск среди документов о приемке/корректировочных документов в соответствии с установленными параметрами.

При установленном признаке фильтрации «Отображать только документы из внешних систем» отображаются документы, загруженные из файлов И полученные через веб-сервис.

4.1.3 Выгрузка сведений для внешних информационных систем

С целью обеспечения возможности выгрузки сведений, необходимых для формирования документов о приемке /корректировочных документов во внешних информационных системах, реализованы:

— Выгрузка в файл сведений списка контрактов.

— Выгрузка в файл сведений отдельного контракта.

— Выгрузка в файл сведений контрактов в рамках контрагента.

4.1.3.1 Выгрузка в файл сведений списка контрактов

В вертикальном меню раздела «Исполнение контрактов» реализована гиперссылка «Выгрузить сведения для внешних информационных систем» (Рисунок 24).

Рисунок 24. Отображение ссылки для выгрузки сведений для внешних информационных систем в левом навигационном меню

При нажатии на гиперссылку отображается окно выбора контрактов, сведения которых необходимо выгрузить (Рисунок 25).

Рисунок 25. Окно выбора контрактов, сведения которых необходимо выгрузить

Для удобства поиска возможно отфильтровать перечень контрактов, воспользовавшись параметрами поиска.

Выберите требуемые контракты и нажмите на кнопку «Выгрузить» (количество выбранных контрактов не должно превышать 500). Система отображает пользователю стандартное окно браузера (внешний вид окна зависит от используемого браузера), содержащее имя сформированного файла и кнопки, предоставляющие возможность выбора дальнейших действий (открыть на просмотр или сохранить).

При выгрузке сведений по списку контрактов формируется XML документ «Информация для ЭДО», содержащий информацию:

— о поставщике, из Личного кабинета которого происходит выгрузка, и его подписантах;

— о каждом выбранном для выгрузки контракте:

дополнительная информация, необходимая для формирования документов о приемке /корректировочных документов;
ссылка на скачивание XML документа «Информация о заключенном контракте» (contract), содержащего информацию о заключенном контракте.

4.1.3.2 Выгрузка в файл сведений отдельного контракта

В контекстном меню контрактов (при просмотре страницы в разрезе контрактов) доступен пункт «Выгрузить сведения контракта» (Рисунок 26).

Рисунок 26 Отображение контекстного меню для контракта (при просмотре списковой формы в разрезе контрактов)

При выборе данного пункта Система отображает пользователю стандартное окно браузера (внешний вид окна зависит от используемого браузера), содержащее имя сформированного файла и кнопки, предоставляющие возможность выбора дальнейших действий (открыть на просмотр или сохранить).

При выгрузке сведений по отдельному контракту алгоритм формирования файла совпадает с выгрузкой сведений по списку контрактов, с учетом того, что выгружается информация по одной реестровой записи.

4.1.3.3 Выгрузка в файл сведений контрактов в рамках контрагента

В контекстном меню контрактов (при просмотре страницы в разрезе контрагентов) доступен пункт «Выгрузить сведения контрактов» (Рисунок

27).

Рисунок 27. Отображение контекстного меню для контракта (при просмотре списковой формы в разрезе контрагентов)

При выборе пункта отображается окно выбора контрактов, сведения которых необходимо выгрузить (см. Рисунок 25). Далее алгоритм аналогичен описанному в п. 4.1.3.1.

4.1.3.4 Выгрузка в файл документов о приемке/корректировочных документов

Для выгрузки документов об исполнении контракта в контекстном меню требуемого документа о приемке /корректировочного документа на главной странице раздела (Рисунок 28) или на вкладке второго уровня «История версий» вкладки «Документы»

Рисунок 28. Пункт контекстного меню «Скачать архив документов»

При выборе данного пункта формируется архив, содержащий файл текущего электронного документа.

Если существует хотя бы один документ о приемке /корректировочный документ/их исправления, для которого в Системе существуют документы, составляющие вместе с ним цепочку документов, при выборе данного пункта меню осуществляется загрузка архива, содержащего набор папок, в каждой из которых содержится набор файлов, относящихся к одному документу (начиная с первого документа, сформированного Поставщиком, и заканчивая последним документом, сформированным Заказчиком в ответ на данный документ (при наличии), включая все сопутствующие документы квитирования, а также запросы об отзыве и аннулировании, относящиеся к данным документам)

4.1.4 Загрузка документов из файла

В Личном кабинете поставщика реализована возможность загрузки из файла документов, корректировочных документов и их исправлений.

Данная функция доступна, если для данного этапа контракта в Личном кабинете Заказчика не существует подписанного исполнения (расторжения) контракта, для которого установлен признак «Исполнение по контракту/этапу контракта завершено» или существует подписанное исполнение (расторжение) контракта, но оно отмечено как недействительное.

Для загрузки файла в контекстном меню требуемого этапа контракта необходимо выбрать пункт «Загрузить документ из файла»:

Рисунок 29. Пункт контекстного меню этапа контракта «Загрузить документ из файла»

В отобразившемся окне необходимо нажать на кнопку «Прикрепить файл»:

Рисунок 30. Окно загрузки файла

Выберите файл в формате xml, не превышающий 50 Мб.

Если расширение выбранного файла отлично от xml, то под полем «Описание файла» в окне загрузки отображается соответствующее сообщение об ошибке.

Нажмите на кнопку «Загрузить». Система формирует новый документ об исполнении контракта в статусе «Проект», который отображается в перечне документов этапа контракта.

Требования к форматам документов, загружаемых в ЕИС подробно описаны в «Альбоме ТФФ в части электронного актирования», размещенном на Официальном сайте ЕИС и доступны для всех пользователей в разделе Документы /Техническая информация / Требования к информационному взаимодействию ЕИС с другими информационными системами / Форматы информационного взаимодействия по 44-ФЗ.

4.1.5 Формирование и подписание документов о приемке

В рамках электронного документооборота в процессе исполнения государственных контрактов возможно формирование следующих документов:

— Документы о приемке

— Счета-фактуры – п. 4.1.6.

Для перехода к формированию документа о приемке в перечне контрактов в вертикальном меню необходимо выбрать контракт в статусе «Исполнение».

Код документа:

Стр. 57

В контекстном меню требуемого этапа (отображается при нажатии на пиктограмму « ») необходимо выбрать пункт «Создать документ о приемке» (Рисунок 31).

Рисунок 31. Контракт в статусе «Исполнение». Пункт контекстного меню

«Создать документ о приемке»

4.1.5.1 Вкладка «Общая информация»

Отображается страница формирования документа о приемке на вкладке «Общая информация» (Рисунок 32):

Рисунок 32. Страница формирования документа о приемке, вкладка «Общая информация», 1 часть

Код документа:

Стр. 59

Рисунок 33. Страница формирования документа о приемке, вкладка «Общая информация», 2 часть

Наименование ИС:	Единая информационная система в сфере закупок
Наименование документа:	Руководство пользователей. Электронный документооборот в процессе исполн государственных и муниципальных контрактов (ЛК Поставщика)	ения
Код документа:		Стр. 60

Код элеме нта	Название элемента	Правила функционирования
1	Номер контракта	Отображается номер контракта в соответствии со сведениями контракта, на основании которого формируется документ о приемке, или значение «б/н» для контрактов без номера. Поле недоступно для редактирования.
2	Дата заключения контракта	Отображается дата заключения контракта в соответствии со сведениями контракта, на основании которого формируется документ о приемке. Поле недоступно для редактирования.
3	Идентификатор контракта	Если контракт имеет признак осуществления закупки в рамках государственного оборонного заказа (далее – ГОЗ), и ему присвоен идентификатор государственного контракта в рамках ГОЗ, то отображается этот идентификатор. Если контракт имеет признак казначейского сопровождения (далее –КС) и ему присвоен идентификатор государственного контракта при КС, то отображается этот идентификатор. Если контракт имеет оба признака ГОЗ и КС, то отображается идентификатор, присвоенный в рамках ГОЗ, если он задан. Поле недоступно для редактирования.
	Общая информация о документе	Наименование раздела
4	Указать отраслевую специализацию	Для документов о приемке признак по умолчанию включен, если в связанном контракте все объекты закупки имеют признак «Лекарственный препарат». Если в связанном контракте все объекты закупки имеют признак «Лекарственный препарат», признак не доступен для редактирования. В остальных случаях положение переключателя доступно для изменения пользователем. При отключении признака Система отображает сообщение об удалении данных без возможности восстановления.

Код элеме нта	Название элемента	Правила функционирования
	Наименование специализации	Поле отображается, если включен признак «Указать отраслевую специализацию». В раскрывающемся списке доступно значение: − Лекарственные препараты – причем: если в сведениях о контракте все объекты закупки имеют признак «Лекарственный препарат», то для документа о приемке автоматически устанавливается специализация «Лекарственный препарат» без возможности изменения значения; если в сведениях о контракте присутствуют как объекты закупки с признаком «Лекарственный препарат», так и объекты закупки без признака «Лекарственный препарат», то по умолчанию устанавливается специализация «Лекарственный препарат» с возможностью изменения значения в раскрывающемся списке; если в сведениях о контракте нет ни одного объекта закупки с признаком «Лекарственный препарат», то специализация «Лекарственные препараты» не доступна для выбора. Следует отметить, что при выборе значения «Лекарственные препараты» документ о приемке с такой специализацией может содержать только лекарственные препараты. Для товаров, не являющихся лекарственными препаратами, необходимо сформировать отдельный документ без указания специализации. При выборе пользователем специализации «Лекарственные препараты» под данным полем будет выводиться соответствующая подсказка. Поле обязательно для заполнения. Особенности формирования документов о приемке по отдельным отраслям описаны в п. 4.1.7.
5	Идентификационн ый код закупки	Отображается идентификационный код закупки из сведений контракта. Поле недоступно для редактирования. Если в сведениях контракта поле не заполнено, то на экранной форме оно не отображается.
6	Включить	Признак установлен по умолчанию и доступен для редактирования.

Код элеме нта	Название элемента	Правила функционирования
	формирование счета-фактуры в документ о приемке	В за − −	Признак не отображается, если поставщик является физическим лицом. висимости от наличия признака определяется вид документа о приемке: Счет-фактура и документ о приемке – если признак включен; Документ о приемке – если признак выключен.
7	Наименование документа, определенное организацией (согласованное сторонами контракта)	− − Тек	для документов с функцией «Счет-фактура и документ о приемке» – отображается текст «Счет-фактура и документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг)». Поле недоступно для редактирования; для документов с функцией «Документ о приемке» – отображается текст «Документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг)». Поле доступно для редактирования. ст в поле заполняется в соответствии с Приказом ФНС России от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@.
8	Наименование поставщика (подрядчика, исполнителя)	Если тип организации авторизованного пользователя «Юридическое лицо» или «Юридическое лицо иностранного государства», то в поле отображается полное наименование организации авторизованного пользователя. Поле не доступно для редактирования. Если тип организации авторизованного пользователя «Индивидуальный предприниматель» или «Физическое лицо», то в поле отображается значение полей «Фамилия», «Имя», «Отчество». Поле не доступно для редактирования.
9 –	Без номера	Установка признака «Без номера» доступна только для документов с видом «Документ о приемке». Если признак установлен, то поле «Порядковый номер документа о приемке» (элемент 8 на рисунке) становится не доступным для редактирования. В поле отображается текст «Без номера».
10	Порядковый номер документа о	Поле для ввода порядкового номера документа. Поле обязательно для заполнения, если не установлен признак «Без

Код элеме нта	Название элемента	Правила функционирования
	приемке	номера». Если у поставщика существуют документы о приемке, то в поле в качестве подсказки отображается значение порядкового номера последнего по дате составления документа о приемке, существующего в рамках организации (учитываются порядковые номера всех документов о приемке и корректировочных документов). При установке курсора мыши в поле с текстом подсказки значение не стирается и поле считается заполненным (необходимо будет исправить порядковый номер на следующий, в соответствии с правилами нумерации документов, принятыми в организации). Если курсор мыши в поле с текстом не установлен, то поле не считается заполненным.
11	Дата составления документа о приемке	Поле для ввода даты составления документа о приемке. Поле обязательно для заполнения. Дату можно ввести вручную в формате ДД.ММ.ГГГГ, либо выбрать при помощи пиктограммы « ». По умолчанию поле заполняется текущей датой. При вводе даты меньше текущей под полем отображается текст красного цвета: «Дата составления документа не может быть меньше текущей даты». Данный контроль срабатывает при подписании документа о приемке несколькими подписантами со стороны поставщика только при подписании первым подписантом.
12	Валюта	Обязательное для заполнения поле. Если контракт заключен в российских рублях, то поле по умолчанию заполняется наименованием и кодом валюты «Российский рубль» и недоступно для редактирования. Если контракт заключен в иностранной валюте, то пользователь может выбрать в качестве валюты либо российский рубль, либо валюту контракта.
13	Документы о приемке	Наименование раздела. В разделе прикрепляются неструктурированные документы о приемке, требующие подписания Поставщиком и

Код элеме нта

Название элемента

Правила функционирования

Заказчиком.

Прикрепить файл

При нажатии на кнопку отображается стандартное окно проводника с возможностью множественного выбора файлов (с использованием клавиш ctrl или shift).

В окне проводника отображаются файлы следующих расширений: pdf, docx, doc, rtf, xls, xlsx, jpeg, jpg, bmp, tif, tiff, txt, gif, csv, odp, odf, ods, odt, sxc, sxw, zip, rar.

Допустимый размер файла 50 Мб, расширение должно входить в список допустимых. В случае, если указанные проверки не пройдены, загрузка данного файла не выполняется.

Выбранные файлы отображаются в табличной форме со следующими сведениями:

− Прикрепленные файлы – для каждого файла отображается пиктограмма, соответствующая типу файла и название файла вместе с расширением. Под названием файла отображается статус процесса.

− Поле для ввода комментария доступно для редактирования только для успешно загруженных файлов.

Код элеме нта	Название элемента	Правила функционирования
		Для каждого файла доступно контекстное меню (при нажатии на пиктограмму « »), содержащее функцию «Удалить».
15	Информация о платежнорасчетных документах	Наименование раздела.
16	Добавить	При нажатии на кнопку в разделе «Платежно-расчетные документы» открывается модальное окно для ввода значений.
	Таблица сведений о платежнорасчетном документе	По умолчанию таблица не отображается. При нажатии на кнопку «Добавить» отображается окно добавления информации о платежно-расчетном документе: Если окно открыто в режиме редактирования записи, заголовок изменяется на «Изменить информацию о платежно-

Код элеме нта	Название элемента	Правила функционирования
		расчетном документе». Укажите требуемую информацию и нажмите на кнопку «Добавить». Следует отметить, что в поле «Дата составления» в календаре не доступны для выбора даты, меньше даты заключения контракта и больше текущей даты. При ручном вводе даты меньше даты заключения контракта или больше текущей даты под полем будет отображаться текст об ошибке красного цвета. Для каждой строки таблицы отображается иконка контекстного меню « ». Для выбора доступны следующие опции: Редактировать. Удалить.
17	Сохранить и проверить на нарушения	При нажатии на кнопку осуществляется проверка корректности заполнения полей и сохранение введенных пользователем сведений в случае положительного результата. В случае отрицательного результата отображается окно с результатами проверки документа.
18	Далее	Кнопка перехода на следующую вкладку «Контрагенты».

4.1.5.2 Вкладка «Контрагенты» На вкладке «Контрагенты» сведения распределены по разделам:

— Заказчик – отображается всегда;

— Поставщик – отображается всегда;

— Грузоотправитель – отображается только в случае, если на вкладке «Поставщик» установлен признак «Грузоотправитель не совпадает с поставщиком»;

— Грузополучатель – отображается только в случае, если на вкладке «Заказчик» установлен признак «Грузополучатель не совпадает с заказчиком»;

— Перевозчик – отображается всегда.

4.1.5.2.1 РАЗДЕЛ «ЗАКАЗЧИК»

Вкладка «Контрагенты» по умолчанию открывается на разделе «Заказчик» (Рисунок 34 – Рисунок 36).

Рисунок 34. Страница формирования документа о приемке, вкладка

«Контрагенты» (Заказчик), 1 часть

Рисунок 35. Страница формирования документа о приемке, вкладка «Контрагенты» (Заказчик), 2 часть. Указание адреса в неструктурированной форме, указание банковских данных

Рисунок 36. Страница формирования документа о приемке, вкладка «Контрагенты» (Заказчик), 2 часть. Указание адреса в структурированной форме

Таблица 4. Элементы раздела «Заказчик» вкладки «Контрагенты»

Код элемен та	Название элемента	Правила функционирования
	Информация о заказчике	Наименование раздела
1	Тип организации	Для организации Заказчика поле автоматически заполняется значением «Юридическое лицо» и недоступно для редактирования.
2	Структурное подразделение	При необходимости указывается наименование структурного подразделения организации
3	Краткое наименование организации	Поле заполняется в соответствии со сведениями о заказчике контракта (при наличии). Если поле в сведениях о заказчике контракта не заполнено, то оно доступно для редактирования.
4	Полное наименование организации	Поле автоматически заполняется значением поля «Полное наименование заказчика» из сведений контракта, и недоступно для редактирования.
5	ОКПО	Заполняется значением поля «Код ОКПО» из сведений о заказчике контракта и недоступно для редактирования.
6	ИНН	Поле для отображения ИНН организации заказчика. Заполняется значением поля «ИНН» из сведений о заказчике контракта и недоступно для редактирования.
7	КПП	Поле заполняется значением поля «КПП» из сведений о заказчике контракта.
8	Обновить адрес на основании сведений Сводного реестра организаций	При нажатии на гиперссылку поля адреса заполняются сведениями из Сводного реестра организаций (эту функцию можно использовать, если адрес был отредактирован, но нужно вернуть исходные значения).
9	Указать адрес в структурированной форме	Признак, позволяющий переключаться между формами ввода адреса: − Если признак установлен в положение «Выбрано», то отображается набор отдельных полей для ввода структурированного адреса (элементы 11-19)

Код элемен та	Название элемента	Правила функционирования
		− Если признак установлен в положение «Не выбрано», то для ввода адреса отображается одна строка, в которой адрес указывается полностью (элемент 10) Если адрес сначала был введен в структурированной форме, а затем признак отключается, то данные, указанные в полях структурированного адреса, конвертируются в текстовую строку и подставляются в поле «Адрес» (в обратную сторону адрес не конвертируется).
10	Адрес (Рисунок 35)	Адрес в неструктурированной форме. Поле отображается, если признак «Указать адрес в структурированной форме» не установлен. По умолчанию отображается значение из Сводного реестра организаций соответствующей организации заказчика.
11	Индекс (Рисунок 36)	Поле отображается, если установлен признак «Указать адрес в структурированной форме». По умолчанию отображается значение поля «Индекс» из Сводного реестра организаций соответствующей организации заказчика. Доступно для редактирования.
12	Код региона	Отображается и доступно для редактирования, если установлен признак «Указать адрес в структурированной форме». Для адреса в структурированной форме поле обязательно для заполнения. Его значение можно указать или путем выбора из раскрывающегося справочника регионов (поиск в справочнике возможен по цифровому коду или наименованию региона). После выбора из списка в поле «Код региона» подставляется только код (2 цифры) без наименования).
13	Район	Отображается, если установлен признак «Указать адрес в структурированной форме». По умолчанию отображается значение поля «Наименование района» в Сводном реестре организаций соответствующей организации заказчика. Доступно для редактирования. При в воде в поле 3-х и более символов выполняется контекстный поиск среди доступных значений в иерархическом справочнике КЛАДР, которые отображаются в виде раскрывающегося списка.

Код элемен та	Название элемента	Правила функционирования
		Допускается ввод значения, отсутствующего в справочнике.
14	Город	Отображается, если установлен признак «Указать адрес в структурированной форме». Доступно для редактирования. По умолчанию отображается значение поля «Наименование города» в Сводном реестре организаций соответствующей организации заказчика. При в воде в поле 3-х и более символов выполняется контекстный поиск среди доступных значений в иерархическом справочнике КЛАДР (при условии, что поле «Район» заполнено значением из справочника), которые отображаются в виде раскрывающегося списка. Допускается ввод значения, отсутствующего в справочнике.
15	Населенный пункт	Отображается, если установлен признак «Указать адрес в структурированной форме». Доступно для редактирования. По умолчанию отображается значение поля «Наименование населенного пункта» в Сводном реестре организаций соответствующей организации заказчика. При в воде в поле 3-х и более символов выполняется контекстный поиск среди доступных значений в иерархическом справочнике КЛАДР (при условии, что поле «Город» заполнено значением из справочника), которые отображаются в виде раскрывающегося списка. Допускается ввод значения, отсутствующего в справочнике.
16	Улица	Отображается, если установлен признак «Указать адрес в структурированной форме». Доступно для редактирования. По умолчанию отображается значение поля «Наименование улицы» в Сводном реестре организаций соответствующей организации заказчика. Примечание: выбор из справочника КЛАДР для данного поля не реализуется.
17	Дом	Отображается, если установлен признак «Указать адрес в структурированной форме». Доступно для редактирования. По умолчанию отображается значение поля «Дом» в Сводном реестре

Код элемен та	Название элемента	Правила функционирования
		организаций соответствующей организации заказчика. Примечание: выбор из справочника КЛАДР для данного поля не реализуется.
18	Корпус, строение	Отображается, если установлен признак «Указать адрес в структурированной форме». Доступно для редактирования. По умолчанию отображается значение поля «Корпус (строение)» в Сводном реестре организаций соответствующей организации заказчика. Примечание: выбор из справочника КЛАДР для данного поля не реализуется.
19	Офис, квартира	Отображается, если установлен признак «Указать адрес в структурированной форме». Доступно для редактирования. По умолчанию отображается значение поля «Офис (квартира)» в Сводном реестре организаций соответствующей организации заказчика. Примечание: выбор из справочника КЛАДР для данного поля не реализуется.
20	Номер контактного телефона/факса	Доступно для редактирования. По умолчанию отображается значение поля «Телефон организации» Сводном реестре организаций соответствующей организации заказчика.
21	Адрес электронной почты	Доступно для редактирования. По умолчанию отображается значение поля «Электронная почта» в Сводном реестре организаций соответствующей организации заказчика.
22	Указать банковские данные	По умолчанию признак не установлен. При установленном признаке на вкладке отображаются реквизиты 23 – 26 (Рисунок 35).
23	Наименование банка	Доступно для редактирования. Если для организации заказчика в Сводном реестре организаций найден хотя бы один расчетный банковский счет, то поле автоматически заполняется значением, соответствующим первому найденному номеру расчетного банковского счета. В противном случае поле не заполняется.

Код элемен та	Название элемента	Правила функционирования
		Если пользователь вручную изменил значение поля «БИК», то значение поля «Наименование банка»: − обновляется из справочника банков, если значение, указанное пользователем в поле «БИК», присутствует в справочнике; − обнуляется, если значение, указанное пользователем в поле «БИК», отсутствует в справочнике.
24	БИК	Доступно для редактирования. Если для организации заказчика в Сводном реестре организаций найден хотя бы один расчетный банковский счет, то поле автоматически заполняется значением, соответствующим первому найденному номеру расчетного банковского счета. В противном случае поле не заполняется. При вводе/изменении значения вызывается проверка наличия введенного значения в справочнике банков: − при наличии значения в справочнике обновляются значения полей «Наименование банка» и «Корреспондентский счет банка». − при отсутствия введенного значения в справочнике банков значения полей «Наименование банка» «Корреспондентский счет банка» обнуляются. Размерность поля: 9 цифр.
25	Расчетный счет	Доступно для редактирования. По умолчанию отображается значение номера расчетного банковского счета в Сводном реестре организаций соответствующей организации заказчика. Если в Сводном реестре организаций для данной организации найдено несколько расчетных банковских счетов, то в поле отображается первое найденное значение. Размерность поля: 20 цифр.
26	Корреспондентский счет	Доступно для редактирования.

Код элемен та	Название элемента	Правила функционирования
	банка	Если для организации заказчика в Сводном реестре организаций найден хотя бы один расчетный банковский счет, то по умолчанию отображается значение поля «Корреспондентский счет банка», соответствующее первому найденному номеру расчетного банковского счета. При изменении значения поля «БИК» значение поля «Корреспондентский счет банка»: − обновляется из справочника банков, если значение, указанное пользователем в поле «БИК», присутствует в справочнике; − обнуляется, если значение, указанное пользователем в поле «БИК», отсутствует в справочнике. Размерность поля: 20 цифр.
27	Грузополучатель не совпадает с заказчиком	При установке признака в положение «Выбрано» отображается и должна быть заполнена вкладка «Грузополучатель» (см. п.4.1.5.2.3).
28	Сохранить и проверить на нарушения	При нажатии на кнопку производится проверка корректности заполненных полей и сохранение введенных сведений в случае положительного результата. В случае отрицательного результата отображается окно с результатами проверки документа.
29	Далее	Кнопка перехода на следующую вкладку «Товары, работы, услуги».
30	Назад	Кнопка перехода на предыдущую вкладку «Общая информация».

4.1.5.2.2 РАЗДЕЛ «ПОСТАВЩИК»

Для перехода по вкладкам 2-ого уровня необходимо нажимать на наименование раздела.

Наименование ИС:	Единая информационная система в сфере закупок
Наименование документа:	Руководство пользователей. Электронный документооборот в процессе исполнения государственных и муниципальных контрактов (ЛК Поставщика)
Код документа:		Стр. 76

Раздел «Поставщик» приведен на рисунках ниже (Рисунок 37 – Рисунок 39).

Рисунок 37. Страница формирования документа о приемке, вкладка «Контрагенты» (Поставщик), 1 часть

Наименование ИС:	Единая информационная система в сфере закупок
Наименование документа:	Руководство пользователей. Электронный документооборот в процессе исполнения государственных и муниципальных контрактов (ЛК Поставщика)
Код документа:		Стр. 77

Рисунок 38. Страница формирования документа о приемке, вкладка

«Контрагенты» (Поставщик), 2 часть. Указание адреса в неструктурированной форме. Указание банковских данных

Наименование ИС:	Единая информационная система в сфере закупок
Наименование документа:	Руководство пользователей. Электронный документооборот в процессе исполнения государственных и муниципальных контрактов (ЛК Поставщика)
Код документа:		Стр. 78

Рисунок 39. Страница формирования документа о приемке, вкладка «Контрагенты» (Поставщик), 2 часть. Указание адреса в структурированной форме

Таблица 5. Элементы раздела «Поставщик» вкладки «Контрагенты»

Код элемен та	Название элемента	Правила функционирования
	Поставщик	Наименование раздела
1	Тип организации	осо −	Отображается значение, соответствующее типу организации авторизованного пользователя организации. Заполняется из сведений организации авторизованного пользователя из ЕРУЗа, со следующими бенностями: Для юридических лиц РФ и их филиалов отображается тип организации «Юридическое лицо» (при этом сведения об организации на вкладке «Поставщик» заполняются из сведений юридического лица).
		−	Для аккредитованных филиалов или представительств иностранного юридического лица отображается тип организации «Юридическое лицо иностранного государства» и признак «Поставщик состоит на учете в налоговых органах на территории РФ».
		−	Для физических лиц или физических лиц иностранного государства при установленном признаке в сведениях о контракте «Индивидуальный предприниматель» отображается тип организации «Индивидуальный предприниматель», при отсутствии признака – «Физическое лицо».
2	Структурное подразделение	Поле отображается, если в поле «Тип организации» указано значение «Юридическое лицо». Текстовое поле для указания структурного подразделения. Поле доступно для редактирования.
3	Краткое наименование организации	Поле отображается, если в поле «Тип организации» указано значение «Юридическое лицо». По умолчанию поле заполняется значением поля «Сокращенное наименование» из сведений авторизованного пользователя организации из ЕРУЗ и недоступно для редактирования. Если в ЕРУЗ для данного поля не заполнено значение, то поле доступно для редактирования.
4	Полное наименование	Поле отображается, если в поле «Тип организации» указано значение «Юридическое лицо».

Код элемен та	Название элемента	Правила функционирования
	организации	Поле для отображения наименования организации поставщика. Поле не доступно для редактирования. По умолчанию поле заполнено значением поля «Полное наименование» из сведений авторизованного пользователя организации из ЕРУЗ.
5	Фирменное наименование организации	Поле отображается, если в поле «Тип организации» указано значение «Юридическое лицо». Отображается фирменное наименование организации из сведений контракта (при наличии). Поле недоступно для редактирования.
6	ОКПО	Поле отображается, если в поле «Тип организации» указано значение «Юридическое лицо». Поле для ввода кода ОКПО организации поставщика. Поле доступно для редактирования.
7	ИНН	Поле недоступно для редактирования. По умолчанию поле заполнено значением поля «ИНН» из сведений авторизованного пользователя организации из ЕРУЗ.
	Указать КПП крупнейшего налогоплательщика	Признак отображается и включен по умолчанию только в случае, если в ЕРУЗ для организации поставщика указан КПП крупнейшего налогоплательщика. Признак доступен для изменения пользователем.
8	КПП	Поле отображается, если в поле «Тип организации» указано значение «Юридическое лицо». Поле не доступно для редактирования. По умолчанию поле заполняется значением: поля «КПП» из сведений авторизованного пользователя организации из ЕРУЗ – если переключатель «Указать КПП крупнейшего налогоплательщика» выключен или отсутствует; поля «КПП крупнейшего налогоплательщика» из ЕРУЗ – если переключатель «Указать КПП крупнейшего налогоплательщика» включен.
	Реквизиты свидетельства о государственной регистрации	Поле отображается, если в поле «Тип организации» указано значение «Индивидуальный предприниматель».

Код элемен та	Название элемента	Правила функционирования
	индивидуального предпринимателя	Если поле отображается, то оно доступно для редактирования.
	Иные сведения, идентифицирующие физическое лицо	Поле отображается, если в поле «Тип организации» указано значение «Индивидуальный предприниматель» или «Физическое лицо». Поле для ввода иных сведений не обязательно для заполнения.
	Фамилия	Поле отображается, если в поле «Тип организации» указано значение «Индивидуальный предприниматель» или «Физическое лицо». Поле не доступно для редактирования. По умолчанию заполняется из сведений авторизованного пользователя организации из ЕРУЗ.
	Имя	Поле отображается, если в поле «Тип организации» указано значение «Индивидуальный предприниматель» или «Физическое лицо». Поле не доступно для редактирования. По умолчанию заполняется из сведений авторизованного пользователя организации из ЕРУЗ.
	Отчество	Поле отображается, если в поле «Тип организации» указано значение «Индивидуальный предприниматель» или «Физическое лицо». Поле не доступно для редактирования. По умолчанию заполняется из сведений авторизованного пользователя организации из ЕРУЗ.
	Адрес местонахождения за пределами РФ	Поле отображается, если в поле «Тип организации» указано значение «Юридическое лицо иностранного государства». По умолчанию признак не установлен.
	Страна/Код страны	Поле отображается, если:

Код элемен та	Название элемента	Правила функционирования
		− в поле «Тип организации» указано значение «Юридическое лицо иностранного государства». − Если установлен признак «Адрес местонахождения за пределами РФ». Поле обязательно для заполнения. Значения раскрывающегося списка формируются в соответствии со справочником ОКСМ. При вводе 3х и более символов отображаются результаты контекстного поиска. При выборе значения в поле «Страна» поле «Код страны» автоматически заполняется кодом выбранной страны. Код так же указывается в соответствии со справочником ОКСМ.
	Адрес	Поле отображается, если: − в поле «Тип организации» указано значение «Юридическое лицо иностранного государства». − если признак установлен «Адрес местонахождения за пределами РФ». Поле обязательно для заполнения.
9	Обновить адрес на основании сведений ЕРУЗа	При нажатии на гиперссылку в полях адреса отображаются значения по умолчанию (т.е. заполняется сведениями из ЕРУЗ). При этом заполняются: − поля структурированного адреса (элементы 11-19) – если в ЕРУЗ заполнен структурированный адрес; − поле «Адрес» (элемент 10) – – если в ЕРУЗ заполнен только неструктурированный адрес.
10	Указать адрес в структурированной форме	Признак, позволяющий переключаться между формами ввода адреса: − Если признак установлен в положение «Выбрано», то отображается набор отдельных полей для ввода структурированного адреса (элементы 11-19) − Если признак установлен в положение «Не выбрано», то для ввода адреса отображается одна строка, в

Код элемен та	Название элемента	Правила функционирования
		которой адрес указывается полностью (элемент 10) Если адрес сначала был введен в структурированной форме, а затем признак отключается, то данные, указанные в полях структурированного адреса, конвертируются в текстовую строку и подставляются в поле «Адрес» (в обратную сторону адрес не конвертируется).
11	Адрес (Рисунок 35)	По умолчанию отображается значение из сведений ЕРУЗ авторизованного пользователя. Заполняется аналогично неструктурированному адресу для Заказчика.
12	Индекс (Рисунок 36)	Отображается, если установлен признак «Указать адрес в структурированной форме». Доступно для редактирования. По умолчанию отображается значение поля «Индекс» из сведений организации авторизованного пользователя в ЕРУЗ.
13	Код региона	Отображается и доступно для редактирования, если установлен признак «Указать адрес в структурированной форме». Для адреса в структурированной форме поле обязательно для заполнения. Его значение можно указать или путем выбора из раскрывающегося справочника регионов (поиск в справочнике возможен по цифровому коду или наименованию региона). После выбора из списка в поле «Код региона» подставляется только код (2 цифры) без наименования).
14	Район	Отображается, если установлен признак «Указать адрес в структурированной форме». Доступно для редактирования. По умолчанию отображается значение поля «Наименование района» из сведений организации авторизованного пользователя в ЕРУЗ. При в воде в поле 3-х и более символов выполняется контекстный поиск среди доступных значений в иерархическом справочнике КЛАДР, которые отображаются в виде раскрывающегося списка. Допускается ввод значения, отсутствующего в справочнике.
15	Город	Отображается, если установлен признак «Указать адрес в структурированной форме».

Код элемен та	Название элемента	Правила функционирования
		Доступно для редактирования. По умолчанию отображается значение поля «Наименование города» из сведений организации авторизованного пользователя в ЕРУЗ. При в воде в поле 3-х и более символов выполняется контекстный поиск среди доступных значений в иерархическом справочнике КЛАДР (при условии, что поле «Район» заполнено значением из справочника), которые отображаются в виде раскрывающегося списка. Допускается ввод значения, отсутствующего в справочнике.
16	Населенный пункт	Отображается, если установлен признак «Указать адрес в структурированной форме». Доступно для редактирования. По умолчанию отображается значение поля «Наименование населенного пункта» из сведений организации авторизованного пользователя в ЕРУЗ. При в воде в поле 3-х и более символов выполняется контекстный поиск среди доступных значений в иерархическом справочнике КЛАДР (при условии, что поле «Город» заполнено значением из справочника), которые отображаются в виде раскрывающегося списка. Допускается ввод значения, отсутствующего в справочнике.
17	Улица	Отображается, если установлен признак «Указать адрес в структурированной форме». Доступно для редактирования. По умолчанию отображается значение поля «Наименование улицы» из сведений организации авторизованного пользователя в ЕРУЗ. Примечание: выбор из справочника КЛАДР для данного поля не реализуется.
18	Дом	Отображается, если установлен признак «Указать адрес в структурированной форме». Доступно для редактирования. По умолчанию отображается значение поля «Дом» из сведений организации авторизованного пользователя в ЕРУЗ. Примечание: выбор из справочника КЛАДР для данного поля не реализуется.

Код элемен та	Название элемента	Правила функционирования
19	Корпус, строение	Отображается, если установлен признак «Указать адрес в структурированной форме». Доступно для редактирования. По умолчанию отображается значение поля «Корпус (строение)» из сведений организации авторизованного пользователя в ЕРУЗ. Примечание: выбор из справочника КЛАДР для данного поля не реализуется.
20	Офис, квартира	Отображается, если установлен признак «Указать адрес в структурированной форме». Доступно для редактирования. По умолчанию отображается значение поля «Офис (квартира)» из сведений организации авторизованного пользователя в ЕРУЗ. Примечание: выбор из справочника КЛАДР для данного поля не реализуется.
21	Номер контактного телефона/факса	Не доступно для редактирования. По умолчанию отображается значение поля «Телефон организации» из сведений организации авторизованного пользователя в ЕРУЗ. Если значение в Сводном реестре организаций отсутствует, то поле не заполняется.
22	Адрес электронной почты	Недоступно для редактирования. По умолчанию отображается значение поля «Электронная почта» из сведений организации авторизованного пользователя в ЕРУЗ. Если значение в Сводном реестре организаций отсутствует, то поле не заполняется.
23	Указать банковские данные	По умолчанию признак не установлен. При установленном признаке на вкладке отображаются реквизиты 23 – 26.
24	Наименование банка	Доступно для редактирования. Если пользователь изменил значение поля «БИК», то значение поля «Наименование банка»: − обновляется из справочника банков, если значение, указанное пользователем в поле «БИК», присутствует в справочнике;

Код элемен та	Название элемента	Правила функционирования
		− обнуляется, если значение, указанное пользователем в поле «БИК», отсутствует в справочнике.
25	БИК	Доступно для редактирования. При вводе/изменении значения вызывается проверка наличия введенного значения в справочнике банков: − при наличии значения в справочнике обновляются значения полей «Наименование банка» и «Корреспондентский счет банка». − при отсутствии введенного значения в справочнике банков значения полей «Наименование банка» «Корреспондентский счет банка» обнуляются. Размерность поля: 9 цифр.
26	Расчетный счет	Доступно для редактирования. Размерность поля: 20 цифр.
27	Корреспондентский счет банка	Доступно для редактирования. При изменении значения поля «БИК» значение поля «Корреспондентский счет банка»: − обновляется из справочника банков, если значение, указанное пользователем в поле «БИК», присутствует в справочнике; − обнуляется, если значение, указанное пользователем в поле «БИК», отсутствует в справочнике. Размерность поля: 20 цифр.
28	Грузоотправитель не совпадает с поставщиком	Если признак отображается, то по умолчанию он не установлен. При установке признака в положение «Выбрано» отображается и должна быть заполнена вкладка «Грузоотправитель» (см. п.4.1.5.2.3).
29	Сохранить и проверить на	При нажатии на кнопку производится проверка корректности заполненных полей и сохранение

Наименование ИС:	Единая информационная система в сфере закупок
Наименование документа:	Руководство пользователей. Электронный документооборот в процессе испо государственных и муниципальных контрактов (ЛК Поставщика)	лнения
Код документа:		Стр. 87

Код элемен та	Название элемента	Правила функционирования
	нарушения	введенных сведений в случае положительного результата. В случае отрицательного результата отображается окно с результатами проверки документа.
30	Далее	Кнопка перехода на следующую вкладку «Товары, работы, услуги».
31	Назад	Кнопка перехода на предыдущую вкладку «Общая информация».

4.1.5.2.3 РАЗДЕЛ «ГРУЗООТПРАВИТЕЛЬ» И «ГРУЗОПОЛУЧАТЕЛЬ»

Раздел «Грузоотправитель» отображается, если на вкладке «Поставщик» установлен признак «Грузоотправитель не совпадает с поставщиком».

Раздел «Грузополучатель» отображается только в случае, если на вкладке «Заказчик» установлен признак «Грузополучатель не совпадает с заказчиком».

Наименование ИС:	Единая информационная система в сфере закупок
Наименование документа:	Руководство пользователей. Электронный документооборот в процессе исполнения государственных и муниципальных контрактов (ЛК Поставщика)
Код документа:		Стр. 88

В зависимости от выбранного типа организации разделы «Грузоотправитель» и «Грузополучатель» могут принимать вид (Рисунок 40 – Рисунок 42):

Рисунок 40. Страница формирования документа о приемке, вкладка

«Контрагенты» («Грузополучатель» для типа организации «ИП»)

Наименование ИС:	Единая информационная система в сфере закупок
Наименование документа:	Руководство пользователей. Электронный документооборот в процессе исполнения государственных и муниципальных контрактов (ЛК Поставщика)
Код документа:		Стр. 89

Рисунок 41. Страница формирования документа о приемке, вкладка

«Контрагенты» («Грузоотправитель» для типа организации «Юридическое лицо иностранного государства»)

Наименование ИС:	Единая информационная система в сфере закупок
Наименование документа:	Руководство пользователей. Электронный документооборот в процессе исполнения государственных и муниципальных контрактов (ЛК Поставщика)
Код документа:		Стр. 90

Рисунок 42. Страница формирования документа о приемке, вкладка

«Контрагенты» («Грузоотправитель» для типа организации «Юридическое лицо»)

Наименование ИС:	Единая информационная система в сфере закупок
Наименование документа:	Руководство пользователей. Электронный документооборот в процессе испо государственных и муниципальных контрактов (ЛК Поставщика)	лнения
Код документа:		Стр. 91

Таблица 6. Элементы раздела «Грузоотправитель»/ «Грузополучатель» вкладки «Контрагенты»

Код элемент а	Название элемента	Правила функционирования
	Информация о грузополучателе/ грузоотправителе	Наименование раздела. Отображается название, в зависимости от выбранной вкладки «Грузоотправитель» или «Грузополучатель».
1	Тип организации	Поле обязательно для заполнения. Для выбора доступны значения: − Индивидуальный предприниматель – при выборе на вкладке отображаются элементы 9 – 14; − Юридическое лицо – при выборе на вкладке отображаются элементы 3 – 8; − Юридическое лицо иностранного государства – при выборе на вкладке отображаются элементы 15 – 21. По умолчанию в поле отображается первое значение из списка.
2	Выбрать сведения организации из ЕГРЮЛ/ЕГРИП	По нажатию на гиперссылку открывается окно поиска сведений об организации в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Код элемент а	Название элемента	Правила функционирования
		Поиск в окне выполняется по следующим атрибутам: Для юридических лиц: − Полное наименование организации − ИНН − ОГРН
Наименование ИС:			Единая информационная система в сфере закупок
Наименование документа:			Руководство пользователей. Электронный документооборот в процессе испо государственных и муниципальных контрактов (ЛК Поставщика)	лнения
Код документа:				Стр. 93

Код элемент

Название элемента

Правила функционирования

− КПП (в сочетании с ИНН или ОГРН) Для индивидуальных предпринимателей:

− ФИО

− ИНН

− ОГРНИП

Установите требуемые параметры и нажмите на кнопку «Найти». В блоке результатов поиска отображаются организации, согласно фильтру.

Код элемент

Название элемента

Правила функционирования

При необходимости очистить установленные параметры поиска нажмите на кнопку «Сбросить».

Выделите требуемую организацию и нажмите на кнопку «Добавить».

Структурное

Поле отображается, если в поле «Тип организации» указано значение «Юридическое лицо».

Код элемент а	Название элемента	Правила функционирования
	подразделение	Поле не обязательно для заполнения и доступно для редактирования.
4	Краткое наименование организации	Поле отображается, если в поле «Тип организации» указано значение «Юридическое лицо». Поле не обязательно для заполнения. Если поле заполнено значением из ЕГРЮЛ, то оно не доступно для редактирования.
5	Полное наименование организации	Поле отображается, если в поле «Тип организации» указано значение «Юридическое лицо». Поле обязательно для заполнения. Если поле заполнено значением из ЕГРЮЛ, то оно не доступно для редактирования.
6	ОКПО	Поле отображается, если в поле «Тип организации» указано значение «Юридическое лицо». Поле для ввода кода ОКПО организации. Поле доступно для редактирования и не обязательно для заполнения.
7	ИНН	Поле отображается, если в поле «Тип организации» указано значение «Юридическое лицо». Поле обязательно для заполнения. Если поле заполнено значением из ЕГРЮЛ, то оно не доступно для редактирования.
8	КПП	Поле отображается, если в поле «Тип организации» указано значение «Юридическое лицо». Поле не обязательно для заполнения. Если поле заполнено значением из ЕГРЮЛ, то оно не доступно для редактирования.
9	ИНН	Поле отображается, если в поле «Тип организации» указано значение «Индивидуальный предприниматель». Поле обязательно для заполнения. Если поле заполнено значением из ЕГРИП, то оно не доступно для редактирования.
10	Реквизиты	Поле отображается, если в поле «Тип организации» указано значение «Индивидуальный предприниматель».

Код элемент а	Название элемента	Правила функционирования
	свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя	Поле для ввода реквизитов свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя. Поле доступно для редактирования и не обязательно для заполнения.
11	Иные сведения, идентифицирую щие физическое лицо	Поле отображается, если в поле «Тип организации» указано значение «Индивидуальный предприниматель». Поле для ввода иных сведений, идентифицирующих физическое лицо. Поле доступно для редактирования и не обязательно для заполнения.
12	Фамилия	Поле отображается, если в поле «Тип организации» указано значение «Индивидуальный предприниматель». Поле обязательно для заполнения. Если поле заполнено значением из ЕГРИП, то оно не доступно для редактирования. Не допускается ввод цифр и спец. символов.
13	Имя	Поле отображается, если в поле «Тип организации» указано значение «Индивидуальный предприниматель». Поле обязательно для заполнения. Если поле заполнено значением из ЕГРИП, то оно не доступно для редактирования. Не допускается ввод цифр и спец. символов.
14	Отчество	Поле отображается, если в поле «Тип организации» указано значение «Индивидуальный предприниматель». Поле не обязательно для заполнения. Если поле заполнено значением из ЕГРИП, то оно не доступно для редактирования. Если в ЕГРИП значение отсутствует, то поле отображается незаполненным и доступно для редактирования.

Код элемент а	Название элемента	Правила функционирования
		Не допускается ввод цифр и спец. символов.
15	Организация состоит на учете в налоговых органах на территории РФ»	Поле отображается, если в поле «Тип организации» указано значение «Юридическое лицо иностранного государства». По умолчанию признак не установлен и доступен для редактирования.
16	Структурное подразделение	Поле отображается, если в поле «Тип организации» указано значение «Юридическое лицо» или «Юридическое лицо иностранного государства». Не обязательно для заполнения и доступно для редактирования.
17	Краткое наименование организации	Поле отображается, если в поле «Тип организации» указано значение «Юридическое лицо» или «Юридическое лицо иностранного государства». Поле не обязательно для заполнения.
18	Полное наименование организации	Поле отображается, если в поле «Тип организации» указано значение «Юридическое лицо» или «Юридическое лицо иностранного государства». Поле обязательно для заполнения.
19	Идентификатор юридического лица	Поле отображается, если: − в поле «Тип организации» указано значение «Юридическое лицо иностранного государства». − не установлен признак «Организация состоит на учете в налоговых органах на территории РФ». В поле указывается Код налогоплательщика в стране регистрации или его аналог. Необязательно для заполнения и доступно для редактирования.
20	Иные сведения,	Поле отображается, если в поле «Тип организации» указано значение «Юридическое лицо иностранного

Код элемент а	Название элемента	Правила функционирования
	идентифицирую щие юридическое лицо	государства». Не обязательно для заполнения и доступно для редактирования.
21	ОКПО	Поле отображается, если в поле «Тип организации» указано значение «Юридическое лицо» или «Юридическое лицо иностранного государства», для которого установлен признак «Организация состоит на учете в налоговых органах на территории РФ». Не обязательно для заполнения и доступно для редактирования. Размерность поля: 10 цифр.
	ИНН	Поле отображается для всех типов организаций кроме типа «Юридическое лицо иностранного государства», для которого не установлен признак «Организация состоит на учете в налоговых органах на территории РФ». Поле обязательно для заполнения. Размерность поля: − Для юридических лиц – 10 цифр − Для индивидуальных предпринимателей – 12 цифр
	КПП	Поле отображается, если в поле «Тип организации» указано значение «Юридическое лицо» или «Юридическое лицо иностранного государства», для которого установлен признак «Организация состоит на учете в налоговых органах на территории РФ». Поле не обязательно для заполнения.
22	Адрес местонахождения за пределами РФ	Поле отображается, если: − в поле «Тип организации» указано значение «Юридическое лицо иностранного государства».

Код элемент а	Название элемента	Правила функционирования
		− Не установлен признак «Организация состоит на учете в налоговых органах на территории РФ». По умолчанию признак установлен и доступен для редактирования.
23	Страна/Код страны	Отображается, если установлен признак «Адрес местонахождения за пределами РФ». Поле обязательно для заполнения, если на вкладке «Общая информация» в поле «Вид документа о приемке» указано значение, не равное «Документ о приемке». Значения раскрывающегося списка формируются в соответствии со справочником ОКСМ и содержат наименования стран. При вводе 3х и более символов осуществляется контекстный поиск по вхождению подстроки. При выборе значения в поле «Страна» поле «Код страны» автоматически заполняется кодом выбранной страны. Код так же указывается в соответствии со справочником ОКСМ.
24	Адрес	Поле отображается, если установлен признак «Адрес местонахождения за пределами РФ». Поле обязательно для заполнения, если на вкладке «Общая информация» в поле «Вид документа о приемке» указано значение, не равное «Документ о приемке».
25	Указать адрес в структурированн ой форме	Отображается, если признак «Адрес местонахождения за пределами РФ» не установлен или отсутствует. Если признак установлен и при этом были заполнены поля структурированного адреса, а затем признак отключается, то данные, указанные в полях структурированного адреса, конвертируются в текстовую строку и подставляются в поле «Адрес» (элемент 21). Примечание: в обратную сторону (из неструктурированного адреса в структурированный) конвертация не применяется.
26	Адрес	Поле для ввода неструктурированного адреса. Поле не отображается, если установлен признак «Указать адрес в структурированной форме».

Стр.

Код элемент а	Название элемента	Правила функционирования
		Поле обязательно для заполнения, если на вкладке «Общая информация» в поле «Вид документа о приемке» указано значение, не равное «Документ о приемке».
	Адрес местонахождения	Если: − тип организации поставщика авторизованного пользователя «Юридическое лицо» ИЛИ «Индивидуальный предприниматель» ИЛИ «Юридическое лицо иностранного государства», имеющее признак «Организация состоит на учете в налоговых органах на территории РФ» − И установлен признак «Указать адрес в структурированной форме», то: Отображается группа полей аналогичная, описанной в таблице для заказчика (см. элементы 11-19, Таблица 4 в п. 4.1.5.2.1): − Индекс
		−	Код региона
		−	Район
		−	Город
		−	Населенный пункт
		−	Улица
		−	Дом
		−	Корпус, строение
		−	Офис, квартира.

Стр.

Код элемент а	Название элемента	Правила функционирования
		Если: − тип организации – «Юридическое лицо» ИЛИ «Индивидуальный предприниматель» ИЛИ «Юридическое лицо иностранного государства», имеющее признак «Организация состоит учете в налоговых органах на территории РФ» − И НЕ установлен признак «Указать адрес в структурированной форме», то: Отображается поле «Адрес» (элемент 26) Поля адреса не обязательны для заполнения, если на вкладке «Общая информация» в поле «Вид документа о приемке» выбрано значение «Документ о приемке».
27	Номер контактного телефона/факса	Поле не обязательно для заполнения и доступно для редактирования.
28	Адрес электронной почты	Поле не обязательно для заполнения и доступно для редактирования.
29	Указать банковские данные	По умолчанию признак не установлен. При установке признака отображается группа полей аналогичная, описанной в таблице для заказчика (см. элементы 23-26, Таблица 4 в п. 4.1.5.2.1): − Наименование банка; − БИК; − Расчетный счет;
Наименование ИС:			Единая информационная система в сфере закупок
Наименование документа:			Руководство пользователей. Электронный документооборот в процессе испо государственных и муниципальных контрактов (ЛК Поставщика)	лнения
Код документа:				Стр. 102

Код элемент а	Название элемента	Правила функционирования
		− Корреспондентский счет банка.
30	Сохранить и проверить на нарушения	При нажатии на кнопку производится проверка корректности заполненных полей и сохранение введенных сведений в случае положительного результата. В случае отрицательного результата отображается окно с результатами проверки документа.
31	Далее	Кнопка перехода на следующую вкладку «Товары, работы, услуги».
32	Назад	Кнопка перехода на предыдущую вкладку «Общая информация».

4.1.5.2.4 РАЗДЕЛ «ПЕРЕВОЗЧИК»

Для добавления сведений о перевозчике в разделе «Перевозчик» необходимо установить признак «Указать сведения о перевозчике».

Заполнение полей в разделе «Перевозчик» (Рисунок 43) осуществляется аналогичным образом, как и в разделе «Грузоотправитель» и «Грузополучатель» (см. п. 4.1.5.2.3).

Рисунок 43. Страница формирования документа о приемке, вкладка

«Контрагенты» (Перевозчик)

4.1.5.3 Вкладка «Товары, работы, услуги»

На вкладке «Товары, работы, услуги» необходимо добавить информацию о поставленных товарах (выполненных работах, оказанных услугах).

Рисунок 44. Страница формирования документа о приемке, вкладка «Товары, работы, услуги»

При формировании первого документа о приемке по контракту признак «Сформировать документ без учета НДС» по умолчанию устанавливается по следующим правилам:

— если в контракте хотя бы для одного ТРУ указан размер налоговой ставки, отличной от значения «Без НДС», то признак «Сформировать документ без учета НДС» по умолчанию выключен и доступен для изменения пользователем;

— если в контракте для всех ТРУ указано значение налоговой ставки «Без НДС», то признак «Сформировать документ без учета НДС» по умолчанию включен и доступен для изменения пользователем.

При формировании 2-го и последующих документов о приемке положение признака наследуется из последнего из ранее направленных Заказчику документов о приемке с возможностью его изменения в текущем документе о приемке.

Для добавления информации о поставленных товарах (выполненных работах, оказанных услугах нажмите на кнопку «Добавить».

Отображается окно выбора товара, работы, услуги из сведений контракта (Рисунок 45).