8.1. Создание ПЗ с добавлением позиций

← НазадДалее →


Для добавления нового плана закупок выберите кнопку «Добавить».

Page-25-Image-48

Для создания плана закупок по образцу уже существующего, выделите нужный план закупок и выберите кнопку «Добавить копию».

Page-25-Image-49

При добавлении нового плана закупок откроется вкладка «План закупок (добавление)». Перейдите на вкладку «Общая информация» и заполните необходимые данные.

%d0%bf%d0%b7-%d1%81%d0%be%d0%b7%d0%b4%d0%b0%d0%bd%d0%b8%d0%b5

Поля вкладки, относящиеся к печатной форме плана закупок:

  • Финансовый год – очередной финансовый год, на который формируется план закупок;
  • Период – период, на который формируется план закупок: 1 или 3 года;
  • Дата утверждения – дата утверждения плана закупок;
  • Нормативно-правовой акт – документ, устанавливающий порядок формирования плана закупок;
  • Описание.

Поля «Финансовый год», «Период» и «Нормативно-правовой акт» при открытии вкладки заполняются значениями по умолчанию, при необходимости значения этих полей можно изменить.

Добавление позиций в ПЗ

Для добавления новой позиции плана закупок выберите кнопку «Добавить».

24 план закупок добавление позиции

Для создания позиции по образцу уже существующей выделите нужную позицию и выберите кнопку «Добавить копию».

25 план закупок добавление позиции копированием

При добавлении новой позиции плана закупок откроется форма «Позиция плана закупок (добавление)». На данной форме находятся поля, необходимые для заполнения неструктурированного плана закупок и формы обоснования. Непосредственно к плану закупок относятся следующие поля (о полях для формы обоснования подробнее в 8.4. Создание формы обоснования ПЗ):

%d0%bf%d0%b71
  • Название — наименование планируемой закупки, обязательно для заполнения;
  • Год — планируемый год размещения извещения об осуществлении закупки, приглашения принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя), заключения контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) (согласно Постановлению от 05.06.2015 N 552);
  • Номер – порядковый номер позиции плана закупок в рамках года (включая итоговые позиции);
  • ОКПД2 – код ОКПД2 товара, работы, услуги, закупку которых планируется осуществить;
  • Идентификационный код закупки (ИКЗ) – уникальный код позиции плана закупок, формируется согласно установленному приказом Минэкономразвития от 29 июня 2015 г. № 422 порядку;
  • Причина внесения изменений – указывается в случае внесения изменений в утвержденный план закупок.
%d0%bf%d0%b72
  • Мероприятие — наименование мероприятия госпрограммы РФ (федеральной целевой программы, ведомственной целевой программы, иного документа стратегического и программно-целевого планирования РФ) либо наименование функции (полномочия) федерального органа государственной власти, органа управления государственным внебюджетным фондом РФ, не предусмотренной указанными программами, а также наименование международного договора РФ, если закупка осуществляется в целях исполнения международных обязательств РФ и (или) реализации межгосударственных целевых программ, участником которых является РФ (согласно Постановлению от 05.06.2015 N 552);
  • Результат мероприятия госпрограммы – ожидаемый результат проведения мероприятия госпрограммы, заполняется только для программных мероприятий;
  • Закупка инновационной продукции – галочка ставится в случае, если требуется дополнительная информация в соответствии с пунктом 7 части 2 статьи 17 Федерального закона N44-ФЗ;
  • Необходимо общественное обсуждение (для закупок более 1 млрд р.) – эту галочку необходимо отметить, если требуется обязательное общественное обсуждение закупки в соответствии со статьей 20 Федерального закона N44-ФЗ.
%d0%bf%d0%b73
  • Сроки и/или периодичность закупки — срок (сроки) поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг (периодичность поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг);
  • План оплаты – для добавления этапов оплаты по закупке используйте кнопку «Добавить» в разделе «План оплаты»:
  • Page-27-Image-54

    Page-27-Image-55

    Код вида расходов входит в идентификационный код закупки (ИКЗ), а порядок формирования ИКЗ предусматривает только один КВР для позиции плана закупок. Поэтому все КБК, указываемые в планах оплаты, должны иметь одинаковый КВР.

Если заполнены все необходимые поля (ИКУ в информации о заказчике, год публикации извещения, порядковый номер позиции, ОКПД2 и план оплаты), идентификационный код закупки формируется автоматически. В случае изменения одного из этих параметров, ИКЗ пересчитывается и указывается в поле «Рекомендуемый ИКЗ». Если это значение отличается от текущего ИКЗ, исходное значение подсвечивается красным. Вставить автоматически вычисленное значение в поле «ИКЗ» можно с помощью кнопки «Подставить в ИКЗ».

Page-28-Image-56

Добавление итоговых позиций в ПЗ

Добавление в план закупок позиций, которые планируется осуществлять в соответствии с пунктом 7 части 2 статьи 83 и пунктами 4, 5, 26 и 33 части 1 статьи 93 Федерального закона N44-ФЗ, осуществляется на вкладке «Итоговые позиции».

26 план закупок добавление итоговой позиции

Формирование идентификационного кода закупки (ИКЗ) в ПЗ

ИКЗ представляют собой 36-значный цифровой код:

    1 — 2 разряды – последние две цифры года размещения извещения, заключения контракта;

    3 — 22 разряды – идентификационный код заказчика (далее ИКУ);

    23 — 26 разряды – номер закупки в плане закупок в пределах года (значения от 0001 до 9999 присваиваются в порядке возрастания в пределах года, в котором планируется осуществить размещение извещения, заключение контракта);

    27 — 29 разряды – 000 для позиций в плане закупок;

    30 — 33 разряды – код ОКПД2 с детализацией до группы;

    34 — 36 разряды – код вида расходов по бюджетной классификации РФ.

Автоматическое формирование ИКЗ возможно только в том случае, если заполнены поля:

    1. «ИКУ» на форме «Информация об организации»;

    Значение ИКУ можно ввести вручную или загрузить из ЕИС:

    Page-35-Image-72

    2. «Номер», «ОКПД2» и «План оплаты» на форме добавления позиции плана закупок.

Удаление позиций из ПЗ

Для удаления одной позиции из плана закупок выберите нужную строку и нажмите кнопку «Удалить».

27 план закупок удаление позиции

Для удаления нескольких позиций плана закупок выполните следующие шаги:

  • нажмите кнопку «Удалить несколько»;
  • 28 план закупок множественное удаление

  • в открывшемся окне отметьте позиции, которые необходимо удалить, и нажмите кнопку «Удалить»;
  • Page-30-Image-62

Внесение изменений в позиции ПЗ

Для изменения одной позиции плана закупок выберите нужную позицию и нажмите кнопку «Открыть».

29 план закупок открыть позицию

В открывшемся окне внесите необходимые изменения и нажмите кнопку «Сохранить». Для изменения нескольких позиций плана закупок выполните следующие шаги:

  • нажмите кнопку «Редактировать несколько»;
  • 30 план закупок множественное редактирование

  • в открывшемся окне выберите позиции и поля, значения которых необходимо скорректировать, введите новые значения и нажмите кнопку «Скорректировать».

Копирование позиций ПЗ на другой год

Если период плана закупок составляет 3 года, можно создавать закупки на другой год с помощью функции массового копирования. Для этого нажмите на кнопку «Копировать на другой год».

31А план закупок множественное копирование

В открывшемся окне выберите закупки, которые нужно скопировать, укажите первый или второй плановый год, и нажмите «Выбрать».

Page-33-Image-67

Корректировка планов оплат в позициях ПЗ

Если известно, на сколько процентов увеличится стоимость товаров/услуг на годы плана закупок, можно отредактировать планы оплат с помощью соответствующей функции. Чтобы ей воспользоваться, нажмите кнопку «Скорректировать план оплат».

32 план закупок корректировать план оплат

Выберите нужные позиции, укажите год планов оплат, которые необходимо изменить, и процент. Нажмите «Скорректировать».

Page-34-Image-69

Обратите внимание, что позиции, в которых план оплат на выбранный год нулевой, выделены серым шрифтом – они не изменятся.

← НазадДалее →