20. Настройка системы ограничения прав

← НазадДалее →


Кому нужна данная функция?

Функция будет полезна заказчикам, которым необходимо контролировать закупки подведомственных подразделений, при этом подведомственные подразделения будут доступны только «свои» закупки, а контролирующая организация сможет обладать полной картиной закупок по всем подведомственным заказчикам.

Page-79-Image-156

Перед включением функции ограничения доступа ознакомьтесь с инструкцией! Данная функция повлечет изменения в процессе работы пользователей, что может вызвать определённые неудобства.

Возможности настройки системы ограничения доступа

Система безопасности ограничивает операции редактирования, просмотра, создания и удаления объектов, а также установки прав на объекты.

Типы объектов, на которые распространяется система безопасности:

    1. Лимиты

    2. План-графики

    3. Закупки

    4. Элементы справочников:

  • Источники финансирования
  • Ответственные лица
  • Поставщики
  • 5. Заказчики

    6. Пользователи

При создании лимита/ план-графика/ закупки он становится доступным только тем пользователям, которые могут вести заказчика, указанного в соответствующих лимите/ план-графике/ закупке.

Для элементов справочника можно настроить заказчиков, которые могут видеть и редактировать элемент. По умолчанию при создании нового элемента справочника он становится доступным всем заказчикам, с которыми работает пользователь.

Этапы настройки системы ограничения доступа

Шаг 1. Включить систему безопасности

Чтобы включить систему ограничения доступа, откройте вкладку «Настройки > Выбор используемых функций» и в разделе «Дополнительные функции» поставьте галочку в окне «Система ограничения доступа». Нажмите «Сохранить»:

72 система ограничения доступа

Шаг 2.Создать пользователя с правами администратора

На вкладке «Настройки» появится пункт «Пользователи», в нём необходимо создать пользователя с правами администратора.

Только пользователь с правами администратора обладает возможностью раздавать права доступа, создавать и редактировать пользователей и заказчиков.

При необходимости пользователю-администратору можно установить группу прав на редактирование.

Примечание: Все пользователи системы – это сотрудники. Под Заказчиком подразумевается организация-заказчик, т.е. юридическое лицо.

Шаг 3. Добавить пользователей, назначить им права

Добавить пользователей может только администратор.

При этом необходимо:

  • указать пароль, который будет использовать пользователь при входе в систему.
  • выбрать заказчиков, с которыми будет работать пользователь.
  • указать действия, которые будут доступны пользователям: редактирование закупок, редактирование планов-графиков, редактирование лимитов, редактирование справочников или администрирование:

73 список пользователей

Если установлена опция «Редактирование закупок», то в форме редактирования закупки будет доступна кнопка «Сохранить», иначе кнопка не активна. Аналогично с кнопками «Удалить» и «Добавить» в соответствующих списочных формах:

74 ограничение прав в закупке

Page-83-Image-165

Шаг 4. Установить права на элементы справочников

Зайдите в систему с правами администратора.

Откройте справочник, поддерживающий систему ограничения доступа: Источники финансирования, Ответственные лица, Поставщики, отметьте элемент и нажмите «Установить права» .

Кнопка «Установить права» позволяет управлять видимостью соответствующих элементов справочника для разных заказчиков.

75 ограничение прав в справочниках

Теперь настройка системы ограничения доступа завершена.

Пользователь сможет вести закупки в той части, которая ему назначена администратором.

При включенной системе безопасности при входе в систему пользователям необходимо будет авторизоваться: ввести имя пользователя и пароль:

Page-84-Image-167

← НазадДалее →