19.2. Импорт оплат из Excel-файла и 1С

← НазадДалее →


В рамках интеграции «Эконом-Эксперт» с программой «1С-Предприятие» предусмотрена загрузка фактов оплат из конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» в «Эконом-Эксперт».

Выполните следующие действия по выгрузке из 1С и загрузке в ЭЭ фактов оплат:

Шаг 1. Выгрузить из 1С файл обработки с фактами оплат:

1) Открыть файл обработки ОплатыВыгрузка.erf в 1С Предприятие: Файл > Открыть > «путь к файлу «ОплатыВыгрузка.erf»);

Файл обработки «ОплатыВыгрузка.erf» для 1С можно найти:

Вариант 1. C:\Users\пользователь\AppData\Roaming\Персис\Эконом Эксперт. Договоры\Интеграция\оплаты\Образец.xls

Вариант 2. Меню «ПУСК» > «Все программы» > «Эконом-Эксперт»> «Интеграция. Примеры» > «Образец оплаты.xls»

2) Указать в параметрах начальную и конечную дату оплаты;

3) Выполнить отчет: нажмите «Cформировать».

4) Проверить отчет на корректность: названия и порядок столбцов должны быть как в таблице, должны быть заполнены все данные.

5) Сохранить результат отчета как файл Excel 97 (*.xls). Внимание: не Excel 2007 (*.xlsx);

Page-80-Image-158

Для каждой конкретной базы «1С Предприятие» может потребоваться адаптировать данный отчет к особенностям ведения учета в конкретном учреждении.

Формат файла обработки представлен ниже на рисунке, в формате Excel файл размещен в Меню «ПУСК» > «Все программы» > «Эконом Эксперт»> «Интеграция. Примеры» > «Образец оплаты.xls».

Page-79-Image-157

Шаг 2. Отредактировать отчет «ОплатыВыгрузка» под требуемый формат:

1) Открыть сохраненный файл для редактирования с помощью Excel;

В прилагаемом отчете ОплатыВыгрузка.erf присутствуют дополнительные столбцы (все, кроме столбца «№ п/п»). Они нужны для возможности сопоставить оплаты, выгруженные с 1С база контрактов в Эконом-Эксперт.

Возможно добавление дополнительных столбцов, но при этом нужно учитывать, что их назначение определяется по заголовкам. Если программе не удается однозначно определить назначение столбца, то будет выдано предупреждение. В этом случае просто поменяйте заголовок дополнительного столбца. Напоминаем, что заголовок обязательного столбца «№ п/п» менять нельзя.

2) В столбце «Расшифровка платежа.Подстатья» проставить подстатьи там, где это требуется;

Page-80-Image-158

Столбец «Расшифровка платежа.Подстатья» в файле обработки «ОплатыВыгрузка.erf» не выгружается, так как в типовой конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» подстатья отсутствует. Если для ведения учета в программе подстатья не требуется, то этот столбец можно не заполнять (и, следовательно, не требуется вручную редактировать выгруженный документ). Иначе столбец «Подстатья» следует заполнить до загрузки в программу.

3) Сохранить и закрыть документ (если документ не будет закрыт, то Шаг 3 выполнить не получится).

Шаг 3. Загрузить информацию об оплатах в программу «Эконом-Эксперт»

На вкладке «Импорт > Импорт оплат» выбрать сохранённый на предыдущем шаге документ. Программа проверит выбранный файл и выдаст отчет. Если ошибок и предупреждений нет, то подтвердите загрузку данных: нажмите «Загрузить»:

68 импорт оплат

Каждая строка таблицы загружается в информацию об исполнении, соответствующую ближайшему к дате оплаты этапу исполнения контракта, если этапы исполнения заведены в данном контракте. В противном случае информация об оплатах загружается в информацию об исполнении с пустым этапом.

71 импорт оплат результат

← НазадДалее →