13.2. Настройка индивидуальных отчетов

← НазадДалее →


Программа позволяет гибко настраивать отчеты под требования заказчика.

Работа с расширенной таблицей позволяет:

  • настраивать отображаемые колонки, а также их порядок
  • накладывать фильтр на любые столбцы
  • осуществлять быстрый поиск фильтра по списку
  • группировать список по произвольным полям
  • выгружать таблицу с отчетом Excel.

Рассмотрим пример отчета, в котором требуется увидеть стоимость всех запланированных закупок у СМП за пять месяцев 2015 г., в разрезе КБК.

Шаг 1. Выбирать столбцы, нужные для отчета

На вкладке «Закупки и инструменты» в списке закупок («Все закупки», «Планируемые», «Проведенные» или «С контрактами») откройте панель выбора столбцов: кнопка Page-66-Image-132 в правом верхнем углу списка.

Чтобы добавить столбец в список, достаточно поставить галочку рядом с названием столбца (в этом случае он встанет в правый край таблицы) или просто «перетащить» его мышкой в нужное место в названии заголовка (шапке) списка. При правильном положении курсора появляются красные стрелочки, указывающие на место, куда вставится столбец.

Page-66-Image-133

Шаг 2. Настроить фильтры по столбцам.

Чтобы наложить фильтр на столбец, достаточно нажать на воронку в шапке столбца. Откроется форма фильтра, в которой указывается желаемые условия фильтрации.

Page-67-Image-134

Чтобы отключить все фильтры, нажмите Page-67-Image-135 .

Чтобы быстро найти нужные закупки в таблице, воспользуйтесь «быстрым поиском»:

Для этого нажмите «Ctrl+F» либо удерживайте клавишу «Alt» и одновременно начните вводить подстроку, по которой будет происходить поиск по всем ячейкам. Клавишу «Alt» можно отпустить после ввода первой буквы. При вводе каждой последующей буквы в списке остаются только те элементы, у которых хотя бы в одном поле есть подстрока, совпадающая с введенной строкой.

Page-67-Image-136

Шаг 3. Сделать нужную группировку.

Чтобы группировать данные в списке, «перетащите» мышкой необходимый заголовок столбца, по данным которого производится группировка, в «Область группировки»:

Page-67-Image-137

Шаг 4. Выгрузить отчет в Excel.

Page-68-Image-138

Page-68-Image-139

← НазадДалее →