13.2. Настройка индивидуальных отчетов

← НазадДалее →  

Программа позволяет гибко настраивать отчеты под требования заказчика.

Работа с расширенной таблицей позволяет:

  • настраивать отображаемые колонки, а также их порядок
  • накладывать фильтр на любые столбцы
  • осуществлять быстрый поиск фильтра по списку
  • группировать список по произвольным полям
  • выгружать таблицу с отчетом Excel.

Рассмотрим пример отчета, в котором требуется увидеть стоимость всех запланированных закупок у СМП за пять месяцев 2017 г., в разрезе КБК.

Шаг 1. Выбирать столбцы, нужные для отчета

На вкладке «Закупки и инструменты» в списке закупок («Все закупки», «Планируемые», «Проведенные» или «С контрактами») откройте панель выбора столбцов: кнопка Page-66-Image-132 в правом верхнем углу списка.

Чтобы добавить столбец в список, достаточно поставить галочку рядом с названием столбца (в этом случае он встанет в правый край таблицы) или просто «перетащить» его мышкой в нужное место в названии заголовка (шапке) списка. При правильном положении курсора появляются красные стрелочки, указывающие на место, куда вставится столбец.

104

Шаг 2. Настроить фильтры по столбцам.

Чтобы наложить фильтр на столбец, достаточно нажать на воронку в шапке столбца. Откроется форма фильтра, в которой указывается желаемые условия фильтрации.

105

Чтобы отключить все фильтры, нажмите Page-67-Image-135 .

Чтобы быстро найти нужные закупки в таблице, воспользуйтесь «быстрым поиском»:

Для этого нажмите «Ctrl+F» либо удерживайте клавишу «Alt» и одновременно начните вводить подстроку, по которой будет происходить поиск по всем ячейкам. Клавишу «Alt» можно отпустить после ввода первой буквы. При вводе каждой последующей буквы в списке остаются только те элементы, у которых хотя бы в одном поле есть подстрока, совпадающая с введенной строкой.

106

Шаг 3. Сделать нужную группировку.

Чтобы группировать данные в списке, «перетащите» мышкой необходимый заголовок столбца, по данным которого производится группировка, в «Область группировки»:

107

Шаг 4. Выгрузить отчет в Excel.

108-1 108-2 ← НазадДалее →