Далее →


Дорогие друзья!

«Эконом-Эксперт» создавался нами как продукт, который будет помогать госзаказчику в его нелёгком труде, полном подчас невзгод и провокаций. Мы постоянно улучшаем нашу разработку, обновляя ее при изменении законодательства и добавляя новые функции. Нам бы хотелось, чтобы для Вас и Ваших коллег, так же как и для нескольких тысяч специалистов по закупкам во всех регионах России, «Эконом-Эксперт» стал средством, которое экономит и время, и нервы, помогает держать закупки под контролем и не волноваться об ошибках и штрафах. В «Руководстве пользователя» мы постарались дать короткие и понятные инструкции о том, что именно Вам нужно сделать, чтобы решить ту или иную стоящую перед Вами задачу при помощи «Эконом-Эксперт».

Мы всегда рады Вашим пожеланиям и критике, только с Вашей помощью мы сможем сделать продукт максимально полезным и удобным. Пишите и звоните нам!

Приятной работы Вам.

Команда «Персис».

Далее →

← Назад Далее →


Для чего сделана программа?

Программа Эконом-Эксперт – это программа-помощник гос. заказчика, которая позволяет избежать ошибок и штрафов, легко и просто размещать информацию на zakupki.gov.ru (далее в руководстве — ЕИС), а также:

  • Контролировать лимиты и ограничения по 44-ФЗ
  • Удобно планировать и проводить закупки
  • Контролировать исполнение контрактов
  • Выгружать структурированные планы-графики и извещения в ЕИС, а также выгружать в Реестр контрактов в ЕИС контракты и информацию об исполнении/расторжении контракта (с версии 7.9)
  • Делать расчёт и отчёт с обоснованием НМЦК
  • Загружать данные из ЕИС: планы-графики, извещения, контракты (с версии 7.8), информацию об исполнении контракта (с версии 7.9)
  • Формировать отчеты:
    • Отчёт об исполнении контракта;
    • Отчёт о закупках у СМП;
    • Отчёт с обоснованием закупок у единственного поставщика;
    • 1-контракт;
    • 1-закупки;
    • Акт сверки и многие другие настраиваемые отчёты.
  • Гибко работать с аналитикой по закупкам (аналитики по лимитам, по оплатам, по спецификациям и др. могут быть настроены под требования заказчика)
  • Быстро и качественно искать коды в справочниках ОКПД, ОКВЭД и др.
  • Не допустить ошибок при выборе способа размещения, необходимости предоставлять преференции по закупкам.
  • Не допустить ошибок при расчёте сроков конкурентных процедур.

Интерфейс программы

Вкладка «Закупки и инструменты»:

1 вкладка закупки и инструменты

Вкладка «Классификаторы и справочники»:

2 вкладка классификаторы

Вкладка «Аналитика»:

3 вкладка аналитика

Вкладка «Отчеты»:

4 вкладка отчёты

Вкладка «Импорт»:

5 вкладка импорт

Вкладка «Помощь»:

6 вкладка помощь

Вкладка «Настройки»:

6А вкладка настройки

Как работать с закупками?

Работа с закупкой в программе состоит из трёх этапов: планирование, проведение и контракт. Информация о планировании закупки заносится в план-график (вкладка «Планы-графики»). Из позиции плана-графика можно создать извещение, дополнив нужные условия (этап закупки «Планируется») и информацию о проведении (этап закупки «Проводится»). Данные о заключённом контракте также описываются в закупке — на этапе «Заключён контракт».

Функции программы на каждом этапе закупки:
Этапы закупки Функции
Page-15-Image-24
  • Расчет НМЦК, формирование отчёта
  • Умный поиск по справочникам ОКПД/ОКПД2 и ОКВЭД/ОКВЭД2
  • Выбор нужных преференций, способа закупки: проверка содержания кода ОКПД/ОКПД2 в постановлениях Правительства
  • Отправка структурированного плана-графика в ЕИС
  • Проверка запланированных закупок на ограничения в «Контроле по 44-ФЗ»
Page-15-Image-25
  • Расчет СКП
  • Расчет НМЦК, формирование отчёта с обоснованием НМЦК
  • Отправка извещения в ЕИС
  • Проверка поставщика в реестре недобросовестных поставщиков (РНП)
Page-15-Image-26
  • Проверка заключённых контрактов на ограничения в «Контроле по 44-ФЗ»
  • Формирование отчёта об исполнении контракта
  • Импорт оплат и поставщиков из 1С
  • Отправка контракта и информации об исполнении в ЕИС (с версии 7.9)

← Назад Далее →

← НазадДалее →


Настройте нужные функции для работы в программе.

    1.Открываем вкладку «Настройки > Выбор используемых функций».

    2.Ставим, где нужно, Page-15-Image-23.

    3.После нажимаем «Сохранить»:

8 выбор используемых функций

← НазадДалее →

← НазадДалее →


Для выгрузки информации из программы Эконом-Эксперт в ЕИС (zakupki.gov.ru) необходимо открыть информацию о нужном заказчике и ввести на вкладке «Данные ЕИС» логин/пароль и сертификат, используемые при входе на сайт.

Для уточнения этих данных обратитесь к системному администратору Вашей организации.

Page-9-Image-13

← НазадДалее →

← НазадДалее →


1470668374_exclamation-circle_green

Загрузка плана-графика из ЕИС представлена в разделе 9.7. Синхронизация плана-графика в программе с планом-графиком в ЕИС

Для загрузки информации из извещений и контрактов на вкладке «Импорт» выберите «Импорт извещений и контрактов». В открывшемся окне выберите год (год публикации извещения или заключения контракта) и заказчика, нажмите «Загрузить».

Далее будет отображён список для загрузки извещений, протоколов и контрактов:

9 загрузка извещений и контрактов

Для тех закупок, которые не требуется загружать, выберите действие «Пропустить». Такие закупки будут подсвечены белым цветом.

Закупки, которые не удалось сопоставить с теми, что имеются в базе, будут подсвечены зелёным зелёным, если для них выбрано действие «Создать новую». Для сопоставления закупок воспользуйтесь ячейкой «Выберите закупку для слияния».

Закупки, которые удалось сопоставить с высокой вероятностью, будут подсвечены серым.

Красным отмечены закупки, которые не могут быть сохранены в программе.

В случае, если в ЕИС имеются многолотовые закупки, соответствующие строки будут окрашены красным: функционал по загрузке многолотовых закупок пока не реализован в программе. При выделении закупок для загрузки вы можете воспользоваться следующими кнопками:

    1. Отметить все — сопоставленные с имеющимися закупки будут обновлены, для несопоставленных будут созданы новые закупки (будьте внимательны! В этом случае возможно дублирование закупок!)

    2. Пропустить все — ни одна закупка не будет выделена для обновления или создания

    3. Только новые — будут выделены для загрузки только закупки, не сопоставленные с имеющимися в программе (будьте внимательны! В этом случае возможно дублирование закупок!)

    4. Только обновления — будут выделены для обновления закупки, сопоставленные с имеющимися в программе

Page-81-Image-161

Если до загрузки данных из ЕИС Вы уже добавляли или изменяли закупки в программе, обратите внимание — при загрузке извещений и контрактов вся введённая вами информация по спецификациям, планам оплат и поставкам может быть заменена на данные из ЕИС.

Выделив необходимые для загрузки/обновления закупки, нажмите «Сохранить».

Когда все нужные закупки загружены в программу, можно перейти к заведению лимитов, см. п. 5. Заведение лимитов.

← НазадДалее →

← НазадДалее →


Если Вам не требуется контролировать лимиты, просто перейдите к следующему разделу. Чтобы добавить лимиты:

    1. Зайдите в «Классификаторы и справочники > Лимиты > Добавить»

    2. Заведите лимит

    3. Нажмите «Сохранить»:

10 заведение лимитов


Page-15-Image-27

В случае если лимит указан с учётом подразделения, впоследствии для контроля этого лимита при заведении оплат тоже нужно будет указывать это подразделение.

В программе возможно вести лимиты на год, на квартал, на месяц. Нужный период ведения лимитов устанавливается на вкладке «Настройки > Общие настройки > Распределение лимитов и планов оплат». После выбора нужной опции нажмите «Сохранить».

11 настройки лимиты

← НазадДалее →

← НазадДалее →


Чтобы указать в программе СГОЗ, зайдите в «Классификаторы и справочники > Информация об организации», перейдите на вкладку «СГОЗ» и нажмите «Добавить». В появившейся строке укажите год и сумму СГОЗ и нажмите «Сохранить»:

Page-14-Image-19

вопросик 2

Совокупный годовой объем закупок (СГОЗ) – это утверждённый на соответствующий финансовый год общий объём финансового обеспечения для осуществления заказчиком закупок в соответствии с настоящим Федеральным законом, в том числе для оплаты контрактов, заключённых до начала указанного финансового года и подлежащих оплате в указанном финансовом году (п. 16 ст. 3 44-ФЗ).

Если в ЕИС существуют структурированные планы-графики Вашей организации, Вы можете загрузить записанный в них СГОЗ с помощью кнопки «Найти в ЕИС…».

Page-14-Image-21

← НазадДалее →

← НазадДалее →


Работа с закупкой в программе состоит из трёх этапов: «Планируется», «Проводится» и «Заключен контракт»:

7 этапы закупки

Переход между этапами закупки осуществляется с помощью символа Page-15-Image-23.

  • Этап Page-15-Image-24 содержит информацию о закупке, её спецификациях. На её основе в дальнейшем формируется извещение.
  • Этап Page-15-Image-25 содержит информацию о месте и сроках проведения процедуры закупки и её результатах. После заполнения этого этапа Вы сможете сформировать извещение о закупке.
  • Этап Page-15-Image-26 содержит информацию о заключённом контракте. После заполнения этого этапа вы сможете сформировать отчёт об исполнении контракта, акт сверки, отчет 1-контракт, детально проводить аналитику по закупкам.

Минимальный набор полей, которые необходимо заполнить для ведения закупок и учёта контрактов, выделен в программе жирным шрифтом .

Page-73-Image-148

Этап «Планирование» заполнять не обязательно для ввода информации о контракте, заключённом в результате закупки у единственного поставщика по п. 4, 5, 23, 26, 33, 42 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ. Такие закупки планируются общей суммой по КБК (Приказ Минэк №182/7н от 31.03.2015, пункт 4). Для таких закупок рекомендуется в программе вести только этап «Заключен контракт», см. п. 7.3 Заключение контракта.

Чтобы в контракте учитывалась цена, предложенная поставщиком на этапе проведения процедуры, важно соблюдать последовательность этапов, т.е. ставить галочку в «Заключен контракт» уже после заполнения информации на этапах «Планирование» и «Проведение». Рассмотрим все три этапа закупки: пункты 7.1-7.3.

← НазадДалее →

← НазадДалее →


Чтобы добавить закупку, зайдите в «Закупки и инструменты > Все закупки» и нажмите «Добавить». В открывшемся окне добавления закупки поставьте галочку на этапе «Планируется» и заполните информацию о закупке:

12 добавление закупки 1

Заполните спецификацию по закупке:

13 добавление закупки спецификации

Для упрощения работы загрузите спецификацию в программу «Эконом-Эксперт» из файла Excel, пошагово эта функция описана в п. 21.4 Загрузка спецификаций из формата Excel в программу.

В случае, если требуется провести закупку по ст. 42 44-ФЗ, где торги ведутся по цене единицы работы/услуги, а НМЦК отличается от суммы спецификаций, в спецификации поставьте галочку в поле «Невозможно определить количество».

Page-15-Image-27

Не используйте галочку «Невозможно определить количество» для закупок товаров, применяйте только для закупок работ и услуг, определенных в п. 2 ст. 42 44-ФЗ, когда объём подлежащих выполнению работ или услуг невозможно определить!

Выдержка из 44 ФЗ, п.2 ст.42:

Page-17-Image-31

Если вы хотите проверить закупку на соответствие лимитам и др., нажмите кнопку «Проверить».

После заполнения и проверки всей необходимой информации (в том числе с помощью специальной кнопки «Проверить») нажмите «Сохранить». Итак, поздравляем, закупка добавлена в программу!

← НазадДалее →

← НазадДалее →


Чтобы выгрузить извещение о закупке в ЕИС, необходимо предварительно заполнить информацию о процедуре закупки.

В закупке ставим галочку на этапе «Проводится» (кроме закупок у единственного поставщика) и заполняем вкладку «Информация о процедуре закупки». Далее прикрепляем файлы с конкурсной документацией на вкладке «Файлы».

Page-80-Image-158

Если извещение о закупке формировать не нужно, то эту вкладку заполнять не обязательно.

14 добавление закупки проведение 1 15 добавление закупки проведение 2

Как выгрузить извещение о закупке в ЕИС, см. п.10.1 Отправка извещения в ЕИС

Чтобы отразить результаты проведения закупки, указать информацию о поставщике, заполните вкладку: «Заявки/результат проведения»:

16 добавление закупки результат проведения

← НазадДалее →

← НазадДалее →


Для учёта контракта в закупке нужно поставить галочку в поле «Заключен контракт» и заполнить требуемые вкладки.

Page-17-Image-30

Если соблюдена последовательность этапов, то в контракте будет учитываться цена поставщика, предложенная на этапе проведения процедуры. Также скорректируется цена каждого товара с учётом понижения цены во время проведения процедуры закупки.

17 заключён контракт

В версии 7.9 добавлена возможность указать период исполнения и этапы контракта. Чтобы добавить этапы контракта, необходимо перейти на вкладку «Контракт > Период исполнения и этапы», выбрать дату окончания этапа и нажать кнопку «Добавить». Все этапы контракта показываются в окне «Этапы: Окончание этапа».

18 заключён контракт этапы

Page-17-Image-30

Заполнение этапов контракта необходимо для выгрузки контрактов и информации об исполнении контракта.

← НазадДалее →

← НазадДалее →


Вся информация об исполнении контракта вынесена на отдельную вкладку «Исполнение: поставки, оплаты…».

На этой вкладке можно загрузить исполнение контракта из ЕИС, нажав на кнопку Page-21-Image-40.

19 исполнение контракта загрузить

В исполнении контракта указывается информация о поставках, оплатах, о расторжении контракта, о начисленных неустойках, а также прикрепляются документы, подтверждающие исполнение контракта.

Чтобы добавить новую информацию об исполнении контракта, нажмите на Page-21-Image-42:

20 исполнение контракта добавить

Чтобы указать расторжение контракта:

    1. На вкладке «Исполнение: поставки, оплаты…» нажмите «Добавить»

    2. Перейдите на вкладку «Расторжение контракта» и поставьте галочку «Указать расторжение»

    3. Заполните необходимую информацию о расторжении контракта, прикрепите файлы на вкладке «Документы» и нажмите «Сохранить»

Page-22-Image-44

Если для данного контракта были введены оплаты, то можно вычислить сумму «Фактически оплачено заказчиком» с помощью соответствующей кнопки рядом с полем.

← НазадДалее →

← НазадДалее →  

Информация о дополнительных соглашениях к контракту заносится на вкладке «Контракт > Доп. соглашения»

Чтобы занести информацию о дополнительных соглашениях к контракту, выберите «Добавить», укажите дату заключения и сумму по итогу, при этом сумма по итогу последнего доп. соглашения должна быть равна сумме спецификаций контракта (вкладка «Спецификации») и сумме плана оплаты (вкладка «План оплаты»).

21 доп соглашения ← НазадДалее →

← НазадДалее →


Для работы с планом закупок перейдите на вкладку «Закупки и инструменты > Планы закупок».

22 меню план закупок

При нажатии на кнопку открывается вкладка «Планы закупок».

22А план закупок вкладка

В Системе реализовано 2 способа создания плана закупок:

  • Создание плана закупок с добавлением позиций (п. 8.1);
  • Создание плана закупок с формированием позиций из плана-графика (п. 8.2).

← НазадДалее →

← НазадДалее →


Для добавления нового плана закупок выберите кнопку «Добавить».

Page-25-Image-48

Для создания плана закупок по образцу уже существующего, выделите нужный план закупок и выберите кнопку «Добавить копию».

Page-25-Image-49

При добавлении нового плана закупок откроется вкладка «План закупок (добавление)». Перейдите на вкладку «Общая информация» и заполните необходимые данные.

%d0%bf%d0%b7-%d1%81%d0%be%d0%b7%d0%b4%d0%b0%d0%bd%d0%b8%d0%b5

Поля вкладки, относящиеся к печатной форме плана закупок:

  • Финансовый год – очередной финансовый год, на который формируется план закупок;
  • Период – период, на который формируется план закупок: 1 или 3 года;
  • Дата утверждения – дата утверждения плана закупок;
  • Нормативно-правовой акт – документ, устанавливающий порядок формирования плана закупок;
  • Описание.

Поля «Финансовый год», «Период» и «Нормативно-правовой акт» при открытии вкладки заполняются значениями по умолчанию, при необходимости значения этих полей можно изменить.

Добавление позиций в ПЗ

Для добавления новой позиции плана закупок выберите кнопку «Добавить».

24 план закупок добавление позиции

Для создания позиции по образцу уже существующей выделите нужную позицию и выберите кнопку «Добавить копию».

25 план закупок добавление позиции копированием

При добавлении новой позиции плана закупок откроется форма «Позиция плана закупок (добавление)». На данной форме находятся поля, необходимые для заполнения неструктурированного плана закупок и формы обоснования. Непосредственно к плану закупок относятся следующие поля (о полях для формы обоснования подробнее в 8.4. Создание формы обоснования ПЗ):

%d0%bf%d0%b71
  • Название — наименование планируемой закупки, обязательно для заполнения;
  • Год — планируемый год размещения извещения об осуществлении закупки, приглашения принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя), заключения контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) (согласно Постановлению от 05.06.2015 N 552);
  • Номер – порядковый номер позиции плана закупок в рамках года (включая итоговые позиции);
  • ОКПД2 – код ОКПД2 товара, работы, услуги, закупку которых планируется осуществить;
  • Идентификационный код закупки (ИКЗ) – уникальный код позиции плана закупок, формируется согласно установленному приказом Минэкономразвития от 29 июня 2015 г. № 422 порядку;
  • Причина внесения изменений – указывается в случае внесения изменений в утвержденный план закупок.
%d0%bf%d0%b72
  • Мероприятие — наименование мероприятия госпрограммы РФ (федеральной целевой программы, ведомственной целевой программы, иного документа стратегического и программно-целевого планирования РФ) либо наименование функции (полномочия) федерального органа государственной власти, органа управления государственным внебюджетным фондом РФ, не предусмотренной указанными программами, а также наименование международного договора РФ, если закупка осуществляется в целях исполнения международных обязательств РФ и (или) реализации межгосударственных целевых программ, участником которых является РФ (согласно Постановлению от 05.06.2015 N 552);
  • Результат мероприятия госпрограммы – ожидаемый результат проведения мероприятия госпрограммы, заполняется только для программных мероприятий;
  • Закупка инновационной продукции – галочка ставится в случае, если требуется дополнительная информация в соответствии с пунктом 7 части 2 статьи 17 Федерального закона N44-ФЗ;
  • Необходимо общественное обсуждение (для закупок более 1 млрд р.) – эту галочку необходимо отметить, если требуется обязательное общественное обсуждение закупки в соответствии со статьей 20 Федерального закона N44-ФЗ.
%d0%bf%d0%b73
  • Сроки и/или периодичность закупки — срок (сроки) поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг (периодичность поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг);
  • План оплаты – для добавления этапов оплаты по закупке используйте кнопку «Добавить» в разделе «План оплаты»:
  • Page-27-Image-54

    Page-27-Image-55

    Код вида расходов входит в идентификационный код закупки (ИКЗ), а порядок формирования ИКЗ предусматривает только один КВР для позиции плана закупок. Поэтому все КБК, указываемые в планах оплаты, должны иметь одинаковый КВР.

Если заполнены все необходимые поля (ИКУ в информации о заказчике, год публикации извещения, порядковый номер позиции, ОКПД2 и план оплаты), идентификационный код закупки формируется автоматически. В случае изменения одного из этих параметров, ИКЗ пересчитывается и указывается в поле «Рекомендуемый ИКЗ». Если это значение отличается от текущего ИКЗ, исходное значение подсвечивается красным. Вставить автоматически вычисленное значение в поле «ИКЗ» можно с помощью кнопки «Подставить в ИКЗ».

Page-28-Image-56

Добавление итоговых позиций в ПЗ

Добавление в план закупок позиций, которые планируется осуществлять в соответствии с пунктом 7 части 2 статьи 83 и пунктами 4, 5, 26 и 33 части 1 статьи 93 Федерального закона N44-ФЗ, осуществляется на вкладке «Итоговые позиции».

26 план закупок добавление итоговой позиции

Формирование идентификационного кода закупки (ИКЗ) в ПЗ

ИКЗ представляют собой 36-значный цифровой код:

    1 — 2 разряды – последние две цифры года размещения извещения, заключения контракта;

    3 — 22 разряды – идентификационный код заказчика (далее ИКУ);

    23 — 26 разряды – номер закупки в плане закупок в пределах года (значения от 0001 до 9999 присваиваются в порядке возрастания в пределах года, в котором планируется осуществить размещение извещения, заключение контракта);

    27 — 29 разряды – 000 для позиций в плане закупок;

    30 — 33 разряды – код ОКПД2 с детализацией до группы;

    34 — 36 разряды – код вида расходов по бюджетной классификации РФ.

Автоматическое формирование ИКЗ возможно только в том случае, если заполнены поля:

    1. «ИКУ» на форме «Информация об организации»;

    Значение ИКУ можно ввести вручную или загрузить из ЕИС:

    Page-35-Image-72

    2. «Номер», «ОКПД2» и «План оплаты» на форме добавления позиции плана закупок.

Удаление позиций из ПЗ

Для удаления одной позиции из плана закупок выберите нужную строку и нажмите кнопку «Удалить».

27 план закупок удаление позиции

Для удаления нескольких позиций плана закупок выполните следующие шаги:

  • нажмите кнопку «Удалить несколько»;
  • 28 план закупок множественное удаление

  • в открывшемся окне отметьте позиции, которые необходимо удалить, и нажмите кнопку «Удалить»;
  • Page-30-Image-62

Внесение изменений в позиции ПЗ

Для изменения одной позиции плана закупок выберите нужную позицию и нажмите кнопку «Открыть».

29 план закупок открыть позицию

В открывшемся окне внесите необходимые изменения и нажмите кнопку «Сохранить». Для изменения нескольких позиций плана закупок выполните следующие шаги:

  • нажмите кнопку «Редактировать несколько»;
  • 30 план закупок множественное редактирование

  • в открывшемся окне выберите позиции и поля, значения которых необходимо скорректировать, введите новые значения и нажмите кнопку «Скорректировать».

Копирование позиций ПЗ на другой год

Если период плана закупок составляет 3 года, можно создавать закупки на другой год с помощью функции массового копирования. Для этого нажмите на кнопку «Копировать на другой год».

31А план закупок множественное копирование

В открывшемся окне выберите закупки, которые нужно скопировать, укажите первый или второй плановый год, и нажмите «Выбрать».

Page-33-Image-67

Корректировка планов оплат в позициях ПЗ

Если известно, на сколько процентов увеличится стоимость товаров/услуг на годы плана закупок, можно отредактировать планы оплат с помощью соответствующей функции. Чтобы ей воспользоваться, нажмите кнопку «Скорректировать план оплат».

32 план закупок корректировать план оплат

Выберите нужные позиции, укажите год планов оплат, которые необходимо изменить, и процент. Нажмите «Скорректировать».

Page-34-Image-69

Обратите внимание, что позиции, в которых план оплат на выбранный год нулевой, выделены серым шрифтом – они не изменятся.

← НазадДалее →

← НазадДалее →


Работа с планом-графиком состоит из следующих пунктов:

  • Добавление и удаление позиций ПГ (см. п. 9.1)
  • Указание малого объема в ПГ (см. п. 9.2)
  • Внесение и изменение в ПГ и выгрузка их в ЕИС (см. п. 9.3)
  • Проверка ПГ на законодательство (см. п. 9.4)
  • Переход к извещению и создание извещения на основании позиции ПГ (см. п. 9.5)
  • Первичная отправка ПГ в ЕИС (см. п. 9.6)
  • Синхронизация ПГ в программе с ПГ в ЕИС (см. п. 9.7)

← НазадДалее →

← НазадДалее →


Для открытия вашего плана-графика выберите «Закупки и инструменты > Планы-графики».

Для позиций плана-графика есть функции «Добавить», «Удалить», «Создать извещение». Чтобы посмотреть или отредактировать позицию, воспользуйтесь кнопкой «Открыть» или двойным щелчком мыши.

36 ПГ открыть

Чтобы добавить новую позицию выберите «Добавить». Чтобы создать позицию по образцу уже существующей, выберите «Добавить копию».

37 ПГ добавить позицию создать копию

Page-42-Image-86

После того, как Вы нажмёте на кнопку «Сохранить» в окне позиции, эта позиция уже сохранится в базе данных программы Эконом-эксперт. Нажатие кнопки «Отмена» в окне с планом-графиком не отменит изменения в позициях ПГ!

Окно добавления позиции ПГ существенно не поменялось, по сравнению с версиями программы до 7.10. Основные изменения — на вкладках «Описание» и «План оплаты».

  • Вкладка «Описание». Здесь указываются основные данные о позиции плана-графика, её реестровый номер, ограничение по ст.14 44-ФЗ.
  • Page-41-Image-83

  • Вкладка «План оплаты».
  • В более ранних версиях программы была возможность распределить оплаты в ПГ по месяцам и кварталам. Сейчас эта возможность осталась в Извещении, но в ПГ предусмотрено ведение оплат только по году.

    Page-41-Image-84

Чтобы удалить позицию из плана-графика, выберите нужную строку и нажмите «Удалить».

38 ПГ удалить позицию

Page-40-Image-82

Будьте, пожалуйста, внимательны: при удалении позиции она удалится безвозвратно. Не пользуйтесь кнопкой «Удалить» для отмены закупки. Как отменить закупку, указано в пункте 9.3. Внесение изменений в ПГ.

← НазадДалее →

← НазадДалее →


Добавление информации по итоговым позициям происходит по кнопке «Добавить», редактирование по кнопке «Открыть»:

39 ПГ добавить итоговые позиции

Если Вы ведёте в программе этап «Планирование» для закупок малого объёма (и другим итоговым позициям ПГ), Вы можете сформировать информацию об итоговых позициях из имеющихся закупок с вкладки «Закупки и инструменты > Все закупки», для этого нажмите кнопку «Сформировать из закупок».

Если сумма по закупкам малого объема изменилась, достаточно открыть строку по данному КБК и отредактировать сумму. При выгрузке изменений в ПГ суммы по малому объему всегда будут выгружаться те, которые указаны в «Итоговых позициях», подробнее в п. 9.3.

← НазадДалее →

← НазадДалее →


Для добавления новой позиции в ПГ повторите действия в пункте 9.1. Новая позиция будет автоматически учитываться при выгрузке изменений, т.к. не будет иметь реестрового номера.

Для отмены позиции укажите причину «Отмена заказчиком…» или «Отмена по результатам…», либо укажите соответствующую причину непосредственно при выгрузке в ЕИС (см. далее).

отмена

Чтобы выгрузить изменения плана-графика в ЕИС, нажмите кнопку «Отправить в ЕИС» в плане-графике. Откроется окно со списком позиций плана-графика.

выгрузить изменения 2

Цветом выделены те закупки, которые отличаются от последней версии, опубликованной в ЕИС. Зелёным обозначены новые закупки, оранжевым – изменённые, серым – отменённые закупки. Нажав на ссылку в столбце «Сравнение в ЕИС», Вы сможете увидеть, что изменилось в этих позициях.

расшифровка изменений

Поставьте галочки для тех позиций, которые Вы хотите включить в изменения ПГ и отправить в ЕИС. Проверьте и откорректируйте причину изменений для нужных изменённых и отменённых позиций.

1470668374_exclamation-circle_green

Если Вы готовите версию для выгрузки заранее или работаете в многопользовательском режиме, Вы можете отмечать нужные позиции и причины их изменения на вкладке «История изменений > Версия на подготовку».

Укажите номер версии выгружаемого плана-графика, дату утверждения. Затем нажмите «Отправить».

отправка изменений

Информация по итоговым позициям ПГ также будет выгружена при отправке версии изменений.

Если нужно выгрузить изменения только по итоговым позициям (без указания позиций ПГ), выберите «Отправить в ЕИС», не отмечайте ни одну закупку в открывшемся окне, Укажите необходимую информацию о версии и дате утверждения ПГ и нажмите «Отправить».

выгрузить только ИП

← НазадДалее →

← НазадДалее →


Чтобы проверить план-график на ограничения по законодательству, нажмите кнопку Page-47-Image-93.

40 ПГ проверка на закон

Каждая закупка плана-графика, в которой указаны коды ОКПД/ОКПД2/ОКВЭД2, будет проверена на наличие законодательных ограничений, результаты проверки будут отображены в окне «Ошибки и предупреждения». Более подробно ознакомиться с проверками на ограничения можно в разделе 15 «Проверка закупок на наличие законодательных ограничений».

← НазадДалее →

← НазадДалее →


Если в «Эконом-эксперт» уже есть извещение, соответствующее данной позиции плана-графика, Вы можете перейти к этому извещению с помощью кнопки «Открыть извещение».

Page-48-Image-95

Если вы изменили позицию ПГ и хотите применить эти изменения к соответствующему извещению, воспользуйтесь кнопкой «Изменить извещение».

Page-48-Image-96

Обратите внимание: при изменении извещения через позицию плана-графика Вы можете потерять ранее введённые в извещение данные: подразделения, категории, источники финансирования и т.д.

Для создания извещения по позиции ПГ выберите позицию и нажмите «Создать извещение». Информация по позиции ПГ перенесется на вкладку «Закупки», на этап «Извещение».

Page-48-Image-97

Если в системе есть извещения, которые уже могут быть связаны с выбранной позицией, Вам будет предложено выбрать соответствующее извещение или создать новое. В выбранное или созданное извещение будет записан реестровый номер текущей позиции ПГ.

Page-48-Image-98

Page-48-Image-99

Обратного переноса данных из вкладки «Закупка > Извещение» в позицию плана-графика в новой модели нет.

← НазадДалее →

← НазадДалее →


Page-81-Image-161

План-график размещается в ЕИС только один раз в году. Номер плану-графику присваивается в ЕИС в момент его публикации. Все последующие корректировки плана-графика нужно проводить через изменения плана-графика: см. п. 9.3 Внесение изменений в ПГ и выгрузка их на ЕИС.

Чтобы разместить план-график в ЕИС, откройте его через вкладку «Закупки и инструменты > Планы-графики». Проверьте план-график перед размещением.

43 ПГ проверить перед выгрузкой

На техническую корректность проверяет кнопка «Проверить на ошибки». Ошибки будут выведены в окне «Ошибки и предупреждения». Для их устранения нужно открыть позицию ПГ и внести в нее исправления.

44 ПГ проверить на ошибки

Проверить, есть ли в ПГ нарушения по законодательству, поможет кнопка «Проверить на закон», подробнее в пункте 9.4.

После устранения всех ошибок повторите отправку плана-графика, нажмите Page-49-Image-103.

Чтобы узнать, отправлен ли план-график в личный кабинет в ЕИС, проверьте статус отправки. Для этого нужно зайти на вкладку «Закупки и инструменты > История выгрузок» и найти там информацию о выгрузке, предварительно нажав «Обновить»:

45 ПГ информация о выгрузке

Скорость обработки данных зависит от загруженности ЕИС.

В случае выдачи ошибок откройте их список в меню «Ошибки и предупреждения» внизу экрана. После устранения ошибок повторите отправку.

← НазадДалее →

← НазадДалее →


Данная функция позволит актуализировать план-график в программе в соответствии с планом-графиком, размещённым в ЕИС, в том числе загрузить реестровые номера позиций закупок плана-графика в программу, а также объединить закупки в программе с закупками в ЕИС.

Для синхронизации закупок откройте вкладку «Импорт > Загрузка план-графика», выберите заказчика и дождитесь загрузки план-графика. Далее отметьте галочками те закупки, которые Вы хотите загрузить.

Если позиция плана-графика сопоставилась с уже имеющейся в «Эконом-эксперт», данные в ней будут обновлены. Для остальных выбранных закупок будут созданы новые позиции. Обратите внимание, что Вы можете сопоставить позиции вручную, нажав на поле «Выберите закупку для слияния» и выбрав нужную позицию из списка.

46 ПГ синхронизация

Позиции, не помеченные галочкой, не будут загружены или обновлены в программе.

После выбора нужных позиций нажмите кнопку «Загрузить».

← НазадДалее →

← НазадДалее →


Чтобы выгрузить извещения о закупке в ЕИС, необходимо предварительно заполнить информацию о процедуре закупки (см. п. 7.2 Проведение закупки): ставим галочку на этапе «Проводится» и заполняем вкладку «Информация о процедуре закупки». Далее прикрепляем файлы с конкурсной документацией на вкладке «Файлы».

Чтобы отправить извещение о закупке в ЕИС, откройте вкладку «Отправка в ЕИС» и выберите «Извещение». Для связи извещения с закупкой в плане-графике укажите «Номер позиции в план-графике». Далее нажмите «Проверить на ошибки» и, если всё верно, «Выгрузить в ЕИС».

47 выгрузка извещения

Page-60-Image-122

Чтобы извещение о закупке было связано с позицией в плане-графике, необходимо указать номер позиции в плане-графике.

← НазадДалее →

← НазадДалее →


Если требуется внести изменения в извещение о закупке, сначала отредактируйте саму закупку, далее на вкладке «Отправка в ЕИС > Отправка» выберите «Изменение извещения», укажите реестровый номер закупки, номер позиции в плане-графике и нажмите «Выгрузить в ЕИС».

48 выгрузка изменения извещения

← НазадДалее →

← НазадДалее →


Выгрузка контрактов практически аналогична выгрузке извещений. Чтобы отправить в ЕИС информацию о заключённом контракте, перейдите на вкладку «Отправка в ЕИС» и выберите соответствующее действие, далее нажмите на Page-55-Image-110

49 выгрузка контракта

Чтобы выгрузить информацию о контракте в ЕИС, необходимо указать бюджетные средства контракта. Бюджетные средства контракта необходимо выбрать из бюджетов, доступных организации (например, «Федеральный бюджет»).

Для того, чтобы подгрузить бюджеты, доступные организации, необходимо воспользоваться кнопкой Page-55-Image-112 в окне редактирования информации об организации.

50 выгрузка подгрузить бюджеты

Далее откройте нужный контракт, вкладку «Для отправки в ЕИС», в поле «Бюджетные средства» выберите подгруженные из ЕИС типы бюджета:

51 выгрузка контракта заполнить бюджет

Готово. Контракт можно выгрузить в ЕИС.

← НазадДалее →

← НазадДалее →


Если требуется внести изменения в информацию о контракте, сначала отредактируйте саму закупку, далее на вкладке «Отправка в ЕИС > Отправка» выберите «Изменение информации о контракте», укажите реестровый номер закупки (если требуется), реестровый номер контракта и нажмите «Выгрузить в ЕИС».

Page-57-Image-115

Реестровый номер контракта указывается на вкладке «Контракт > Для отправки в ЕИС».

53 выгрузка контракта реестровый номер

← НазадДалее →

← НазадДалее →


Выгрузка информации об исполнении/расторжении практически аналогична выгрузке извещений и контрактов. Нажмите «Проверить на ошибки» и «Выгрузить в ЕИС».

54 выгрузка исполнения

В появившемся окне выберите нужный этап для выгрузки и нажмите «Отправить» (или «Проверить» при проверке на ошибки).

Page-58-Image-118

Также Вы можете отправить исполнение с вкладки «Контракт > Исполнение: поставки, оплаты…», выбрав строчку с нужным исполнением и воспользовавшись кнопками «Проверить перед отправкой в ЕИС» и «Отправить в ЕИС»:

55 выгрузка исполнения из грида

Для выгрузки исполнения контракта необходимо указать реестровый номер контракта на вкладке «Контракт > Для выгрузки в ЕИС» (подробнее в разделе 10.4. Внесение и выгрузка изменений в информации о контракте).

← НазадДалее →

← НазадДалее →


Чтобы проверить соблюдение ограничений законодательства на этапах планирования закупок и заключения контрактов, воспользуйтесь инструментом «Контроль по 44-ФЗ» на вкладке «Закупки и инструменты > Контроль по 44-ФЗ»:

56 вкладка 44-ФЗ

Для начала расчёта актуализируйте совокупный годовой объём закупок (СГОЗ) организации заказчика: нажмите кнопку «Изменить» и введите СГОЗ на соответствующий год и нажмите «Обновить».

56А 44-ФЗ

В строке «Запланировано закупок с учетом экономии» отражается сумма, рассчитанная из закупок на этапах «Извещение/Планирование» и «Заключен контракт». В случае, если контракт еще не заключён, то учитывается план оплаты закупки, если контракт уже есть, то берется план оплаты контракта.

По столбцу «Учитываемый объем закупок» показана сумма, от которой вычисляется размер ограничения. Как правило, эта сумма равна СГОЗ, однако для СМП и СОНО сумма считается иначе: из СГОЗ вычитаются все закупки у единственного поставщика, а также закупки закрытыми способами (согласно ч.1.1 статьи 30 44-ФЗ). Расчет суммы ведется по оплатам, а не по цене закупки.

По столбцу «Сумма» учитываются оплаты на разных этапах закупки: 1) план оплаты из закупки на этапе «Планирование», а для закупок малого объема также сумма из плана-графика, 2) план оплаты по контракту, 3) фактические оплаты по контракту.

Для строки «СМП и СОНО» важен результат проведения процедуры, в строки «запланировано в контракте» и «фактически оплачено» попадают закупки только с результатом проведения «будет заключен контракт с победителем/ вторым участником».

Page-60-Image-122

Если закупка была запланирована у СМП и СОНО, но процедура не состоялась и будет заключен контракт с единственным поставщиком по п.25 ч.1 ст.93 44-ФЗ, такая закупка не учитывается в объёме закупок у СМП и вычитается из суммы запланированных закупок у СМП и СОНО.

В столбце «Разница» отражается сумма, на которую осталось запланировать закупку по данному способу. Разница вычисляется следующим образом: из размера ограничений, т.е. «% от СГОЗ» либо максимальной суммы, вычитаются оплаты по данному способу закупки.

После таблицы приведена расшифровка, в которой выводятся закупки и контракты, учитываемые при подсчёте сумм по каждому из способов закупки:

Page-61-Image-123

← НазадДалее →

← НазадДалее →


Чтобы рассчитать НМЦК, воспользуйтесь инструментом «Расчет НМЦК» на вкладке «Закупки и инструменты > Расчет НМЦК». Нажмите «Добавить» и пройдите следующие шаги.

Шаг 1. Укажите наименования товаров через «Добавить». Для упрощения работы загрузите наименования закупаемых товаров из excel-файла:

57 расчет НМЦК

Шаг 2. Укажите цены закупаемых товаров, работ, услуг (ТРУ).

Программа сделает расчёт методом сопоставимых рыночных цен, подсчитает коэффициент вариации (он не должен превышать 33%)

Page-62-Image-125

Шаг 3. Сформируйте отчет с обоснованием НМЦК по форме в соответствии с Приказом Министерства экономического развития РФ от 2 октября 2013 г. N 567 «Об утверждении Методических рекомендаций по применению методов определения начальной (максимальной) цены контракта, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем)».

Page-63-Image-126

Page-63-Image-127

Шаг 4. Добавьте новую закупку прямо из расчёта НМЦК: нажмите «Сформировать закупку» или «Сформировать позицию плана-графика», откроется окно добавления новой закупки/позиции, в спецификации которой будет рассчитанная НМЦК.

57А расчет НМЦК

← НазадДалее →

← НазадДалее →


Чтобы сформировать отчет 1-Контракт, 1-Закупки, Отчет об объеме закупок у СМП, план закупок (по 223-ФЗ) или Реестр закупок , выберите соответствующий отчет в меню «Отчеты».

Отчет будет сформирован по установленной законодательством форме. Дату и номер нормативного акта, регулирующего отчет, можно узнать при наведении курсора мышки на иконку с отчетом.

58 отчёты

Чтобы сформировать Отчет об исполнении контракта, Акт сверки или Отчет с обоснованием закупки у единственного поставщика, нажмите на иконку с отчетом, выберите в открывшейся вкладке необходимую закупку и нажмите «Построить отчет».

59 отчёт обоснование ЕП

Результат будет выгружен в Excel:

Page-65-Image-131

← НазадДалее →

← НазадДалее →


Программа позволяет гибко настраивать отчеты под требования заказчика.

Работа с расширенной таблицей позволяет:

  • настраивать отображаемые колонки, а также их порядок
  • накладывать фильтр на любые столбцы
  • осуществлять быстрый поиск фильтра по списку
  • группировать список по произвольным полям
  • выгружать таблицу с отчетом Excel.

Рассмотрим пример отчета, в котором требуется увидеть стоимость всех запланированных закупок у СМП за пять месяцев 2015 г., в разрезе КБК.

Шаг 1. Выбирать столбцы, нужные для отчета

На вкладке «Закупки и инструменты» в списке закупок («Все закупки», «Планируемые», «Проведенные» или «С контрактами») откройте панель выбора столбцов: кнопка Page-66-Image-132 в правом верхнем углу списка.

Чтобы добавить столбец в список, достаточно поставить галочку рядом с названием столбца (в этом случае он встанет в правый край таблицы) или просто «перетащить» его мышкой в нужное место в названии заголовка (шапке) списка. При правильном положении курсора появляются красные стрелочки, указывающие на место, куда вставится столбец.

Page-66-Image-133

Шаг 2. Настроить фильтры по столбцам.

Чтобы наложить фильтр на столбец, достаточно нажать на воронку в шапке столбца. Откроется форма фильтра, в которой указывается желаемые условия фильтрации.

Page-67-Image-134

Чтобы отключить все фильтры, нажмите Page-67-Image-135 .

Чтобы быстро найти нужные закупки в таблице, воспользуйтесь «быстрым поиском»:

Для этого нажмите «Ctrl+F» либо удерживайте клавишу «Alt» и одновременно начните вводить подстроку, по которой будет происходить поиск по всем ячейкам. Клавишу «Alt» можно отпустить после ввода первой буквы. При вводе каждой последующей буквы в списке остаются только те элементы, у которых хотя бы в одном поле есть подстрока, совпадающая с введенной строкой.

Page-67-Image-136

Шаг 3. Сделать нужную группировку.

Чтобы группировать данные в списке, «перетащите» мышкой необходимый заголовок столбца, по данным которого производится группировка, в «Область группировки»:

Page-67-Image-137

Шаг 4. Выгрузить отчет в Excel.

Page-68-Image-138

Page-68-Image-139

← НазадДалее →

← НазадДалее →


Воспользуйтесь умным поиском кодов ОКПД, в котором подбор кодов ОКПД осуществляется на основе анализа государственных контрактов по 44-ФЗ с официального сайта (ЕИС).

Обновление происходит раз в сутки. На основании этих данных в ответ на запрос пользователя сервер сообщает, сколько раз код ОКПД был присвоен искомому продукту в фактически осуществленных закупках.

Чтобы воспользоваться умным поиском, выберите: «Классификаторы и справочники > ОКПД > Искать в ЕИС».

60 поиск ОКПД

В списке отразятся наиболее часто используемые коды ОКПД в базе контрактов ЕИС с сортировкой по убыванию частоты упоминания.

Аналогичная функция доступна для кодов ОКПД2 в соответствующем справочнике.

← НазадДалее →

← НазадДалее →  

В программе реализована проверка наличия кода ОКПД в следующих нормативных актах:

  • Распоряжение Правительства РФ №2019-р от 31.10.2013;
  • Постановление Правительства РФ №341 от 15.04.2014;
  • Постановление Правительства РФ №656 от 14.07.2014;
  • Приказ Минэкономразвития РФ №155 от 25.03.2014;
  • Постановление Правительства РФ №649 от 14.07.2014;
  • Постановление Правительства РФ №791 от 11.08.2014;
  • Постановление Правительства РФ №102 от 05.02.2015.

Для проверки откройте вкладку «Классификаторы и справочники > ОКПД» и введите нужный код ОКПД или наименование товара. Программа сама найдет подходящие коды ОКПД и проверит их наличие в нормативных актах.

61 проверка ОКПД

Для кодов ОКПД2 реализована проверка в соответствии с известными на данный момент изменениями по следующим нормативным актам:

  • Постановление Правительства РФ №656 от 14.07.2014;
  • Постановление Правительства РФ №341 от 15.04.2014 (в редакции ПП №724 от 28.07.2016);
  • Приказ Минэкономразвития РФ №155 от 25.03.2014 (в ред. приказа №847 от 13.11.2015);
  • Распоряжение Правительства РФ №471-р от 21.03.2016 (ред. от 13.05.2016);
  • Постановление Правительства РФ №649 от 14.07.2014 (в редакции ПП №63 от 04.02.2016);
  • Постановление Правительства РФ №791 от 11.08.2014 (в редакции ПП №108 от 17.02.2016);
  • Распоряжение Правительства РФ №455-р от 14.03.2017;
  • Постановление Правительства РФ №102 от 05.02.2015 (в редакции ПП №337 от 22.04.2016);
  • Постановление Правительства РФ №832 от 22.08.2016;
  • Постановление Правительства РФ №968 от 26.09.2016;
  • Постановление Правительства РФ №99 (в части работ строительных, п. 2 Приложения №1) от 04.02.2015 (в ред. от 07.12.2015);
  • Постановление Правительства РФ №1236 от 16.11.2015;
  • Постановление Правительства РФ №1292 (в редакции ПП №587 от 27.06.2016);
  • Постановление Правительства РФ №1289 от 30.11.2015.
62А проверка ОКПД2

Кроме вышеописанных постановлений, коды ОКПД2 проверяются по переходным ключам от ОКПД2 к ОКПД на соответствие следующим нормативным актам:

  • Постановление Правительства РФ №649 от 14.07.2014.

Проверить закупку на соответствие законодательным ограничениям можно, нажав кнопку Page-71-Image-144 в закупке или позиции плана-графика.

← НазадДалее →

← НазадДалее →


Рассчитать сроки конкурентных процедур можно непосредственно из закупки, см. 7.2 Проведение закупки, либо используя специальный инструмент «Расчет СКП» на вкладке «Закупки и инструменты». Чтобы сделать расчёт сроков, выберите способ размещения, дату публикации извещения, и программа сама рассчитает допустимые сроки проведения процедуры:

63 расчёт скп

Сроки отдельных этапов можно изменить в указанных пределах, при этом остальные сроки будут пересчитаны.

При попытке ввести неверную дату программа выдаст ошибки:

Page-72-Image-146

← НазадДалее →

← НазадДалее →


Поиск в РНП можно провести непосредственно из закупок, см. п. 7.2 Проведение закупки, либо используя специальный инструмент «Недобросовестные поставщики» на вкладке «Закупки и инструменты».

Для поиска поставщика в РНП укажите наименование и/или ИНН поставщика или выберите поставщика из справочника поставщиков, программа проверит его наличие в РНП и выведет результат внизу окна:

64А недобросовестные

Page-79-Image-156

Для работы поиска в РНП необходимо интернет-соединение. Поиск в реестре недобросовестных поставщиков происходит на основании данных, предоставленных из ЕИС (zakupki.gov.ru) и на сайте УФАС (fas.gov.ru). Данные обновляются раз в час.

← НазадДалее →

← НазадДалее →


«Эконом-Эксперт» предоставляет возможность использовать различные средства для анализа закупок и контрактов — аналитики по оплатам, спецификациям, группам, лимитам, заявкам, график проведения и др. Открыть их можно в меню «Аналитика»

3 вкладка аналитика

Ниже представлены описания трёх видов аналитик, появившихся в версии 7.9.

  • Аналитика «По лимитам на год в разрезе контрактов» покажет остаток лимита с расшифровкой по контрактам, а также экономию при понижении цены закупки, экономию по отмененным и несостоявшимся закупкам:

Для контроля лимитов предварительно необходимо занести лимиты на вкладке «Классификаторы и справочники > Лимиты», далее Вы сможете воспользоваться аналитикой:

65 аналитика по лимитам

Выделив строчку с лимитом и кликнув по ней дважды, Вы увидите расшифровку лимита по планам и фактам оплат, список контрактов, заключенных по лимиту, а также экономию по закупке:

Page-74-Image-150

В последних версиях программы в аналитику по лимитам включаются закупки у единственного поставщика по пп. 4, 5, 23, 26, 33, 42 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ.

  • Аналитика «По датам фактической оплаты» покажет все оплаты по контрактам с сортировкой по дате оплаты.

66 аналитика по датам фактической

  • Аналитика будет полезным инструментом, чтобы вовремя разместить информацию об оплатах в Реестр контрактов и в «Отчет об исполнении контракта». Аналитика «По итоговым позициям ПГ» покажет остаток по КБК по закупкам, для которых предусмотрено упрощенное планирование в плане-графике (п. 4, 5, 23, 26, 33, 42 ч.1 ст.93 44-фз). Выделив строчку с нужным КБК, Вы увидите расшифровку по КБК в разрезе контрактов, а также остаток по КБК в графическом виде:

67 аналитика по итоговым позициям

Обратите внимание, что для работы с данной аналитикой необходимо заполнить нужные итоговые позиции в плане-графике.

← НазадДалее →

← НазадДалее →


В программе предусмотрен функционал по загрузке информации о поставщиках и оплатах из Excel-файлов.

Если Вы работаете в программе «1С-Предприятие», то для Вас настроены специальные файлы обработки для более простой выгрузки данных.

Если Вы работаете в других программах для бухгалтерского учета (например, «Парус»), то Вы также сможете загрузить в программу «Эконом-Эксперт» данные о поставщиках и оплатах, предварительно выгрузив данные из Вашей программы в формат xls, при этом формат выгруженных данных должен соответствовать для импорта поставщиков и для импорта оплат.

← НазадДалее →

← НазадДалее →


В рамках интеграции «Эконом-Эксперт» с программой «1С-Предприятие» предусмотрена загрузка контрагентов из конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» в «Эконом-Эксперт».

Выполните следующие действия по выгрузке из 1С и загрузке в ЭЭ контрагентов:

Шаг 1. Выгрузить из 1С файл обработки с контрагентами.

1) Открыть файл обработки КонтрагентыВыгрузка.erf в 1С Предприятие: Файл > Открыть > «путь к файлу КонтрагентыВыгрузка.erf»);

Файл обработки «КонтрагентыВыгрузка.erf» для 1С можно найти:

Вариант 1. C:\Users\programist\AppData\Roaming\Персис\Эконом Эксперт. Договоры\Интеграция\контрагенты\Образец Контрагенты.xls

Вариант 2. Меню «ПУСК» > «Все программы» > «Эконом-Эксперт»> «Интеграция. Примеры» > «Образец Контрагенты.xls»

2) Выполнить отчет: нажмите «Cформировать».

3) Проверить отчет на корректность: названия и порядок столбцов должны быть как в таблице, должны быть заполнены все данные.

4) Сохранить результат отчета как файл Excel 97 (*.xls). Внимание: не Excel 2007 (*.xlsx);

Формат файла обработки представлен ниже на рисунке, в формате Excel файл размещен в Меню «ПУСК» > «Все программы» > «Эконом Эксперт»> «Интеграция. Примеры» > «Образец Контрагенты.xls»

69А импорт поставщиков образец

5) Закрыть документ (если документ не будет закрыт, то Шаг 2 выполнить не получится).

Шаг 2. Загрузить информацию о поставщиках в программу «Эконом-Эксперт».

Перейти на вкладку «Импорт > Импорт поставщиков» и выбрать сохраненный на предыдущем шаге документ. Программа проверит выбранный файл и выдаст отчет. Если ошибок и предупреждений нет, то подтвердите загрузку данных: нажмите «Загрузить»:

69 импорт поставщиков

Результат загрузки информации о контрагентах можно посмотреть в программе на вкладке «Классификаторы и справочники > Поставщики»:

70 справочник поставщиков

← НазадДалее →

← НазадДалее →


В рамках интеграции «Эконом-Эксперт» с программой «1С-Предприятие» предусмотрена загрузка фактов оплат из конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» в «Эконом-Эксперт».

Выполните следующие действия по выгрузке из 1С и загрузке в ЭЭ фактов оплат:

Шаг 1. Выгрузить из 1С файл обработки с фактами оплат:

1) Открыть файл обработки ОплатыВыгрузка.erf в 1С Предприятие: Файл > Открыть > «путь к файлу «ОплатыВыгрузка.erf»);

Файл обработки «ОплатыВыгрузка.erf» для 1С можно найти:

Вариант 1. C:\Users\пользователь\AppData\Roaming\Персис\Эконом Эксперт. Договоры\Интеграция\оплаты\Образец.xls

Вариант 2. Меню «ПУСК» > «Все программы» > «Эконом-Эксперт»> «Интеграция. Примеры» > «Образец оплаты.xls»

2) Указать в параметрах начальную и конечную дату оплаты;

3) Выполнить отчет: нажмите «Cформировать».

4) Проверить отчет на корректность: названия и порядок столбцов должны быть как в таблице, должны быть заполнены все данные.

5) Сохранить результат отчета как файл Excel 97 (*.xls). Внимание: не Excel 2007 (*.xlsx);

Page-80-Image-158

Для каждой конкретной базы «1С Предприятие» может потребоваться адаптировать данный отчет к особенностям ведения учета в конкретном учреждении.

Формат файла обработки представлен ниже на рисунке, в формате Excel файл размещен в Меню «ПУСК» > «Все программы» > «Эконом Эксперт»> «Интеграция. Примеры» > «Образец оплаты.xls».

Page-79-Image-157

Шаг 2. Отредактировать отчет «ОплатыВыгрузка» под требуемый формат:

1) Открыть сохраненный файл для редактирования с помощью Excel;

В прилагаемом отчете ОплатыВыгрузка.erf присутствуют дополнительные столбцы (все, кроме столбца «№ п/п»). Они нужны для возможности сопоставить оплаты, выгруженные с 1С база контрактов в Эконом-Эксперт.

Возможно добавление дополнительных столбцов, но при этом нужно учитывать, что их назначение определяется по заголовкам. Если программе не удается однозначно определить назначение столбца, то будет выдано предупреждение. В этом случае просто поменяйте заголовок дополнительного столбца. Напоминаем, что заголовок обязательного столбца «№ п/п» менять нельзя.

2) В столбце «Расшифровка платежа.Подстатья» проставить подстатьи там, где это требуется;

Page-80-Image-158

Столбец «Расшифровка платежа.Подстатья» в файле обработки «ОплатыВыгрузка.erf» не выгружается, так как в типовой конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» подстатья отсутствует. Если для ведения учета в программе подстатья не требуется, то этот столбец можно не заполнять (и, следовательно, не требуется вручную редактировать выгруженный документ). Иначе столбец «Подстатья» следует заполнить до загрузки в программу.

3) Сохранить и закрыть документ (если документ не будет закрыт, то Шаг 3 выполнить не получится).

Шаг 3. Загрузить информацию об оплатах в программу «Эконом-Эксперт»

На вкладке «Импорт > Импорт оплат» выбрать сохранённый на предыдущем шаге документ. Программа проверит выбранный файл и выдаст отчет. Если ошибок и предупреждений нет, то подтвердите загрузку данных: нажмите «Загрузить»:

68 импорт оплат

Каждая строка таблицы загружается в информацию об исполнении, соответствующую ближайшему к дате оплаты этапу исполнения контракта, если этапы исполнения заведены в данном контракте. В противном случае информация об оплатах загружается в информацию об исполнении с пустым этапом.

71 импорт оплат результат

← НазадДалее →

← НазадДалее →


Кому нужна данная функция?

Функция будет полезна заказчикам, которым необходимо контролировать закупки подведомственных подразделений, при этом подведомственные подразделения будут доступны только «свои» закупки, а контролирующая организация сможет обладать полной картиной закупок по всем подведомственным заказчикам.

Page-79-Image-156

Перед включением функции ограничения доступа ознакомьтесь с инструкцией! Данная функция повлечет изменения в процессе работы пользователей, что может вызвать определённые неудобства.

Возможности настройки системы ограничения доступа

Система безопасности ограничивает операции редактирования, просмотра, создания и удаления объектов, а также установки прав на объекты.

Типы объектов, на которые распространяется система безопасности:

    1. Лимиты

    2. План-графики

    3. Закупки

    4. Элементы справочников:

  • Источники финансирования
  • Ответственные лица
  • Поставщики
  • 5. Заказчики

    6. Пользователи

При создании лимита/ план-графика/ закупки он становится доступным только тем пользователям, которые могут вести заказчика, указанного в соответствующих лимите/ план-графике/ закупке.

Для элементов справочника можно настроить заказчиков, которые могут видеть и редактировать элемент. По умолчанию при создании нового элемента справочника он становится доступным всем заказчикам, с которыми работает пользователь.

Этапы настройки системы ограничения доступа

Шаг 1. Включить систему безопасности

Чтобы включить систему ограничения доступа, откройте вкладку «Настройки > Выбор используемых функций» и в разделе «Дополнительные функции» поставьте галочку в окне «Система ограничения доступа». Нажмите «Сохранить»:

72 система ограничения доступа

Шаг 2.Создать пользователя с правами администратора

На вкладке «Настройки» появится пункт «Пользователи», в нём необходимо создать пользователя с правами администратора.

Только пользователь с правами администратора обладает возможностью раздавать права доступа, создавать и редактировать пользователей и заказчиков.

При необходимости пользователю-администратору можно установить группу прав на редактирование.

Примечание: Все пользователи системы – это сотрудники. Под Заказчиком подразумевается организация-заказчик, т.е. юридическое лицо.

Шаг 3. Добавить пользователей, назначить им права

Добавить пользователей может только администратор.

При этом необходимо:

  • указать пароль, который будет использовать пользователь при входе в систему.
  • выбрать заказчиков, с которыми будет работать пользователь.
  • указать действия, которые будут доступны пользователям: редактирование закупок, редактирование планов-графиков, редактирование лимитов, редактирование справочников или администрирование:

73 список пользователей

Если установлена опция «Редактирование закупок», то в форме редактирования закупки будет доступна кнопка «Сохранить», иначе кнопка не активна. Аналогично с кнопками «Удалить» и «Добавить» в соответствующих списочных формах:

74 ограничение прав в закупке

Page-83-Image-165

Шаг 4. Установить права на элементы справочников

Зайдите в систему с правами администратора.

Откройте справочник, поддерживающий систему ограничения доступа: Источники финансирования, Ответственные лица, Поставщики, отметьте элемент и нажмите «Установить права» .

Кнопка «Установить права» позволяет управлять видимостью соответствующих элементов справочника для разных заказчиков.

75 ограничение прав в справочниках

Теперь настройка системы ограничения доступа завершена.

Пользователь сможет вести закупки в той части, которая ему назначена администратором.

При включенной системе безопасности при входе в систему пользователям необходимо будет авторизоваться: ввести имя пользователя и пароль:

Page-84-Image-167

← НазадДалее →

← НазадДалее →


Если необходимо открыть не весь список закупок, а его часть, отфильтрованную некоторым образом, Вы можете воспользоваться механизмом представлений. В программе есть три предварительно настроенных представления, которые можно открыть в меню «Закупки и инструменты»:

  • «Планируемые» — закупки, у которых еще не заключен контракт и нет результатов проведения
  • «Проведенные» — закупки, у которых есть результаты проведения
  • «С контрактами» — закупки, по которым заключены контракты

Также Вы можете создавать собственные представления, чтобы сохранять настроенные Вами фильтры.

Рассмотрим функцию на примере: Вам часто требуется формировать отчет и контролировать закупки путем электронного аукциона.

Один раз нужно настроить фильтры (для списка «Все закупки», «Планируемые», «Проведенные» или «С контрактами»), сохранить представление, далее открывать его по мере надобности.

Шаг 1. Настройка фильтров и сохранение представления:

Как настроить фильтры см. п.13.2 Настройка индивидуальных отчетов.

Далее сохраните представление: нажмите на треугольник на кнопке с названием представления «По умолчанию», выберите «Создать представление», укажите название:

76 создать представление

Шаг 2. Откройте нужное представление через меню «Закупки и инструменты > Мои представления»

77 открыть представление

← НазадДалее →

← НазадДалее →


Чтобы отсортировать закупки по определенному признаку, воспользуйтесь полем «Примечание» на вкладке «Планирование > Описание»:

78 примечание

Теперь Вы сможете фильтровать запланированные закупки по указанным ранее признакам:

Page-87-Image-171

← НазадДалее →

← НазадДалее →


Настройте уведомления с произвольным текстом: откройте в нужной закупке вкладку «Контракт > Общая информация» и укажите дату и текст уведомления.

В окне уведомлений по наступлению указанной даты появится напоминание:

81 уведомление по контракту

Чтобы раскрыть панель с уведомлениями, нажмите на надпись «Уведомления» в правой части экрана.

уведомления

← НазадДалее →


← Назад

Для упрощения работы на этапе планирования закупки загрузите в программу Эконом-эксперт спецификацию из файла в формате Excel.

Шаг 1. Приведите Вашу спецификацию в формат таблицы, представленной ниже, далее сохраните файл в формате xlc. Не Excel 2007 (*.xlsx):

Page-90-Image-175

Шаг 2. Загрузите спецификацию

Нажмите кнопку «Загрузить из Excel» на вкладке «Спецификация»:

83 загрузить спецификацию

Выберите строки спецификации, которые требуется загрузить и нажмите «Сохранить выбранные»:

Page-90-Image-177

Шаг 3. Сохраните результат, нажмите «Сохранить».

84 спецификация загружена

← Назад