Далее →


Дорогие друзья!

«Эконом-Эксперт» создавался нами как продукт, который будет помогать госзаказчику в его нелёгком труде, полном подчас невзгод и провокаций. Мы постоянно улучшаем нашу разработку, обновляя ее при изменении законодательства и добавляя новые функции. Нам бы хотелось, чтобы для Вас и Ваших коллег, так же как и для нескольких тысяч специалистов по закупкам во всех регионах России, «Эконом-Эксперт» стал средством, которое экономит и время, и нервы, помогает держать закупки под контролем и не волноваться об ошибках и штрафах. В «Руководстве пользователя» мы постарались дать короткие и понятные инструкции о том, что именно Вам нужно сделать, чтобы решить ту или иную стоящую перед Вами задачу при помощи «Эконом-Эксперт».

Мы всегда рады Вашим пожеланиям и критике, только с Вашей помощью мы сможем сделать продукт максимально полезным и удобным. Пишите и звоните нам!

Приятной работы Вам.

Команда «Персис».

Далее →

← Назад Далее →  

Для чего сделана программа?

Программа Эконом-Эксперт – это программа-помощник гос. заказчика, которая позволяет избежать ошибок и штрафов, легко и просто размещать информацию на zakupki.gov.ru (далее в руководстве — ЕИС), а также:

  • Контролировать лимиты и ограничения по 44-ФЗ
  • Удобно планировать и проводить закупки
  • Контролировать исполнение контрактов
  • Выгружать структурированные планы закупок, планы-графики и извещения в ЕИС, а также выгружать в Реестр контрактов в ЕИС контракты и информацию об исполнении/расторжении контракта
  • Делать расчёт и отчёт с обоснованием НМЦК
  • Загружать данные из ЕИС: планы закупок, планы-графики, извещения, контракты, информацию об исполнении контракта
  • Формировать отчеты:
    • Отчёт об исполнении контракта;
    • Отчёт о закупках у СМП;
    • Отчёт с обоснованием закупок у единственного поставщика;
    • 1-контракт;
    • Реестр закупок;
    • Акт сверки и многие другие настраиваемые отчёты.
  • Гибко работать с аналитикой по закупкам (аналитики по лимитам, по оплатам, по спецификациям и др. могут быть настроены под требования заказчика)
  • Быстро и качественно искать коды в справочниках ОКПД2, ОКВЭД2, КТРУ и др.
  • Не допустить ошибок при выборе способа размещения, необходимости предоставлять преференции по закупкам.
  • Не допустить ошибок при расчёте сроков конкурентных процедур.

Интерфейс программы

Вкладка «Закупки и инструменты»: 1 вкладка закупки и инструменты Вкладка «Классификаторы и справочники»: 2 вкладка классификаторы Вкладка «Аналитика»: 3 вкладка аналитика Вкладка «Отчеты»: 4 вкладка отчёты Вкладка «Импорт»: 5 вкладка импорт Вкладка «Помощь»: 6 вкладка помощь Вкладка «Настройки»: 7 вкладка настройки

Как работать с закупками?

Работа с закупкой в программе состоит из трёх этапов: планирование, проведение и контракт. Информация о планировании закупки заносится в план-график (вкладка «Планы-графики»). Из позиции плана-графика можно создать извещение, дополнив нужные условия (этап закупки «Планируется») и информацию о проведении (этап закупки «Проводится»). Данные о заключённом контракте также описываются в закупке — на этапе «Заключён контракт».

Функции программы на каждом этапе закупки:
Этапы закупки Функции
Page-15-Image-24
  • Расчет НМЦК, формирование отчёта с обоснованием НМЦК
  • Умный поиск по справочникам ОКПД2, ОКВЭД2, КТРУ, Лекарственных препаратов
  • Выбор нужных преференций, способа закупки: проверка содержания кода ОКПД2, КТРУ в постановлениях Правительства
  • Отправка структурированного плана-графика в ЕИС
  • Проверка запланированных закупок на ограничения в «Контроле по 44-ФЗ»
Page-15-Image-25
  • Расчет Сроков конкурентных процедур
  • Отправка извещения в ЕИС
  • Проверка поставщика в реестре недобросовестных поставщиков (РНП)
Page-15-Image-26
  • Проверка заключённых контрактов на ограничения в «Контроле по 44-ФЗ»
  • Импорт оплат и поставщиков из 1С
  • Отправка контракта и информации об исполнении в ЕИС
  • Формирование отчёта об исполнении контракта
← Назад Далее →

← НазадДалее →


Настройте нужные функции для работы в программе.

    1.Открываем вкладку «Настройки > Выбор используемых функций».

    2.Ставим, где нужно, Page-15-Image-23.

    3.После нажимаем «Сохранить»:

8 выбор используемых функций

← НазадДалее →

← НазадДалее →


Работа с закупкой в программе состоит из трёх этапов: «Планируется», «Проводится» и «Заключен контракт»:

70

Переход между этапами закупки осуществляется с помощью символа Page-15-Image-23.

  • Этап Page-15-Image-24 содержит информацию о закупке, её спецификациях. На её основе в дальнейшем формируется извещение.
  • Этап Page-15-Image-25 содержит информацию о месте и сроках проведения процедуры закупки и её результатах. После заполнения этого этапа Вы сможете сформировать извещение о закупке.
  • Этап Page-15-Image-26 содержит информацию о заключённом контракте. После заполнения этого этапа вы сможете сформировать отчёт об исполнении контракта, акт сверки, отчет 1-контракт, детально проводить аналитику по закупкам.

Минимальный набор полей, которые необходимо заполнить для ведения закупок и учёта контрактов, выделен в программе жирным шрифтом .

Page-73-Image-148

Этап «Планирование» заполнять не обязательно для ввода информации о контракте, заключённом в результате закупки у единственного поставщика по п. 4, 5, 23, 26, 33, 42, 44 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ. Такие закупки планируются общей суммой по КБК (Приказ Минэк №182/7н от 31.03.2015, пункт 4). Для таких закупок рекомендуется в программе вести только этап «Заключен контракт», см. п. 7.3 Заключение контракта.

Чтобы в контракте учитывалась цена, предложенная поставщиком на этапе проведения процедуры, важно соблюдать последовательность этапов, т.е. ставить галочку в «Заключен контракт» уже после заполнения информации на этапах «Планирование» и «Проведение». Рассмотрим все три этапа закупки: пункты 7.1-7.3.

← НазадДалее →

← НазадДалее →  

Чтобы добавить закупку, зайдите в «Закупки и инструменты > Все закупки» и нажмите «Добавить». В открывшемся окне добавления закупки поставьте галочку на этапе «Планируется» и заполните информацию о закупке:

71

Заполните спецификацию по закупке:

72

Для упрощения работы загрузите спецификацию в программу «Эконом-Эксперт» из файла Excel, пошагово эта функция описана в п. 21.4 Загрузка спецификаций из формата Excel в программу.

В случае, если требуется провести закупку по ст. 42 44-ФЗ, где торги ведутся по цене единицы работы/услуги, а НМЦК отличается от суммы спецификаций, в спецификации поставьте галочку в поле «Невозможно определить количество».

Page-27-Image-55

Не используйте галочку «Невозможно определить количество» для закупок товаров, применяйте только для закупок работ и услуг, определенных в п. 2 ст. 42 44-ФЗ, когда объём подлежащих выполнению работ или услуг невозможно определить!

Если вы хотите проверить закупку на соответствие закону, лимитам и др., нажмите кнопку «Проверить». После заполнения и проверки всей необходимой информации (в том числе с помощью специальной кнопки «Проверить») нажмите «Сохранить».

← НазадДалее →
← НазадДалее →  

Чтобы выгрузить извещение о закупке в ЕИС, необходимо предварительно заполнить информацию о процедуре закупки.

В закупке ставим галочку на этапе «Проводится» (кроме закупок у единственного поставщика) и заполняем вкладку «Информация о процедуре закупки». Далее прикрепляем файлы с конкурсной документацией на вкладке «Файлы».

Page-80-Image-158

Если извещение о закупке формировать не нужно, то эту вкладку заполнять не обязательно.

73 15 добавление закупки проведение 2

Как выгрузить извещение о закупке в ЕИС, см. п. 8.1 Отправка извещения в ЕИС.

Чтобы отразить результаты проведения закупки, указать информацию о поставщике, заполните вкладку: «Заявки/результат проведения»:

75 ← НазадДалее →
← НазадДалее →  

Для учёта контракта в закупке нужно поставить галочку в поле «Заключен контракт» и заполнить требуемые вкладки.

Page-17-Image-30

Если соблюдена последовательность этапов, то в контракте будет учитываться цена поставщика, предложенная на этапе проведения процедуры. Также скорректируется цена каждого товара с учётом понижения цены во время проведения процедуры закупки.

76

Чтобы добавить этапы контракта, необходимо перейти на вкладку «Контракт > Период исполнения и этапы», выбрать дату окончания этапа и нажать кнопку «Добавить». Все этапы контракта показываются в окне «Этапы: Окончание этапа».

18 заключён контракт этапы

Page-17-Image-30

Заполнение этапов контракта необходимо для выгрузки контрактов и информации об исполнении контракта.

← НазадДалее →
← НазадДалее →  

Вся информация об исполнении контракта вынесена на отдельную вкладку «Исполнение: поставки, оплаты…».

На этой вкладке можно загрузить исполнение контракта из ЕИС, нажав на кнопку Page-21-Image-40.

19 исполнение контракта загрузить

В исполнении контракта указывается информация о поставках, оплатах, о расторжении контракта, о начисленных неустойках, а также прикрепляются документы, подтверждающие исполнение контракта.

Чтобы добавить новую информацию об исполнении контракта, нажмите на Page-21-Image-42:

20 исполнение контракта добавить

Чтобы указать расторжение контракта:

1. На вкладке «Исполнение: поставки, оплаты…» нажмите «Добавить»;

2. Перейдите на вкладку «Расторжение контракта» и поставьте галочку «Указать расторжение»;

3. Заполните необходимую информацию о расторжении контракта, прикрепите файлы на вкладке «Документы» и нажмите «Сохранить».

Page-22-Image-44

Если для данного контракта были введены оплаты, то можно вычислить сумму «Фактически оплачено заказчиком» с помощью соответствующей кнопки рядом с полем.

← НазадДалее →
← НазадДалее →  

Информация о дополнительных соглашениях к контракту заносится на вкладке «Контракт > Доп. соглашения»

Чтобы занести информацию о дополнительных соглашениях к контракту, выберите «Добавить», укажите дату заключения и сумму по итогу, при этом сумма по итогу последнего доп. соглашения должна быть равна сумме спецификаций контракта (вкладка «Спецификации») и сумме плана оплаты (вкладка «План оплаты»).

81 ← НазадДалее →

← НазадДалее →


Чтобы проверить соблюдение ограничений законодательства на этапах планирования закупок и заключения контрактов, воспользуйтесь инструментом «Контроль по 44-ФЗ» на вкладке «Закупки и инструменты > Контроль по 44-ФЗ»:

56 вкладка 44-ФЗ

Для начала расчёта актуализируйте совокупный годовой объём закупок (СГОЗ) организации заказчика: нажмите кнопку «Изменить» и введите СГОЗ на соответствующий год и нажмите «Обновить».

56А 44-ФЗ

В строке «Запланировано закупок с учетом экономии» отражается сумма, рассчитанная из закупок на этапах «Извещение/Планирование» и «Заключен контракт». В случае, если контракт еще не заключён, то учитывается план оплаты закупки, если контракт уже есть, то берется план оплаты контракта.

По столбцу «Учитываемый объем закупок» показана сумма, от которой вычисляется размер ограничения. Как правило, эта сумма равна СГОЗ, однако для СМП и СОНО сумма считается иначе: из СГОЗ вычитаются все закупки у единственного поставщика, а также закупки закрытыми способами (согласно ч.1.1 статьи 30 44-ФЗ). Расчет суммы ведется по оплатам, а не по цене закупки.

По столбцу «Сумма» учитываются оплаты на разных этапах закупки: 1) план оплаты из закупки на этапе «Планирование», а для закупок малого объема также сумма из плана-графика, 2) план оплаты по контракту, 3) фактические оплаты по контракту.

Для строки «СМП и СОНО» важен результат проведения процедуры, в строки «запланировано в контракте» и «фактически оплачено» попадают закупки только с результатом проведения «будет заключен контракт с победителем/ вторым участником».

Page-60-Image-122

Если закупка была запланирована у СМП и СОНО, но процедура не состоялась и будет заключен контракт с единственным поставщиком по п.25 ч.1 ст.93 44-ФЗ, такая закупка не учитывается в объёме закупок у СМП и вычитается из суммы запланированных закупок у СМП и СОНО.

В столбце «Разница» отражается сумма, на которую осталось запланировать закупку по данному способу. Разница вычисляется следующим образом: из размера ограничений, т.е. «% от СГОЗ» либо максимальной суммы, вычитаются оплаты по данному способу закупки.

После таблицы приведена расшифровка, в которой выводятся закупки и контракты, учитываемые при подсчёте сумм по каждому из способов закупки:

Page-61-Image-123

← НазадДалее →

← НазадДалее →


Чтобы рассчитать НМЦК, воспользуйтесь инструментом «Расчет НМЦК» на вкладке «Закупки и инструменты > Расчет НМЦК». Нажмите «Добавить» и пройдите следующие шаги.

Шаг 1. Укажите наименования товаров через «Добавить». Для упрощения работы загрузите наименования закупаемых товаров из excel-файла:

57 расчет НМЦК

Шаг 2. Укажите цены закупаемых товаров, работ, услуг (ТРУ).

Программа сделает расчёт методом сопоставимых рыночных цен, подсчитает коэффициент вариации (он не должен превышать 33%)

Page-62-Image-125

Шаг 3. Сформируйте отчет с обоснованием НМЦК по форме в соответствии с Приказом Министерства экономического развития РФ от 2 октября 2013 г. N 567 «Об утверждении Методических рекомендаций по применению методов определения начальной (максимальной) цены контракта, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем)».

Page-63-Image-126

Page-63-Image-127

Шаг 4. Добавьте новую закупку прямо из расчёта НМЦК: нажмите «Сформировать закупку» или «Сформировать позицию плана-графика», откроется окно добавления новой закупки/позиции, в спецификации которой будет рассчитанная НМЦК.

57А расчет НМЦК

← НазадДалее →

← НазадДалее →


Чтобы сформировать отчет 1-Контракт, 1-Закупки, Отчет об объеме закупок у СМП, план закупок (по 223-ФЗ) или Реестр закупок , выберите соответствующий отчет в меню «Отчеты».

Отчет будет сформирован по установленной законодательством форме. Дату и номер нормативного акта, регулирующего отчет, можно узнать при наведении курсора мышки на иконку с отчетом.

58 отчёты

Чтобы сформировать Отчет об исполнении контракта, Акт сверки или Отчет с обоснованием закупки у единственного поставщика, нажмите на иконку с отчетом, выберите в открывшейся вкладке необходимую закупку и нажмите «Построить отчет».

59 отчёт обоснование ЕП

Результат будет выгружен в Excel:

Page-65-Image-131

← НазадДалее →

← НазадДалее →


Программа позволяет гибко настраивать отчеты под требования заказчика.

Работа с расширенной таблицей позволяет:

  • настраивать отображаемые колонки, а также их порядок
  • накладывать фильтр на любые столбцы
  • осуществлять быстрый поиск фильтра по списку
  • группировать список по произвольным полям
  • выгружать таблицу с отчетом Excel.

Рассмотрим пример отчета, в котором требуется увидеть стоимость всех запланированных закупок у СМП за пять месяцев 2015 г., в разрезе КБК.

Шаг 1. Выбирать столбцы, нужные для отчета

На вкладке «Закупки и инструменты» в списке закупок («Все закупки», «Планируемые», «Проведенные» или «С контрактами») откройте панель выбора столбцов: кнопка Page-66-Image-132 в правом верхнем углу списка.

Чтобы добавить столбец в список, достаточно поставить галочку рядом с названием столбца (в этом случае он встанет в правый край таблицы) или просто «перетащить» его мышкой в нужное место в названии заголовка (шапке) списка. При правильном положении курсора появляются красные стрелочки, указывающие на место, куда вставится столбец.

Page-66-Image-133

Шаг 2. Настроить фильтры по столбцам.

Чтобы наложить фильтр на столбец, достаточно нажать на воронку в шапке столбца. Откроется форма фильтра, в которой указывается желаемые условия фильтрации.

Page-67-Image-134

Чтобы отключить все фильтры, нажмите Page-67-Image-135 .

Чтобы быстро найти нужные закупки в таблице, воспользуйтесь «быстрым поиском»:

Для этого нажмите «Ctrl+F» либо удерживайте клавишу «Alt» и одновременно начните вводить подстроку, по которой будет происходить поиск по всем ячейкам. Клавишу «Alt» можно отпустить после ввода первой буквы. При вводе каждой последующей буквы в списке остаются только те элементы, у которых хотя бы в одном поле есть подстрока, совпадающая с введенной строкой.

Page-67-Image-136

Шаг 3. Сделать нужную группировку.

Чтобы группировать данные в списке, «перетащите» мышкой необходимый заголовок столбца, по данным которого производится группировка, в «Область группировки»:

Page-67-Image-137

Шаг 4. Выгрузить отчет в Excel.

Page-68-Image-138

Page-68-Image-139

← НазадДалее →

← НазадДалее →


Воспользуйтесь умным поиском кодов ОКПД, в котором подбор кодов ОКПД осуществляется на основе анализа государственных контрактов по 44-ФЗ с официального сайта (ЕИС).

Обновление происходит раз в сутки. На основании этих данных в ответ на запрос пользователя сервер сообщает, сколько раз код ОКПД был присвоен искомому продукту в фактически осуществленных закупках.

Чтобы воспользоваться умным поиском, выберите: «Классификаторы и справочники > ОКПД > Искать в ЕИС».

60 поиск ОКПД

В списке отразятся наиболее часто используемые коды ОКПД в базе контрактов ЕИС с сортировкой по убыванию частоты упоминания.

Аналогичная функция доступна для кодов ОКПД2 в соответствующем справочнике.

← НазадДалее →

← НазадДалее →  

В программе реализована проверка наличия кода ОКПД в следующих нормативных актах:

  • Распоряжение Правительства РФ №2019-р от 31.10.2013;
  • Постановление Правительства РФ №341 от 15.04.2014;
  • Постановление Правительства РФ №656 от 14.07.2014;
  • Приказ Минэкономразвития РФ №155 от 25.03.2014;
  • Постановление Правительства РФ №649 от 14.07.2014;
  • Постановление Правительства РФ №791 от 11.08.2014;
  • Постановление Правительства РФ №102 от 05.02.2015.

Для проверки откройте вкладку «Классификаторы и справочники > ОКПД» и введите нужный код ОКПД или наименование товара. Программа сама найдет подходящие коды ОКПД и проверит их наличие в нормативных актах.

61 проверка ОКПД

Для кодов ОКПД2 реализована проверка в соответствии с известными на данный момент изменениями по следующим нормативным актам:

  • Постановление Правительства РФ №656 от 14.07.2014;
  • Постановление Правительства РФ №341 от 15.04.2014 (в редакции ПП №724 от 28.07.2016);
  • Приказ Минэкономразвития РФ №155 от 25.03.2014 (в ред. приказа №847 от 13.11.2015);
  • Распоряжение Правительства РФ №471-р от 21.03.2016 (ред. от 13.05.2016);
  • Постановление Правительства РФ №649 от 14.07.2014 (в редакции ПП №63 от 04.02.2016);
  • Постановление Правительства РФ №791 от 11.08.2014 (в редакции ПП №108 от 17.02.2016);
  • Распоряжение Правительства РФ №455-р от 14.03.2017;
  • Постановление Правительства РФ №102 от 05.02.2015 (в редакции ПП №337 от 22.04.2016);
  • Постановление Правительства РФ №832 от 22.08.2016;
  • Постановление Правительства РФ №968 от 26.09.2016;
  • Постановление Правительства РФ №99 (в части работ строительных, п. 2 Приложения №1) от 04.02.2015 (в ред. от 07.12.2015);
  • Постановление Правительства РФ №1236 от 16.11.2015;
  • Постановление Правительства РФ №1292 (в редакции ПП №587 от 27.06.2016);
  • Постановление Правительства РФ №1289 от 30.11.2015.
62А проверка ОКПД2

Кроме вышеописанных постановлений, коды ОКПД2 проверяются по переходным ключам от ОКПД2 к ОКПД на соответствие следующим нормативным актам:

  • Постановление Правительства РФ №649 от 14.07.2014.

Проверить закупку на соответствие законодательным ограничениям можно, нажав кнопку Page-71-Image-144 в закупке или позиции плана-графика.

← НазадДалее →

← НазадДалее →


Рассчитать сроки конкурентных процедур можно непосредственно из закупки, см. 7.2 Проведение закупки, либо используя специальный инструмент «Расчет СКП» на вкладке «Закупки и инструменты». Чтобы сделать расчёт сроков, выберите способ размещения, дату публикации извещения, и программа сама рассчитает допустимые сроки проведения процедуры:

63 расчёт скп

Сроки отдельных этапов можно изменить в указанных пределах, при этом остальные сроки будут пересчитаны.

При попытке ввести неверную дату программа выдаст ошибки:

Page-72-Image-146

← НазадДалее →

← НазадДалее →


Поиск в РНП можно провести непосредственно из закупок, см. п. 7.2 Проведение закупки, либо используя специальный инструмент «Недобросовестные поставщики» на вкладке «Закупки и инструменты».

Для поиска поставщика в РНП укажите наименование и/или ИНН поставщика или выберите поставщика из справочника поставщиков, программа проверит его наличие в РНП и выведет результат внизу окна:

64А недобросовестные

Page-79-Image-156

Для работы поиска в РНП необходимо интернет-соединение. Поиск в реестре недобросовестных поставщиков происходит на основании данных, предоставленных из ЕИС (zakupki.gov.ru) и на сайте УФАС (fas.gov.ru). Данные обновляются раз в час.

← НазадДалее →

← НазадДалее →


«Эконом-Эксперт» предоставляет возможность использовать различные средства для анализа закупок и контрактов — аналитики по оплатам, спецификациям, группам, лимитам, заявкам, график проведения и др. Открыть их можно в меню «Аналитика»

3 вкладка аналитика

Ниже представлены описания трёх видов аналитик, появившихся в версии 7.9.

  • Аналитика «По лимитам на год в разрезе контрактов» покажет остаток лимита с расшифровкой по контрактам, а также экономию при понижении цены закупки, экономию по отмененным и несостоявшимся закупкам:

Для контроля лимитов предварительно необходимо занести лимиты на вкладке «Классификаторы и справочники > Лимиты», далее Вы сможете воспользоваться аналитикой:

65 аналитика по лимитам

Выделив строчку с лимитом и кликнув по ней дважды, Вы увидите расшифровку лимита по планам и фактам оплат, список контрактов, заключенных по лимиту, а также экономию по закупке:

Page-74-Image-150

В последних версиях программы в аналитику по лимитам включаются закупки у единственного поставщика по пп. 4, 5, 23, 26, 33, 42 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ.

  • Аналитика «По датам фактической оплаты» покажет все оплаты по контрактам с сортировкой по дате оплаты.

66 аналитика по датам фактической

  • Аналитика будет полезным инструментом, чтобы вовремя разместить информацию об оплатах в Реестр контрактов и в «Отчет об исполнении контракта». Аналитика «По итоговым позициям ПГ» покажет остаток по КБК по закупкам, для которых предусмотрено упрощенное планирование в плане-графике (п. 4, 5, 23, 26, 33, 42 ч.1 ст.93 44-фз). Выделив строчку с нужным КБК, Вы увидите расшифровку по КБК в разрезе контрактов, а также остаток по КБК в графическом виде:

67 аналитика по итоговым позициям

Обратите внимание, что для работы с данной аналитикой необходимо заполнить нужные итоговые позиции в плане-графике.

← НазадДалее →

← НазадДалее →


В программе предусмотрен функционал по загрузке информации о поставщиках и оплатах из Excel-файлов.

Если Вы работаете в программе «1С-Предприятие», то для Вас настроены специальные файлы обработки для более простой выгрузки данных.

Если Вы работаете в других программах для бухгалтерского учета (например, «Парус»), то Вы также сможете загрузить в программу «Эконом-Эксперт» данные о поставщиках и оплатах, предварительно выгрузив данные из Вашей программы в формат xls, при этом формат выгруженных данных должен соответствовать для импорта поставщиков и для импорта оплат.

← НазадДалее →

← НазадДалее →


В рамках интеграции «Эконом-Эксперт» с программой «1С-Предприятие» предусмотрена загрузка контрагентов из конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» в «Эконом-Эксперт».

Выполните следующие действия по выгрузке из 1С и загрузке в ЭЭ контрагентов:

Шаг 1. Выгрузить из 1С файл обработки с контрагентами.

1) Открыть файл обработки КонтрагентыВыгрузка.erf в 1С Предприятие: Файл > Открыть > «путь к файлу КонтрагентыВыгрузка.erf»);

Файл обработки «КонтрагентыВыгрузка.erf» для 1С можно найти:

Вариант 1. C:\Users\programist\AppData\Roaming\Персис\Эконом Эксперт. Договоры\Интеграция\контрагенты\Образец Контрагенты.xls

Вариант 2. Меню «ПУСК» > «Все программы» > «Эконом-Эксперт»> «Интеграция. Примеры» > «Образец Контрагенты.xls»

2) Выполнить отчет: нажмите «Cформировать».

3) Проверить отчет на корректность: названия и порядок столбцов должны быть как в таблице, должны быть заполнены все данные.

4) Сохранить результат отчета как файл Excel 97 (*.xls). Внимание: не Excel 2007 (*.xlsx);

Формат файла обработки представлен ниже на рисунке, в формате Excel файл размещен в Меню «ПУСК» > «Все программы» > «Эконом Эксперт»> «Интеграция. Примеры» > «Образец Контрагенты.xls»

69А импорт поставщиков образец

5) Закрыть документ (если документ не будет закрыт, то Шаг 2 выполнить не получится).

Шаг 2. Загрузить информацию о поставщиках в программу «Эконом-Эксперт».

Перейти на вкладку «Импорт > Импорт поставщиков» и выбрать сохраненный на предыдущем шаге документ. Программа проверит выбранный файл и выдаст отчет. Если ошибок и предупреждений нет, то подтвердите загрузку данных: нажмите «Загрузить»:

69 импорт поставщиков

Результат загрузки информации о контрагентах можно посмотреть в программе на вкладке «Классификаторы и справочники > Поставщики»:

70 справочник поставщиков

← НазадДалее →

← НазадДалее →


В рамках интеграции «Эконом-Эксперт» с программой «1С-Предприятие» предусмотрена загрузка фактов оплат из конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» в «Эконом-Эксперт».

Выполните следующие действия по выгрузке из 1С и загрузке в ЭЭ фактов оплат:

Шаг 1. Выгрузить из 1С файл обработки с фактами оплат:

1) Открыть файл обработки ОплатыВыгрузка.erf в 1С Предприятие: Файл > Открыть > «путь к файлу «ОплатыВыгрузка.erf»);

Файл обработки «ОплатыВыгрузка.erf» для 1С можно найти:

Вариант 1. C:\Users\пользователь\AppData\Roaming\Персис\Эконом Эксперт. Договоры\Интеграция\оплаты\Образец.xls

Вариант 2. Меню «ПУСК» > «Все программы» > «Эконом-Эксперт»> «Интеграция. Примеры» > «Образец оплаты.xls»

2) Указать в параметрах начальную и конечную дату оплаты;

3) Выполнить отчет: нажмите «Cформировать».

4) Проверить отчет на корректность: названия и порядок столбцов должны быть как в таблице, должны быть заполнены все данные.

5) Сохранить результат отчета как файл Excel 97 (*.xls). Внимание: не Excel 2007 (*.xlsx);

Page-80-Image-158

Для каждой конкретной базы «1С Предприятие» может потребоваться адаптировать данный отчет к особенностям ведения учета в конкретном учреждении.

Формат файла обработки представлен ниже на рисунке, в формате Excel файл размещен в Меню «ПУСК» > «Все программы» > «Эконом Эксперт»> «Интеграция. Примеры» > «Образец оплаты.xls».

Page-79-Image-157

Шаг 2. Отредактировать отчет «ОплатыВыгрузка» под требуемый формат:

1) Открыть сохраненный файл для редактирования с помощью Excel;

В прилагаемом отчете ОплатыВыгрузка.erf присутствуют дополнительные столбцы (все, кроме столбца «№ п/п»). Они нужны для возможности сопоставить оплаты, выгруженные с 1С база контрактов в Эконом-Эксперт.

Возможно добавление дополнительных столбцов, но при этом нужно учитывать, что их назначение определяется по заголовкам. Если программе не удается однозначно определить назначение столбца, то будет выдано предупреждение. В этом случае просто поменяйте заголовок дополнительного столбца. Напоминаем, что заголовок обязательного столбца «№ п/п» менять нельзя.

2) В столбце «Расшифровка платежа.Подстатья» проставить подстатьи там, где это требуется;

Page-80-Image-158

Столбец «Расшифровка платежа.Подстатья» в файле обработки «ОплатыВыгрузка.erf» не выгружается, так как в типовой конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» подстатья отсутствует. Если для ведения учета в программе подстатья не требуется, то этот столбец можно не заполнять (и, следовательно, не требуется вручную редактировать выгруженный документ). Иначе столбец «Подстатья» следует заполнить до загрузки в программу.

3) Сохранить и закрыть документ (если документ не будет закрыт, то Шаг 3 выполнить не получится).

Шаг 3. Загрузить информацию об оплатах в программу «Эконом-Эксперт»

На вкладке «Импорт > Импорт оплат» выбрать сохранённый на предыдущем шаге документ. Программа проверит выбранный файл и выдаст отчет. Если ошибок и предупреждений нет, то подтвердите загрузку данных: нажмите «Загрузить»:

68 импорт оплат

Каждая строка таблицы загружается в информацию об исполнении, соответствующую ближайшему к дате оплаты этапу исполнения контракта, если этапы исполнения заведены в данном контракте. В противном случае информация об оплатах загружается в информацию об исполнении с пустым этапом.

71 импорт оплат результат

← НазадДалее →

← НазадДалее →


Кому нужна данная функция?

Функция будет полезна заказчикам, которым необходимо контролировать закупки подведомственных подразделений, при этом подведомственные подразделения будут доступны только «свои» закупки, а контролирующая организация сможет обладать полной картиной закупок по всем подведомственным заказчикам.

Page-79-Image-156

Перед включением функции ограничения доступа ознакомьтесь с инструкцией! Данная функция повлечет изменения в процессе работы пользователей, что может вызвать определённые неудобства.

Возможности настройки системы ограничения доступа

Система безопасности ограничивает операции редактирования, просмотра, создания и удаления объектов, а также установки прав на объекты.

Типы объектов, на которые распространяется система безопасности:

    1. Лимиты

    2. План-графики

    3. Закупки

    4. Элементы справочников:

  • Источники финансирования
  • Ответственные лица
  • Поставщики
  • 5. Заказчики

    6. Пользователи

При создании лимита/ план-графика/ закупки он становится доступным только тем пользователям, которые могут вести заказчика, указанного в соответствующих лимите/ план-графике/ закупке.

Для элементов справочника можно настроить заказчиков, которые могут видеть и редактировать элемент. По умолчанию при создании нового элемента справочника он становится доступным всем заказчикам, с которыми работает пользователь.

Этапы настройки системы ограничения доступа

Шаг 1. Включить систему безопасности

Чтобы включить систему ограничения доступа, откройте вкладку «Настройки > Выбор используемых функций» и в разделе «Дополнительные функции» поставьте галочку в окне «Система ограничения доступа». Нажмите «Сохранить»:

72 система ограничения доступа

Шаг 2.Создать пользователя с правами администратора

На вкладке «Настройки» появится пункт «Пользователи», в нём необходимо создать пользователя с правами администратора.

Только пользователь с правами администратора обладает возможностью раздавать права доступа, создавать и редактировать пользователей и заказчиков.

При необходимости пользователю-администратору можно установить группу прав на редактирование.

Примечание: Все пользователи системы – это сотрудники. Под Заказчиком подразумевается организация-заказчик, т.е. юридическое лицо.

Шаг 3. Добавить пользователей, назначить им права

Добавить пользователей может только администратор.

При этом необходимо:

  • указать пароль, который будет использовать пользователь при входе в систему.
  • выбрать заказчиков, с которыми будет работать пользователь.
  • указать действия, которые будут доступны пользователям: редактирование закупок, редактирование планов-графиков, редактирование лимитов, редактирование справочников или администрирование:

73 список пользователей

Если установлена опция «Редактирование закупок», то в форме редактирования закупки будет доступна кнопка «Сохранить», иначе кнопка не активна. Аналогично с кнопками «Удалить» и «Добавить» в соответствующих списочных формах:

74 ограничение прав в закупке

Page-83-Image-165

Шаг 4. Установить права на элементы справочников

Зайдите в систему с правами администратора.

Откройте справочник, поддерживающий систему ограничения доступа: Источники финансирования, Ответственные лица, Поставщики, отметьте элемент и нажмите «Установить права» .

Кнопка «Установить права» позволяет управлять видимостью соответствующих элементов справочника для разных заказчиков.

75 ограничение прав в справочниках

Теперь настройка системы ограничения доступа завершена.

Пользователь сможет вести закупки в той части, которая ему назначена администратором.

При включенной системе безопасности при входе в систему пользователям необходимо будет авторизоваться: ввести имя пользователя и пароль:

Page-84-Image-167

← НазадДалее →

← НазадДалее →


Если необходимо открыть не весь список закупок, а его часть, отфильтрованную некоторым образом, Вы можете воспользоваться механизмом представлений. В программе есть три предварительно настроенных представления, которые можно открыть в меню «Закупки и инструменты»:

  • «Планируемые» — закупки, у которых еще не заключен контракт и нет результатов проведения
  • «Проведенные» — закупки, у которых есть результаты проведения
  • «С контрактами» — закупки, по которым заключены контракты

Также Вы можете создавать собственные представления, чтобы сохранять настроенные Вами фильтры.

Рассмотрим функцию на примере: Вам часто требуется формировать отчет и контролировать закупки путем электронного аукциона.

Один раз нужно настроить фильтры (для списка «Все закупки», «Планируемые», «Проведенные» или «С контрактами»), сохранить представление, далее открывать его по мере надобности.

Шаг 1. Настройка фильтров и сохранение представления:

Как настроить фильтры см. п.13.2 Настройка индивидуальных отчетов.

Далее сохраните представление: нажмите на треугольник на кнопке с названием представления «По умолчанию», выберите «Создать представление», укажите название:

76 создать представление

Шаг 2. Откройте нужное представление через меню «Закупки и инструменты > Мои представления»

77 открыть представление

← НазадДалее →

← НазадДалее →


Чтобы отсортировать закупки по определенному признаку, воспользуйтесь полем «Примечание» на вкладке «Планирование > Описание»:

78 примечание

Теперь Вы сможете фильтровать запланированные закупки по указанным ранее признакам:

Page-87-Image-171

← НазадДалее →

← НазадДалее →


Настройте уведомления с произвольным текстом: откройте в нужной закупке вкладку «Контракт > Общая информация» и укажите дату и текст уведомления.

В окне уведомлений по наступлению указанной даты появится напоминание:

81 уведомление по контракту

Чтобы раскрыть панель с уведомлениями, нажмите на надпись «Уведомления» в правой части экрана.

уведомления

← НазадДалее →


← Назад

Для упрощения работы на этапе планирования закупки загрузите в программу Эконом-эксперт спецификацию из файла в формате Excel.

Шаг 1. Приведите Вашу спецификацию в формат таблицы, представленной ниже, далее сохраните файл в формате xlc. Не Excel 2007 (*.xlsx):

Page-90-Image-175

Шаг 2. Загрузите спецификацию

Нажмите кнопку «Загрузить из Excel» на вкладке «Спецификация»:

83 загрузить спецификацию

Выберите строки спецификации, которые требуется загрузить и нажмите «Сохранить выбранные»:

Page-90-Image-177

Шаг 3. Сохраните результат, нажмите «Сохранить».

84 спецификация загружена

← Назад