О проблемах госзаказчиков


...И РАБОТЕ В "ЭКОНОМ-ЭКСПЕРТ"

Мы написали несколько историй про то, как "Эконом-Эксперт" решает "боли" госзаказчиков.

Может в них вы найдете себя?
История 1.
Галина, хотела сделать "1-контракт" быстро. А теперь быстро выполяет все задачи. Уже 4 года.

Галина
контрактный управляющий поликлиники
- Галина, сколько лет уже пользуетесь программой?
- С 2014 года.
- С какой целью покупали "Эконом-Эксперт"? Что хотели получить?
- Мне нужно было сделать отчет 1-контракт. На это было всегда 2 дня, а я тогда не представляла, как его делать. Скачала демо-версию программы, сделала отчет, все получилось. Так что покупала, прежде всего, чтобы сдавать 1-контракт, а уже потом разобралась и в других функциях.
- Сложно было разобраться, перейти с привычных способов работы?
- Совсем нет. Тогда, конечно, и фишечек было намного меньше. Но если изучать программу постепенно: осваивать одну функцию, потом другую, вполне реально.
- Сколько специалистов работают с закупками, как делите обязанности между собой?
- Нас в отделе 2 человека, один занимается планированием, второй - исполнением и отчетами. Но, конечно, мы друг другу помогаем, иногда приходится делать все!
- И оба специалиста работают в "Эконом-Эксперт"? Какими функциями пользуетесь?
- Да, работают оба сотрудника. Пользуемся всеми функциями: создаем ПЗ и ПГ, выгружаем в ЕИС, вносим изменения, создаем новые закупки, размещаем извещения, рассчитываем НМЦК. Еще исполнение, отчеты.. Да, правда, всеми. Даже отчет 1-контракт до сих пор используем. Руководитель у нас просит делать отчет по этой форме. (Прим.: В "Эконом-Эксперт" вкладка "Отчет об осуществлении закупок").
- Самое главное, в чем помогает "Эконом-Эксперт"?
- Помогает экономить время.
- А можете привести примеры?
- Загружать спецификации можно из Excel, а их иногда бывает 70.
- Сколько времени потребовалось бы при занесении в ЕИС?
- 2-3 суток. Из-за нестабильной работы сайта. Да и руками это вносить довольно долго. А в программе пара минут - и готово! Еще мне нравится заполнение данных контрагента. (Прим.: Данные подтягиваются по ИНН организации). Да много функций, которые экономят время. На одном действии минутку сэкономишь, на другом - 10, где-то вообще час. Проще работать стало.
- Какое впечатление от программы и работы компании?
- Почти 4 года с вами, думаю, этим все сказано.
P.S. Это идеальная история пользователя программы "Эконом-Эксперт". Таких историй много. Большинство. Но в госзакупках бывает разное: расскажем еще, как работается в "Эконом-Эксперт", если есть региональная система, как однажды заказчик чуть не получил штраф по нашей вине, как хотели уволить сотрудника, потому что у него стало слишком много свободного времени. Все истории закончились хорошо, не переживайте!

История 2.
Станислав: "...программа почти идеальна..."

Станислав
контрактный управляющий администрации поселка
Станиславом Владимировичем - контрактным управляющим администрации поселка. На нашу просьбу ответить на несколько вопросов о программе "Эконом-Эксперт" сказал: "Для вас-разработчиков сколько угодно!" Очень приятно. Тем более, что и вопросы задавать не пришлось, Станислав Владимирович очень охотно делился впечатлениями. Публикую:

Прежде всего, хочу отметить мощную техподдержку. Во многих организациях вопрос решается в течение 24 часов. Здесь же - моментально. И это очень важно и правильно. Госзакупки полностью завязаны на сроках, бывает, что решить что-то нужно прямо сейчас. Мне всегда помогают.
Я уже опытный пользователь, в программе работаю 4 года, сейчас обращаюсь редко, а по-поначалу возникали, конечно, вопросы. Девочки показывали, как работать.
Из функций: нравится отслеживать лимиты при планировании. Если есть превышение, "Эконом-Эксперт" это сразу покажет.
Очень нравится возможность копирования позиций. В ЕИС такой функции нет. Если закупка не состоялась, например, не нужно заносить всю информацию заново.
Если говорить про внесение данных, тоже очень удобно. Часто бывает, что спецификация содержит около 70 строк. На ЕИС занесение такой закупки занимает целый день: то сайт тормозит, то интернет отваливается (мы в сельской местности). В "Эконом-Эксперт" - час-полтора.
Вообще, здорово, что вы постоянно дорабатываете программу. Из последнего - распознавание файла оплаты. Теперь я просто подгружаю файл - и все готово!
Выгрузка оплат из 1С тоже удобная. Одна закупка может содержать, например, пять платежей. Чтобы указать эти оплаты в ЕИС требовалось час-час двадцать. В "Эконом-Эксперт" - 15-20 минут.
Ищу ОКПД2 по названию. Удобно, что можно поставить галочку "Искать в ЕИС" и увидеть частоту использования кода. Всегда обращаю внимание на постановления. Например, закупка состоит из трех позиций, кажется, что они похожи, но я тут же вижу, что преференции разные, значит закупать одной закупкой нельзя.
Еще для меня идеально, что программа может работать и без интернета. Как я уже говорил, у нас он периодически пропадает. Раньше было так: час работаешь в ЕИС, а потом все прервалось и ничего не сохранилось. Час работы впустую, приходится начинать заново. Теперь можно об этом не переживать.
У нас с главным бухгалтером команда. Она работает в программе "Эконом-Эксперт.Онлайн", видит все о контрактах и оплатах. Теперь даже подходить друг к другу с вопросами не надо.
Программа почти идеальна. А если мне что-то не нравится, звоню в техподдержку или предлагаю как улучшить ту или иную функцию. Я так понимаю, если подобных обращений много, то предложенные новшества внедряют.
Стараюсь рекомендовать вашу программу коллегам-госзаказчикам, иногда даже приглашаю к себе, показываю. Об этом должны знать.




Made on
Tilda