Шаг 0. Укажите название расчета, выберите точность округления цены: “До копеек” или “Точный расчет”
Шаг 1. Введите МНН и выберите лекарственный препарат (далее ЛП)
Чтобы подробнее увидеть сведения по ЛП – растяните окно, выделите нужные столбцы.
После выбора ЛП лекарственная форма, дозировка и ед. измерения подтянутся из справочника ЕСКЛП из ЕИС.
Важно: Не изменяйте ед. измерения без необходимости. Ед. измерения для таблеток – Штука, для растворов – Миллилитр, для порошков – Миллиграмм.
Примечание: Если Вы не можете найти нужный ЛП (не совпадает лек. форма, дозировка), значит такого препарата нет в справочнике ЕИС (но он может быть в справочнике ГРЛС – иногда эти справочники не совпадают). В таком случае препарат можно занести вручную: “Добавить” – “Добавить вручную”
Шаг 2. После выбора ЛП нажмите “Добавить цены”, в выпадающем окне отразятся методы расчета:
- Предельные цены – применяются только для ЖНВЛП (тарифный метод расчета)
- Из ЕИС – поиск цен по данному ЛП из Реестра контрактов ЕИС (метод анализа рынка)
- Из КП – цены из коммерческих предложений
- Средневзвешенная – поиск цен из исполненных контрактов Заказчика по выбранному ЛП
Шаг 3. Расчет цены методом Анализ рынка
Предусмотрена возможность ввести цены из коммерческих предложений: кнопка “Добавить цены” – “Из КП” и/или выбрать цены из реестра контрактов ЕИС, кнопка “Добавить цены” – “Из ЕИС”.
Примечание: В одном расчете можно выводить и цены из ЕИС и цены из КП (если они есть у заказчика)
В верхней части выводятся данные из Реестра контрактов ЕИС по выбранному МНН, исполненные без неустойки. Для добавления контрактов в расчет отметьте нужные галкой.
Рекомендуется использовать контракты своего региона, для этого установите фильтр в поле “Искать в регионе”
В нижней части таблицы показаны контракты в Расчет.
Важно очистить цену от НДС и Оптовой надбавки.
Примечание: Значения НДС и/или надбавка не были указаны в ЕИС. Следовательно очищать цену за единицу от НДС и/или надбавки не требуется.
Вопрос: Почему цены в разных контрактах отличаются в несколько раз?
Ответ: Возможно, причина в ошибочном выборе заказчиком единицы измерения: например, единица измерения “Штука” (т. е. цена должна быть указана за одну таблетку), а по факту цена указана за “Упаковку”. В таком случае контракт тоже можно использовать для расчета, но нужно скорректировать цену: вписать в поле “Количество единиц в упаковке” количество таблеток в упаковке => цена в расчет будет уже за одну таблетку:
Для проверки данных по контракту (например, уточнить МНН, сведения об исполнении) перейдите по реестровому номеру в ЕИС.
Для добавления цен в расчет нажмите на “Добавить в расчет”, отобразятся цены из выбранных контрактов для расчета. Реестровые номера этих контрактов будут в печатной форме отчета.
Шаг 4. Расчет предельной цены
Указание предельной цены требуется только для жизненно необходимых и важнейших ЛП (ЖНВЛП).
Предельные цены выводятся из реестра ГРЛС grls.rosminzdrav.ru
Для добавления цены нажмите на Добавить цены – Предельная:
Напоминаем: ЦЕНА в реестре предельных – за упаковку. Ввиду того, что расчет цены ведется за ед. ЛП, нужно ЦЕНА / КОЛ-ВО, получим ЦЕНУ за ЕД, в примере: цена за штуку (1 таблетку)
Примечение: Нередко при расчете за миллилитр для растворов, нужно скорректировать Цену за единицу пропорционально объему. Например, цена за 1 ампулу 10 руб., объем ампулы 2 мл, тогда цена за 1 единицу (цена за миллилитр) будет равна 10/2=5 руб.
В программе для такой корректировки цены служит поле Кол-во ед. объема или дозировки. Если цена в расчете указана за упаковку, укажите в этом поле количество единиц в упаковке и тогда цена за единицу будет скорректирована.
Если Вам потребуется выгрузить список предельных цен, выгрузите его в excel:
Рекомендуется использовать минимальную предельную цену (в соответствии с п. 8 Порядка Приказа 1064н)
Вопрос: Как быть, если минимальная цена “старая”, от 2011 г, ее тоже использовать?
Ответ: Программа выводит все цены по данному РУ и штрихкоду от последней даты регистрации цены. 2011 г. говорит о том, что перерегистрации цены по этому РУ не было и препарат вероятно снят с производства.
В программе есть возможность установить фильтр по “Дате регистрации цены” и выбрать минимальную цену за последнее время.
Шаг 5. Расчет средневзвешенной цены
Средневзвешенная цена определяется на основании всех исполненных контрактов (включая договоры по п. 4 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ) на поставку планируемого к закупке ЛП с учетом эквивалентных лекарственных форм и дозировок за 12 месяцев, предшествующих месяцу расчета НМЦК (в соответствии с п. 5 Порядка Приказа 1064н).
Учитываются контракты заказчика, исполнение по которым завершено ( в том числе, в связи с расторжением контракта) и по которым в ЕИС заведены поставки. Дата последней поставки должна попадать в диапазон 12 месяцев, предшествующих расчету.
В расчете не учитываются контракты:
- по мед. показаниям (в соответствии с п. 5 б) Порядка приказа 1064н)
- на исполнении
- по которым в ЕИС нет исполнений
- по контракту неустойка
для учета эквивалентных форм и дозировок отметьте галками контракты в сопоставимых формах и дозировках:
Во второй таблице представлены поставки по препарату, не вошедшие в расчет. Возможные причины:
- Контракт еще не закрыт в ЕИС
- По контракту были неустойки
- Дата документа исполнения не вошла в период 12 месяцев, предшествующих расчету.
При необходимости Вы всё-равно можете добавить поставки в расчет средневзвешенной цены, отметив их галкой.
Если поля НДС или Надбавка пустые, это значит в сведениях об исполнении по этим контрактам не указаны значения НДС и оптовой надбавки.
Для добавления цен нажмите Рассчитать.
Шаг 6. Расчет референтной цены
Не требуется применять референтные цены в расчете до появления этих цен в ЕИС (в соответствии с п. 6 Порядка Приказа 1064н).
Шаг 7. Укажите количество ЛП в указанных единицах измерения.
Шаг 8. Добавьте НДС (НДС для лекарственных препаратов 10%) и оптовую надбавку (как правило оптовую надбавку указывают, если препарат из перечня ЖНВЛП). Теперь можно сформировать печатную форму расчета в краткой или подробной форме. Кнопка “Отчет обоснования НМКЦ”.
Если Вам требуется сделать расчет для нескольких ЛП, то нажмите “Добавить” и повторите шаги 1-8